Information om den interna rapporteringskanalen för Finlands Företagare

Om du har märkt någon olaglig aktivitet, missbruk eller oegentligheter i Suomen Yrittäjäts verksamhet kan du rapportera det via vår rapporteringskanal. Länken till aviseringskanalen finns längst ner på yrittajat.fis hemsida. Rapporter kommer att behandlas konfidentiellt. Om anmälan faller inom tillämpningsområdet för lagen om skydd för meddelarskydd ska lagen om skydd för meddelarskydd tillämpas vid behandlingen av anmälan.

Aviseringskanalen är inte en allmän feedbackkanal. Du kan ge annan feedback om våra tjänster och verksamhet. taällä.

Du kan göra en anmälan om du misstänker att ett brott, övergrepp eller annan åtgärd som strider mot allmänintresset eller lagen har inträffat i Finlands Företagares eller Finlands Företagare Sypoint Oy:s verksamhet eller evenemang. För andra typer av oegentligheter rekommenderas att diskutera ärendet med ansvarig i vår organisation.

Du kan inte rapportera oegentligheter som upptäcks i verksamheten hos oberoende regionala organisationer, lokala föreningar eller branschorganisationer som hör till Finlands Företagareförbund till rapporteringskanalen.

Anmälan ska göras i god tro. Det är förbjudet att avsiktligt tillhandahålla falsk eller ogrundad information.

Du kan anmäla anonymt eller under ditt eget namn. Alla rapporter som skickas till rapporteringskanalen kommer att behandlas konfidentiellt. Uppgifterna och identiteten för anmälaren, föremålet för anmälan och andra personer som eventuellt nämns i rapporten är skyddade.

Hur görs en anmälan och hur behandlas den?

Anmälan görs genom Finlands Företagareförbunds anmälningskanal, som är implementerad i Juuriharja Consulting Group Oy:s First Whistle-system. Rapporteringskanalen guidar dig genom att göra en rapport. Du kan även anmäla anonymt.

Alla rapporter kommer att hanteras korrekt och konfidentiellt. Vi skyddar sekretessen för reporterns identitet, rapportens ämne och alla andra parter som nämns i rapporten.

Endast behöriga personer kan komma åt informationen i anmälan. Lämpliga personer kan vid varje given tidpunkt användas för att utreda ärendet för att säkerställa en korrekt och adekvat handläggning.

Vi lämnar inte ut uppgifter om anmälarens identitet, anmälningsföremålet eller andra personer som nämns i anmälan till tredje part, såvida inte en korrekt behandling av anmälan kräver att informationen överförs till myndigheterna eller andra liknande åtgärder.

Eventuella personuppgifter som ingår i meddelandet kommer att behandlas av meddelandekanalen. i enlighet med integritetspolicyn.

Hur och när kommer reportern att kontaktas?

Efter att du har skickat din anmälan får du en kod som du kan använda för att logga in på din anmälan och kommunicera med handläggarna. Du måste återgå till aviseringskanalen på egen hand, eftersom aviseringskanalen inte skickar dig påminnelser eller andra meddelanden utanför kanalen (till exempel till e-post).

Rapporthanterare kommer att svara dig i rapporteringskanalen och kan begära ytterligare information för att undersöka ärendet. Bearbetarna kommer att svara inom tre månader om vilka åtgärder vi kan vidta baserat på din rapport.

Anmälan av ärenden som omfattas av lagen om meddelarskydd

Om anmälan avser ett ärende som omfattas av lagen om meddelarskydd kommer bestämmelserna i lagen om skydd för meddelarskydd (1171/2022) att gälla för behandlingen av den. Mer information om meddelarskyddslagen och meddelarskyddet finns på Justitiekanslerns hemsida: Meddelarskydd | finansminister

Det finns tre allmänna krav för att skydda meddelare:

• Vid anmälningstillfället har anmälaren berättigad anledning att tro att uppgifterna om överträdelsen är sanna.
• Information om överträdelsen faller inom tillämpningsområdet för meddelarskyddslagen.
• Meddelaren rapporterar de missförhållanden som observerats i samband med hans arbete.

Whistleblower Protection Act täcker rapporter om brott mot Europeiska unionens eller nationell lagstiftning som:

• är straffbara,
• kan resultera i vite, eller
• allvarligt äventyra uppnåendet av allmänintresset.

Whistleblower Protection Act täcker rapporter om övergrepp och olagliga aktiviteter som upptäckts inom följande områden:

• offentlig upphandling, förutom försvars- och säkerhetsupphandling;
• finansiella tjänster, produkter och marknader;
• förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism;
• produktsäkerhet och efterlevnad;
• trafiksäkerhet;
• miljöskydd;
• strålning och kärnsäkerhet;
• livsmedels- och fodersäkerhet och djurs hälsa och välbefinnande;
• folkhälsa i den mening som avses i artikel 168 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.
• konsumentupplysning;
• skydd av integritet och personuppgifter;
• säkerhet för nätverk och informationssystem.

Dessutom kan tillkännagivanden göras

överträdelse av reglerna för den ekonomiska förvaltningen eller genomförandet av Europeiska unionens utgifter eller uppbörden av unionens inkomster eller medel;

• överträdelse av regler om beviljande, användning eller återkrav av bidrag eller statligt stöd;
• överträdelse av konkurrensreglerna;
• företags och enheters brott mot skatteregler eller arrangemang för att erhålla skatteförmåner; eller
• för att skydda konsumenten från att bryta mot lagstiftningen.

Skydd enligt lagen om meddelarskydd ges till en meddelare som anmäler övergrepp som observerats i samband med sitt arbete.

Informatören kan vara

• i ett anställnings- eller tjänsteförhållande;
• egenföretagare;
• aktieägare;
• ledamot av styrelsen eller förvaltningsrådet för ett företag eller en stiftelse eller en verkställande direktör;
• volontär; eller
• praktikant.

Meddelaren kan också anmäla en överträdelse som inträffat under förhandlingar inför jobbet eller under redan avslutat arbete. Anmälan kan göras även om förhandlingarna inte lett till att arbetet påbörjats.

Meddelarskyddet förbjuder repressalier mot meddelaren. Arbetsgivaren kan till exempel inte försvaga villkoren för den anmälande personens anställning, säga upp den anmälandes anställning eller säga upp den anmälande på grund av anmälan.

Dessutom ges skydd till den som bistår meddelaren i anmälningsförfarandet eller är i kontakt med meddelaren och även riskerar att utsättas för repressalier på grund av sitt arbete eller sin befattning. En sådan person kan till exempel vara arbetsplatsförtroendeman, förtroendeman, arbetarskyddsombud, annan personalrepresentant eller anmälarens avtalspartner, kollega eller anhörig.

Rapporteringen sker i första hand till organisationens interna rapporteringskanal. Varje överträdelse som upptäcks i Finlands Företagares verksamhet ska därför först anmälas till Finlands Företagareförbunds egen rapporteringskanal. I vissa fall är det också möjligt att rapportera till justitiekanslerns centraliserade externa rapporteringskanal eller direkt till den behöriga myndigheten.

Det är möjligt att rapportera missbruk till Justitiekanslerns centrala externa rapporteringskanal om:

de allmänna villkoren för meddelarskydd är uppfyllda, och

• reportern inte har möjlighet att rapportera till den interna rapporteringskanalen;
• den rapporterande parten har rimliga skäl att tro att åtgärder inte har vidtagits på grundval av den interna rapporten inom tidsfristen eller att överträdelsen inte kan åtgärdas effektivt; eller
• reportern har rimliga skäl att tro att han eller hon riskerar repressalier till följd av anmälan.

Flytta dig till justitiekanslerns centraliserade externa rapporteringskanal