För medlemmar

Faciliteter och verktyg

Vad behöver jag när jag startar ett företag? Svaret på denna fråga beror på ditt företags behov. Detta är saker att tänka på när du gör inköp för ditt företag.

Varje verksamhet är unik, men när det kommer till upphandling är vissa grundläggande frågor desamma för alla startande företagare. Din affärsidé och hur du går tillväga för att implementera den kommer att påverka vilka förnödenheter du behöver redan från början. En behöver bara en telefon och en dator, en annan behöver vissa maskiner och utrustning och plats för dem, och den tredje behöver en webbutik.

Oavsett situation är det värt att noga väga vilka inköp du verkligen behöver göra för att få igång ditt företag. Det är värt att undvika onödiga investeringar och det är alltid klokt att lägga ut dina inköp på anbud och jämföra anbud noggrant.

På den här sidan hittar du information om följande ämnen:

Hur du hittar rätt kontorslokal för ditt företag
- >> Scrolla ner på sidan för att läsa mer
Upphandling av verktyg: Vilken typ av verktyg behöver du?
- >> Scrolla ner på sidan för att läsa mer
Att köpa och använda en bil - är det värt att köpa en bil i ett företags namn?
- >> Scrolla ner på sidan för att läsa mer
Elupphandling och marknader
- >> Scrolla ner på sidan för att läsa mer
Värmetillförsel
- >> Scrolla ner på sidan för att läsa mer

Företagets lokaler

Det som är viktigt i ett företagsutrymme är att det passar ditt företags behov. Vid uthyrning bör du noga överväga vilken typ av hyresavtal du kommer att ingå för kommersiella lokaler.

Din verksamhets karaktär påverkar till stor del storleken på din kontorsyta och de tekniska funktioner som krävs. Naturligtvis spelar pris och läge också roll. När man överväger utrymme kommer företagets nuvarande behov i första hand, men det är också värt att se framåt. Det är bra om utrymmet är flexibelt i takt med att företaget växer eller dess verksamhet förändras.

Här är några frågor att tänka på när du överväger platsen för din affärslokal:

Stadskärna, tätort eller mer avlägsen adress? Vilken inverkan har områdets rykte eller attraktivitet på ditt företag?
Vilka andra företag eller operatörer finns i området? Finns det några potentiella synergier? Vilken typ av tjänster finns i området, stödjer de företagets verksamhet?
Vilka är trafik- och gångflödena i området? Är platsen tillgänglig med kollektivtrafik och hur många parkeringsplatser behövs för kunder och personal?
Och hur fungerar området logistiskt? Går transport och frakt smidigt?

Storleken och de tekniska egenskaperna hos lokalerna är också viktiga. Tänk bland annat på följande:

Hur mycket utrymme behöver ditt företag? Hur mycket utrymme behövs för personal, kunder, maskiner och utrustning? Behöver ditt företag lagerutrymme?
Vilka är de strukturella och andra särskilda behov som följer av verksamhetens karaktär? Ställer verksamheten särskilda krav på till exempel ventilation eller ljudisolering? Kommer utrymmet att användas för tung utrustning eller maskiner som kräver mer än normal bärförmåga från golven?
Hur fungerar lokalerna om verksamheten utökas?
Behöver du renovera utrymmet och vilka tillstånd kan du behöva för det?
Var också uppmärksam på lokalernas säkerhets- och säkerhetsnivå, såsom passerkontroll och inbrottsskydd.
Glöm inte avfallshanteringen. Avfallsinnehavaren, det vill säga företaget själv, ansvarar enligt avfallslagen för avfall som uppstår i näringsverksamheten. Ta reda på hur avfallshanteringen är organiserad i lokalerna och om en potentiell avfallshanteringspunkt är funktionell för ditt företag. Till exempel ska farligt avfall alltid hållas åtskilt från annat avfall.

Läs mer om avfallshantering

Egen eller hyrd lokal för företaget?

Ditt företag kan förvärva de lokaler det behöver genom att köpa eller hyra. Att arbeta i ett coworking-utrymme eller delat utrymme kan också vara en bekväm lösning för ditt företag.

Att äga ett utrymme hjälper till att säkerställa att din affärsverksamhet inte avbryts. Att äga en egen affärslokal är alltid en stor, långsiktig investering som du inte snabbt kan bli av med om det skulle behövas. Å andra sidan kan det också vara en bra investering att skaffa en egen affärslokal.

Uthyrningsyta tillåter generellt snabbare svar om ett företags behov av utrymme förändras. Det frigör också bolagets kapital för att användas för egentlig affärsverksamhet.

Oavsett om du köper eller hyr, undersök alltid fastigheten noggrant och se till att lokalen är lämplig för affärsbruk.

Köpa en affärslokal

Affärslokalen kan förvärvas direkt i bolagets ägo eller i bolagets ägares ägo, varvid den kan vidare upplåtas som affärslokal.

Det är värt att utnyttja expertis hos en fastighetsmäklare när du gör en transaktion. Han/Hon skaffar nödvändiga handlingar för fastigheten, tar hand om att upprätta köpehandlingarna och bistår i juridiska frågor relaterade till transaktionen.

Oavsett om föremålet för transaktionen är fastigheter eller aktier kan föremålet användas som säkerhet för ett lån som tagits för köp av affärslokaler eller för bolagets övriga skulder. De praktiska detaljerna kommer att överenskommas med finansiärerna.

Läs mer om företagsfinansiering

Att hyra ett företagsutrymme

Vid uthyrning av kommersiella lokaler är det värt att titta noga på vad som står i kontraktet. Ett hyresavtal kan vara på viss tid eller på obestämd tid.

Hyresavtal för viss tid gäller under en i förväg avtalad tid, och varken hyresvärden eller hyresgästen kan säga upp avtalet under hyrestiden.

Ett visstidskontrakt kan bli dyrt eller visa sig obekvämt om ditt företag till exempel behöver flytta under avtalstiden. Å andra sidan ger ett visstidskontrakt planering.

Om du vill säkra användningen av lokalen för ditt företag när visstidsavtalet upphör är det värt att ange en möjlighet att förlänga kontraktet i avtalsvillkoren.

Gäller för närvarande Ett hyresavtal är mer flexibelt än ett tidsbestämt avtal, eftersom det kan sägas upp av endera parten efter den uppsägningstid som avtalats i hyresavtalet.

Det är säkrast för ditt företag att ha en uppsägningstid angiven i kontraktet som är tillräckligt lång för att du ska få tid att skaffa nya lokaler.

Det är lämpligt att göra ett skriftligt hyresavtal för kommersiella fastigheter.

Gör alltid ett skriftligt hyresavtal för affärslokaler. Avtalet ska tydligt definiera bland annat:

Hyresperiod, dvs kontraktets varaktighet
Hyresbelopp och betalning
Eventuell hyra förskott
Kollar hyran
Renoveringar och vem som står för deras kostnader
Underhållsansvar

Det är en bra idé att ta med en tydlig ansvarsfördelningstabell i hyresavtalet, som beskriver hyresvärdens och hyresgästens ansvar och skyldigheter.
Det är bra att ange i hyresavtalet om el-, värme- eller vattenavgifter ingår i hyran. Normalt är hyresgästen ansvarig för driftskostnaderna för utrymmet enligt deras förbrukning.

Det är också en god idé att anteckna eventuella betydande renoveringar som du känner till i hyresavtalet och samtycker till att kompensera eventuella besvär som till exempel fasadrenoveringar orsakar genom att sänka hyran.

Det kan också vara klokt att förutse potentiella framtida kriser och force majeure-situationer i hyresavtalet. Är det möjligt för en hyresvärd att tillgodose en försämrad allmän ekonomisk situation eller till exempel en utdragen epidemi genom att erbjuda hyresavdrag eller månader utan betalning?

Kontorshotell och coworking-utrymmen

Kontorshotell eller coworking-utrymmen kan också vara ett bra svar på ditt företags utrymmesbehov.

Liksom hotell skiljer sig även kontorshotell från varandra beroende på hur omfattande servicepaketet ingår i priset. På de flesta kontorshotell ingår arbetsytor, möbler och alla byggtjänster i hyran. Hyresavtalen är relativt korta och flexibla alltefter situationen kräver.

Du kan hyra en coworking-plats för bara en timme eller två om du vill. Många coworking-utrymmen är gemensamma: du kan hitta nya kunder, partners och nätverk.