FÖRETAGARE, bli en del av gemenskapen! Kom med i Företagarna.
Finanshantering
Oavsett vilken sektor ditt företag verkar inom är ekonomistyrning avgörande för att driva det framgångsrikt. Som ett absolut minimum innebär det ett bankkonto och redovisning.
Ekonomistyrning är en viktig del av verksamheten. Den omfattar allt som rör företagets ekonomiska transaktioner: redovisning, försäljnings- och inköpsfakturor och lönehantering.
En av de första uppgifterna när man registrerar ett företag är att öppna ett företagsbankkonto. Utan det kan finansiella transaktioner inte ske. För att öppna ett konto behöver du dokument som ett utdrag ur handelsregistret. Om du är enskild näringsidkare bör även du öppna ett separat bankkonto för ditt företag.
Redovisning: grunden för ditt företags ekonomiska styrning
Alla företag är skyldiga att föra bokföring, även mikro- och småföretag, även om företagets storlek påverkar bokföringens omfattning. Bokföringen utgör grunden för bland annat företagets beskattning. Bokföring är den ekonomiska "dagboken" över din affärsverksamhet. Du kan använda den för att se över det förflutna och planera framtiden.
När du startar ett företag är en bra revisor eller redovisningsbyrå en viktig partner från allra första början. Du kan naturligtvis göra din egen redovisning om du har kompetensen för det. Det är dock rekommenderat och i ditt företags intresse att en extern – och utbildad, tränad – person utför denna viktiga, noggrant reglerade funktion. Du kan sedan fokusera på kärnan i din verksamhet: att utveckla och sälja dina egna produkter och tjänster.
Företagsredovisning
Som företagare ansvarar du för ordnad bokföring. Redovisning omfattar även bokslut och revision.
Även om du outsourcar din redovisning och annan ekonomihantering till en professionell person måste du ha en god förståelse för grunderna i redovisning, om än bara ungefär. När din redovisning är aktuell kan du göra planer och prognoser baserat på den, samt budgetera kassaflöde och affärsutveckling.
Ditt företags beskattningsbara inkomst och momsdeklarationer baseras också på räkenskaperna. Till exempel deklareras moms ofta månadsvis, vilket i sig redan skapar en ram för månadsredovisningen. Dessa tidsplaner är viktiga, eftersom sen deklaration medför straffavgifter. Om du betalar ut löner måste du deklarera dem senast fem kalenderdagar efter löneutbetalningsdagen och lämna in en separat anmälan månadsvis. Du deklarerar ditt företags inkomst årligen.
Din revisor utför sitt eget arbete baserat på den information du lämnar. Därför måste du se till att revisorn får all nödvändig information, såsom varje faktura du skickar till en kund eller kvitton för affärsförnödenheter.
Som företagare är du ansvarig för att förvara redovisningsmaterial och verifikationer under den lagstadgade tiden: minst tio år från räkenskapsårets utgång för redovisningsmaterial och minst sex år från utgången av det år då räkenskapsåret avslutades för verifikationer, såsom kvitton och fakturor. I vissa fall kan lagringsperioden vara ännu längre. I praktiken kan även en redovisningsbyrå lagra materialet om du samtycker till det. Dokument kan lagras antingen på papper eller elektroniskt.
Bokföringslagen och viktiga redovisningsbegrepp
Redovisning regleras av lagar som t.ex. Bokföringslagen och mervärdesskattelagen. (mervärdesskattelagen på engelska). Observera att lagen alltid tolkas utifrån originaltexten.) Reglerna varierar beroende på affärsenhet och företagsstorlek.
Bokföringslagen fastställer i detalj hur företag av olika storlekar ska hantera sin redovisning. Till exempel definieras kravet på att förvara verifikat och tidsfrister för finansiella rapporter i denna lag. Riktlinjerna nedan är baserade på redovisningslagen och etablerad praxis inom branschen.
Räkenskaperna kan ha formen av antingen single-inträde or dubbel bokföringEnkel bokföring kan räcka för en enskild näringsidkare. Se bokföringslagen för att se vad ditt företag skyldigheter är.
Ett räkenskapsår är vanligtvis 12 månader. I ett företag med dubbel bokföring kan räkenskapsåret vara ett annat än kalenderåret, men i ett företag med enkel bokföring är det alltid kalenderåret.
Det första räkenskapsåret kan vara längre eller kortare än så, eftersom räkenskapsåret börjar den dag du registrerar verksamheten. Den maximala längden på det första räkenskapsåret är 18 månader.
Inom redovisning avses med en verifikation alla dokument som visar en köp- eller försäljningstransaktion. Till exempel är en faktura för en utförd tjänst en försäljningsverifikation. Kvitton, produktkataloger och kvitton för kontantuttag är också redovisningsverifikationer.
Lagen anger i detalj vilka informationskuponger ska innehålla. Var uppmärksam på detaljer, till exempel när du skickar fakturor.
Baserat på verifikationerna kommer din revisor att göra en bokföring eller bokföra köp- eller försäljningstransaktionerna i räkenskaperna. Bokföringarna utgör grunden för en månatlig redovisningsrapport över transaktioner, samt för moms- och arbetsgivaravgiftsberäkningar som används för att beräkna din skatt.
Kan jag göra min egen bokföring?
Det kan du, men du bör tänka noga innan du gör det. Tänk på vad du vill lägga din tid på som företagare. Redovisning regleras av många lagar och förordningar. Är du bekant med dem eller har du tid och intresse att studera dem? Om du inte känner till lagen tillräckligt väl och du gör din egen redovisning kan du göra misstag, såsom felaktig redovisning eller missade deklarationer. Du kan också missa skatteavdrag du har rätt till om du inte känner till lagstiftningen tillräckligt väl.
Hur väljer jag en redovisningsbyrå eller revisor?
Felaktig redovisning kan orsaka mycket frustration och kostnader. Därför bör du välja en kompetent revisor eller redovisningsbyrå för ditt företag.
En pålitlig yrkesperson är mycket användbar: Förutom din vanliga redovisning kan han eller hon tillhandahålla andra ekonomiska förvaltningstjänster, såsom lönehantering.
Du kan leta efter en lämplig redovisningsbyrå på webbplatsen för Finska finansföretagens förbund, vars medlemmar är auktoriserade revisionsbyråer, vilket innebär att deras verksamhet är reglerad. Du kan också få pålitliga kontakter från Finlands nyföretagarcentraler. Andra företagare kan också rekommendera sina revisorer eller revisionsbyråer. De kan eventuellt ge tips om hur du hittar en revisor som känner till din bransch.
Du kan kontakta flera företag och yrkesverksamma för att få en offert och jämföra priser och tjänsteerbjudanden. Digitala program förenklar många arbetsmoment. Skriv alltid ett skriftligt avtal för de tjänster du köper.
Bokslut: en ekonomisk sammanfattning av året
När räkenskapsåret slutar används bokföringsposter för att upprätta ett bokslut, vilket inkluderar en resultaträkning, balansräkning och noter till räkenskaperna. Ett bokslut är en sammanfattning av företagets penningvärden för räkenskapsåret.
Balansräkningen visar den ekonomiska situationen på dagen för bokslutet, inklusive information om företagets tillgångar och skulder. Resultaträkningen visar hur företagets vinst eller förlust har bildats. Som jämförelse innehåller bokslutet även siffror för föregående räkenskapsår.
Noter till räkenskaperna kompletterar redovisningen, och dessa dokument ger en korrekt bild av företagets ekonomiska situation. Storleken på ditt företag påverkar vilken typ av noter som bokslutet ska innehålla. Småföretag och mikroföretag behöver lämna färre noter än stora företag.
Enligt bokföringslagen måste ett företag upprätta en bokslutsrapport inom fyra månader efter räkenskapsårets slut. Företagets tjänstemän undertecknar alltid bokslutet. En bokslutsrapport är ett viktigt dokument som du behöver för beskattning men även för låne- och licensansökningar.
Om du är enskild näringsidkare är en bokslutsrapport inte alltid obligatorisk, men i praktiken måste även du samla in samma uppgifter och beräkningar för din skattedeklaration.
När måste en bokslutsrapport lämnas in till handelsregistret?
De flesta företag behöver lämna in sina finansiella rapporter till handelsregistret som förs av Patent- och registreringsverket. De finansiella rapporterna i handelsregistret är offentliga.
Enskilda firmor, handelsbolag och handelsbolag behöver dock endast lämna in finansiella rapporter under vissa omständigheter. Enskilda firmor behöver sällan göra det.
Revisioner: vem måste göra en?
En revision är en lagstadgad skyldighet som utförs av en revisor som företaget väljer.
Det är generellt sett obligatoriskt för alla företag som är skyldiga att föra bokföring.
En revisionsberättelse innehåller ett uttalande om huruvida bokslutet och den eventuella årsredovisningen innehåller tillräcklig och korrekt information om företagets verksamhet, och om årsredovisningen och bokslutet motsäger varandra.
Med vissa undantag måste ett företag utse en revisor om det uppfyller minst två av följande villkor för både det senaste räkenskapsåret och det föregående:
- Balansräkningens slutsumma överstiger 100,000 XNUMX euro.
- Omsättningen överstiger 200,000 XNUMX euro.
- Företaget har i genomsnitt tre personer anställt.
Observera dock att bolagsordningen kan kräva revision, även om ovanstående villkor inte är uppfyllda.
En enskild näringsidkare behöver inte anlita en revisor. Däremot är revisioner obligatoriska i aktiebolag, kommanditbolag, handelsbolag och kooperativ, om ovannämnda gränser överskrids. En revisor med HT- eller KHT-kvalifikation måste anlitas.
