Information om den interna rapporteringskanalen för visselblåsare

Om du har observerat olaglig verksamhet, misskötsel eller fel i Finlands Företagares Förbunds verksamhet kan du anmäla det via vår rapporteringskanal. Länk till rapporteringskanalen finns i sidfoten på förstasidan yrittajat.fi. Alla anmälningar behandlas konfidentiellt. Om anmälan omfattas av visselblåsarlagen kommer behandlingen av anmälan att följa bestämmelserna i visselblåsarlagen.

Den interna rapporteringskanalen är inte avsedd för allmän feedback. Du kan ge oss feedback på våra tjänster och vår verksamhet. här. (på finska).

Vad kan rapporteras?

Du kan göra en anmälan om du misstänker att ett brott, missförhållanden eller annan verksamhet som strider mot allmänintresset eller lagen har begåtts i samband med Finlands Företagares Förbunds eller Suomen Yrittäjien Sypoint Oys verksamhet eller evenemang. I andra frågor rekommenderas det att diskutera ärendet med den ansvariga personen i vår organisation.

Det är inte möjligt att rapportera problem som observerats i verksamheten hos oberoende regionala föreningar, lokala föreningar eller branschorganisationer som hör till Företagarna i Finland via denna rapporteringskanal.

Rapporter måste göras i god tro. Det är förbjudet att avsiktligt lämna falsk eller osann information.

Du kan göra en anmälan anonymt eller med ditt eget namn. Alla anmälningar som görs via anmälningskanalen behandlas konfidentiellt. Identiteten och informationen för visselblåsaren, den som anmälan gäller och alla andra personer som nämns i anmälan är skyddade.

Hur gör man en anmälan och hur hanteras den?

Rapporten ska göras i Företagarna i Finlands Förbunds interna rapporteringskanal, som har implementerats i First Whistle-systemet av Juuriharja Consulting Group Oy. Rapporteringskanalen ger vägledning om hur man gör en anmälan. Det är också möjligt att lämna in en anmälan anonymt.

Alla rapporter hanteras på lämpligt och konfidentiellt sätt. Vi skyddar sekretessen kring visselblåsarens identitet, den som rapporten rör och alla andra parter som nämns i rapporten.

Endast behörig personal som är involverad i behandlingen har tillgång till informationen i rapporten. Under utredningens gång kan relevanta personer involveras för att säkerställa korrekt och fullständig hantering.
Vi lämnar inte ut information om den anmälande personens identitet, den som är föremål för rapporten eller andra individer som nämns i rapporten till externa parter, såvida inte korrekt hantering av rapporten kräver överföring av information till myndigheter eller liknande åtgärder.

Alla personuppgifter i rapporten behandlas i enlighet med rapporteringskanalens integritetspolicy.

Hur och när kommer den anmälande personen att kontaktas?

Efter att du har skickat in rapporten får du en kod som gör att du kan logga in senare för att komma åt din rapport och kommunicera med handläggarna. Det är den rapporterande personens ansvar att återgå till rapporteringskanalen, eftersom inga påminnelser eller andra meddelanden skickas utanför kanalen (t.ex. via e-post).

Hanterare kommer att svara dig via rapporteringskanalen och kan komma att begära ytterligare information för utredning. Hanterare kommer att ge svar inom tre månader gällande eventuella åtgärder som kan vidtas baserat på din rapport.

Rapportering om ärenden som omfattas av visselblåsarlagen

Om anmälan gäller ett ärende som omfattas av visselblåsarlagen, ska bestämmelserna i visselblåsarlagen (1171/2022) tillämpas på dess behandling. Mer information om visselblåsarlagen och visselblåsarskyddet finns på webbplatsen för justitiekanslerns kansli.

Det finns tre allmänna krav för att få visselblåsarskydd:

• Vid tidpunkten för anmälan måste den anmälande personen ha en legitim anledning att tro att deras information om ett intrång är sann.
• Informationen om ett intrång måste omfattas av visselblåsarlagens tillämpningsområde.
• Den rapporterande personen måste rapportera ett intrång som de har upptäckt i sitt arbete.

Visselblåsarlagens tillämpningsområde omfattar rapporter som rör brott mot Europeiska unionens eller nationell lagstiftning, om de

• är straffbara brott
• kan resultera i en straffavgift, eller
• kan allvarligt äventyra förverkligandet av allmänintresset.

Visselblåsarlagen omfattar rapporter om intrång inom följande sektorer:

• Offentlig upphandling (exklusive försvars- och säkerhetsutgifter)
• Finansiella tjänster, produkter och marknader
• Förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism
• Produktsäkerhet och överensstämmelse
• Traffik säkerhet
• Miljöskydd
• Strålnings- och kärnsäkerhet
• Livsmedels- och fodersäkerhet samt djurhälsa och djurskydd
• Folkhälsa (enligt definitionen i artikel 168 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt)
• Konsumentskydd
• Integritet och skydd av personuppgifter
• Nätverks- och informationssystemsäkerhet.
  

Dessutom kan följande rapporteras:

• Brott mot regler gällande förvaltning av Europeiska unionens medel eller genomförande av utgifter eller uppbörd av inkomster eller medel från Europeiska unionen
• Brott mot regler om beviljande, användning eller återkrav av bidrag eller statligt stöd
• Brott mot tävlingsreglerna
• Brott mot skatteregler för företag och bolag eller arrangemang som gjorts för att erhålla en skattefördel
• Brott mot lagstiftning som antagits för att skydda konsumenter.

Visselblåsarlagen skyddar personer som rapporterar intrång som de har upptäckt i sitt arbete.

Den anmälande personen kan vara

• en anställd eller offentlig tjänsteman
• en egenföretagare
• en aktieägare
• en styrelseledamot i ett aktiebolag eller en stiftelse eller verkställande direktör
• en volontärarbetare
• en praktikant.

Den anmälande personen kan också anmäla ett brott mot reglerna som inträffade under förhandlingarna före anställningen eller under ett redan avslutat anställningsförhållande. Anmälningar kan göras även om förhandlingarna inte resulterade i personens anställning.

Visselblåsarskyddet förbjuder repressalier mot en anmälare. Till exempel får en arbetsgivare inte försämra en anmälares anställningsvillkor, avskeda eller permittera på grund av deras anmälan.

Dessutom omfattar skyddet personer som bistår den rapporterande personen i dennes rapportering eller har kopplingar till den rapporterande personen och riskerar repressalier efter anmälan på grund av sitt arbete eller sin befattning. Till exempel kan ovanstående vara en facklig representant, betrodd representant, arbetsmiljöombud, annan arbetstagarrepresentant eller den rapporterande personens avtalspartner, kollega eller släkting.

Rapporten bör i första hand skickas via organisationens interna rapporteringskanal. Alla överträdelser som observeras i Företagarnas Förbunds verksamhet måste först rapporteras via Företagarnas Förbunds Förbunds interna rapporteringskanal. I vissa fall kan rapporten göras via Justitiekanslerns kansliets centraliserade externa rapporteringskanal eller direkt till behörig myndighet.

Rapporten kan göras via Justitiekanslerns kansli centraliserade externa rapporteringskanal, om

De allmänna kraven för att erhålla visselblåsarskydd är uppfyllda och

• den rapporterande personen får inte använda den interna rapporteringskanalen
• den anmälande personen har legitima skäl att tro att deras interna anmälan inte har lett till åtgärder inom den föreskrivna tiden eller att den är ineffektiv, eller
• den anmälande personen har en legitim anledning att tro att hen kan drabbas av repressalier på grund av sin anmälan.

Flytta till den centraliserade externa rapporteringskanalen för Justitiekanslerns kansli.