FÖRETAGARE, bli en del av gemenskapen! Kom med i Företagarna.
Företagsförändringssituationer
På den här sidan hittar du information om följande ämnen:
- Ändra bolagsform
- När ett företag upphör
- Upplösning av aktiebolag
Ändra bolagsform
Har verksamheten vuxit till en punkt där ett företagsnamn inte längre verkar vara den bästa lösningen? Vi berättar vad du behöver tänka på när du ändrar din företagsform.
Ibland växer och utvecklas ett företags verksamhet till den grad att det är dags att överväga att ändra företagsform. I praktiken innebär det ofta att man byter företagsnamn till ett aktiebolag. Som bakgrund för en sådan reflektion är det värt att i förväg undersöka förändringens förutsättningar och konsekvenser.
De mest populära företagsformerna är företagsnamnet och aktiebolaget. Att välja den mest lämpliga företagsformen för dig är ett beslut från fall till fall. Vilken verksamhetsform som är mest skatteeffektiv varierar till exempel i olika situationer. Det beror till exempel på företagarens "behov av att ta ut pengar", resultatet och företagets nettotillgångar. Det är också viktigt att i förväg kartlägga ansvar och risker i olika verksamhetsformer. Det är också värt att överväga framtidsutsikter, till exempel om det finns några potentiella förändringar i ägarbasen.
Ett aktiebolag är ofta en relevant verksamhetsform, särskilt när det finns behov av att anställa anställda. Det är också ofta lättare för ett aktiebolag att få finansiering.
Hur ändrar jag mitt företagsnamn till ett aktiebolag?
När ett företagsnamn ändras till ett aktiebolag bildas i praktiken ett nytt företag. Företagsnamnets FO-nummer överförs inte till det nya aktiebolaget utan det aktiebolag som bildas får ett eget FO-nummer.
Ofta fortsätter ett företag sin verksamhet under samma firma i form av ett aktiebolag. En förändring av företagsformen kan få skattekonsekvenser. Om förändringen är tänkt att genomföras på ett skatteneutralt sätt i inkomstbeskattningen är det värt att i förväg klargöra förutsättningarna för detta.
När man byter namn på ett företag till ett aktiebolag bör det noteras att det är mer mödosamt att driva ett aktiebolag och därför drar mer tid och/eller pengar. Ett aktiebolag kräver dubbel bokföring, medan ett företagsnamn vanligtvis kan göra med enkel bokföring.
Hur du ändrar ditt företagsnamn till ett aktiebolag
- Om en företagare beslutar att ändra sin företagsform från ett företagsnamn till ett aktiebolag måste hen anmäla detta till handelsregistret.
- I praktiken etablerar företagaren ett nytt företag och får ett nytt FO-nummer.
- Etableringsanmälan kan göras på Patent- och registerstyrelsens webbplats och kostar 370 euro. (Ett aktiebolag kan under vissa förutsättningar också etableras som ett vägledande etableringspaket, i vilket fall priset för etableringsanmälan är 270 euro. Mer information om det vägledande etableringspaketet: PRH – Guidad startpaket i YTJ-tjänsten | PRH)
- Om du grundar ett aktiebolag och inte vill fortsätta att driva verksamheten som enskild firma kan du säga upp företagsnamnet genom att lämna in en anmälan om upphörande av den enskilda firman till Patent- och registerstyrelsen.
- Det är värt att noggrant planera övergången från företagsnamn till aktiebolag, tidpunkten för förändringen och dess genomförande, för att undvika till exempel oväntade skattekonsekvenser.
- Skatteförvaltningen har utfärdat mer detaljerade instruktioner skattefrågor relaterade till förändringen av verksamhetsformen.
När ett företag upphör
En verksamhet kan avslutas eller stängas av många skäl. Vanliga skäl är att sälja företaget, ett generationsskifte eller en konkurs.
Säljer ett företag
Att sälja ett företag är vanligt. Enligt SME-barometern 2021 byter cirka 85 000 företag i Finland ägarskap inom de kommande fem åren. Ungefär var tredje små och medelstora företag i Finland planerar ett ägarbyte under de kommande åren.
Eftersom inga två företag är lika, är inga två ägarförändringar desamma. Ett företags värde påverkas av företaget självt, omvärlden, köparen och otaliga faktorer relaterade till alla dessa.
Generationsväxling
Ett generationsskifte i ett företag är en situation där ägande, ledning eller båda av ett företag överförs inom en familj eller närmaste familj. Det är till exempel ett bra alternativ när en företagare ska gå i pension och vill att någon ska fortsätta sitt arbete och sina prestationer.
Konkurs
Tingsrätten kan försätta ett företag i konkurs om det annat än tillfälligt inte kan betala sina skulder allt eftersom de förfaller. Konkurs kan göras av antingen företaget självt eller en borgenär, och beslutet fattas alltid av domstolen. Ansökan görs till tingsrätten i gäldenärens bolags hemort.
Upplösning av aktiebolag
Hur avslutas ett företag? Det finns strikta regler för upplösning av ett aktiebolag. På så sätt kan du bli av med aktiebolaget vid behov.
Ett aktiebolag kan enligt lagen inte upplösas på något sätt. Det kan upplösas genom likvidation eller konkurs, eller genom fusion eller delning. Du kan också lämna en verksamhet genom att sälja företagets aktier eller dess verksamhet. Om bolagets verksamhet avyttras ska bolaget ändå upplösas genom likvidation.
Även om en företagare vill avsluta bolagets verksamhet ska bolaget föras i likvidationsförfarande, vilket är precis reglerat i aktiebolagslagen. Detta kommer att medföra kostnader för företagaren, vilket bör fastställas innan likvidationsförfarandet inleds.
Vad är förlikningsförfarandet?
Klareringsförfarandet tar minst fem månader och består av tre steg. Syftet med förfarandet är att fastställa bolagets finansiella ställning, omvandla nödvändiga tillgångar till kontanter, betala av skulder och fördela överskottet till aktieägarna. Bolagets tillgångar ska därför vara tillräckliga för att betala sina skulder. I annat fall kommer uppsägningen att ske genom konkursförfarande.
Det är också värt att noggrant planera uppsägningen av ett aktiebolag ur ett skattemässigt perspektiv. Det är lämpligt att använda en expert för hjälp – eller noggrant bekanta dig med reglerna i aktiebolagslagen och Instruktioner från det finska patent- och registreringsverket (PRH).
Vad händer om jag förvarar företaget i en skrivbordslåda?
Om ett företag läggs ned måste det ändå lämna in sina bokslut årligen till Skatteverket.
Om en behörig styrelse inte har införts i handelsregistret eller bolagets bokslut inte har lämnats in för registrering inom ett år från räkenskapsårets utgång, kan aktiebolaget trots begäran av det finska handelsregistret avföras ur handelsregistret eller försättas i likvidation.
Kan jag avbryta min verksamhet istället för att lägga ner den?
En företagare kan också avbryta företagets verksamhet om uppsägning inte verkar vara det bästa alternativet. Du kan anmäla avstängningen i MinSkatt eller YTJ.
Sammantaget är likvidationsförfarandet betungande, särskilt för små aktiebolag. Det är därför det är värt att förbereda sig noggrant för det. Det är också bra att i förväg sätta sig in i beskattningen av kapitalvinster som kan uppstå vid upplösning av ett aktiebolag på skattemyndighetens hemsidor.
