Anställa anställda

När du blir arbetsgivare måste du också betala ett antal arbetsgivaravgifter: pensions-, sjukförsäkrings- och arbetslöshetskassans avgifter, samt olycksfalls- och grupplivförsäkringspremier. En bra tumregel här är att oavsett sektor kostar själva arbetsgivaravgifterna cirka 20–25 % utöver den lön du betalar.

Utöver obligatoriska arbetsgivaravgifter bör du även beakta andra kostnader som orsakas av löneutbetalningar. Dessa inkluderar semesterersättning, eventuell semesterbonus och lön som ska betalas ut för helgdagar som infaller på vardagar. Dessutom kan kostnader uppstå för rekrytering, introduktion av anställda, utbildning, kläder, utrustning och lokaler för den nyanställda, samt ökade redovisnings- och lönekostnader.

Allt eftersom ett anställningsförhållande fortskrider kan det också uppstå kostnader för företagshälsovård, sjukfrånvaro, vikariekostnader och olika kostnader för frivilliga anställda.

Generellt sett multiplicerar du den anställdes bruttolön med 1.5–1.6 för att beräkna dina faktiska kostnader.

Löneberäknaren på medlemssidorna hjälper dig att uppskatta kostnaderna för den nyanställda för ditt företag. Den hjälper dig också att beräkna dina faktiska kostnader som arbetsgivare.

I vissa fall är det möjligt att få externt stöd för rekrytering och anställning av en medarbetare, samt för de resulterande kostnaderna. Som en Suomen Yrittäjät Medlem kan du kontakta vår rådgivningstjänst och få hjälp med att till exempel upprätta ett anställningsavtal. Kontakta oss om du funderar på den här frågan!

Guide till att anställa din första medarbetare

Att anställa den första medarbetaren är ett stort steg för alla företagare. Det är både en stor möjlighet och ett stort ansvar. Den här guiden ger mycket information och du kan fråga mer genom att kontakta Suomen Yrittäjät.

Ladda ner guiden

Inkomstregister

Inkomstregistret möjliggör automatiserad deklaration av löneuppgifter. Som arbetsgivare deklarerar du uppgifterna till inkomstregistret, som delar dem med olika användare. Du måste deklarera till inkomstregistret inom fem dagar efter varje löneutbetalning och med uppgifter om varje mottagare.

Hjälp med informationsdelning från teknik

Det rekommenderade och enklaste sättet är att använda inkomstregistrets tekniska gränssnitt för att lämna in löneuppgifter. Det betyder att det finns en elektronisk koppling mellan ditt lönesystem och inkomstregistret, vilket möjliggör tillförlitlig och automatisk datadelning mellan de två systemen. Detta minskar manuella arbetsmoment. Om du vill automatisera löneuppgifterna, se till att ett tekniskt gränssnitt finns mellan ditt lönesystem och inkomstregistret.

Din redovisningsbyrå och Skatteförvaltningen kan ge ytterligare information om det tekniska gränssnittet.

Lämna in inkomstuppgifter så noggrant som möjligt

Inkomstregistret möjliggör många saker. Varje arbetsgivare bestämmer hur mycket information som ska lämnas in till inkomstregistret och hur det påverkar hans eller hennes dagliga arbete. Du kan endast rapportera de obligatoriska uppgifterna till inkomstregistret, i enlighet med minimikraven. Som arbetsgivare kan det dock vara värt att lämna så mycket information som möjligt när du betalar ut lön, eftersom det kan göra det lättare att reda ut ärenden i efterhand. Som arbetsgivare bör du bedöma vilken lösning som är bäst för ditt företag.

De frivilliga eller kompletterande uppgifter som du kan lämna till inkomstregistret är uppgifter som behövs för beslut om förmåner, klientarvoden och ersättningsbehandling. När du själv ansöker om förmåner som arbetsgivare tar det upp din tid. Å andra sidan, när din arbetstagare ansöker om förmåner, är det en indirekt belastning på din tid, eftersom arbetstagaren kan behöva be dig om en lönespecifikation, eller förmånsbetalaren kan be dig om förtydliganden. När du lämnar kompletterande uppgifter när du betalar ut lön som arbetsgivare blir det färre sökningar efter tidigare dokument och manuella utredningar.

Deklarera endast till inkomstregistret på papper av särskilda skäl

Online-deklaration är ett grundläggande krav för att använda inkomstregistret. Uppgifter kan endast lämnas in på papper om det finns ett särskilt skäl för det. Ett sådant särskilt skäl kan betraktas som en situation där en fysisk person, ett dödsbo, en tillfällig arbetsgivare eller en utlänning inte har möjlighet att lämna uppgifter elektroniskt. Du kan inte deklarera till inkomstregistret per telefon. Uppgifterna måste lämnas i fastställda format.

Du kan lära dig om elektronisk lönehantering och datainlämning på lön.fi, en gratistjänst som är särskilt riktad till småföretagare och hushåll. Det är en lagstadgad statlig tjänst. Du kan använda palka.fi för att beräkna ett företags löner och rapportera uppgifter direkt till inkomstregistret.

Underlåtenhet att lämna in är straffande

Om du är skyldig att lämna inkomstuppgifter kan Skatteförvaltningen ålägga dig en försummelsesavgift om

• en anmälan är ofullständig eller felaktig och
• anmälan har inte rättats, trots en föreläggande om detta, eller en godtagbar förklaring till felet har inte givits inom tidsfristen.

Skatteförvaltningen kan avstå från eller minska försummelsesavgiften om det fanns en berättigad orsak till felet. Beroende på antalet felaktiga eller ofullständiga deklarationer kan försummelsesavgiften variera från 100 euro till 1,000 XNUMX euro.

Villkorlig dom

En klausul om prövotid kan inkluderas i både ett tillsvidareanställningsavtal och ett tidsbegränsat anställningsavtal.

Enligt arbetsavtalslagen får prövotiden vid början av ett tillsvidareanställning vara högst sex månader. Om en arbetstagare är borta från arbetet på grund av arbetsoförmåga eller föräldraledighet under prövotiden har arbetsgivaren rätt att förlänga prövotiden med en månad för varje 30-dagarsperiod av arbetsoförmåga eller föräldraledighet.

Anställningsavtalet måste innehålla en klausul om prövotid om någon av parterna vill göra anspråk baserat på den. Det räcker inte att hänvisa till kollektivavtalet, även om det innehåller en klausul om prövotid.

Provanställning och tidsbegränsad anställning

När ett nytt tidsbegränsat avtal följer omedelbart efter ett tidigare tidsbegränsat avtal kan det nya avtalet inte innehålla prövotid om inte arbetsuppgifterna har ändrats väsentligt. En prövotid kan avtalas mitt i anställningen om arbetstagarens arbetsuppgifter förändras väsentligt. Om du som arbetsgivare åberopar denna prövotidsklausul när din arbetstagare byter arbetsuppgifter, återgår arbetstagaren då till sina tidigare arbetsuppgifter.