ENTREPRENÖR, kom och gå med din egen! Ansluta sig till För företagare.
Arbetstider, lediga dagar och frånvaro
- Ordinarie arbetstid
- Arbetstidslagens tillämpningsriktlinjer
- Avvikelse från ordinarie arbetstid
- Arbetstidsarrangemang
- Semester och frånvaro
- Årlig ledighet
- Sjukskrivning
- Familjeledighet
- Studieledighet
- Nationell försvarsplikt
- Arbetskamper
- Utbetalning av lön under strejk
Ordinarie arbetstid
Arbetstiden och deras bestämning regleras av arbetstidslagen. Arbetstidslagen gäller i princip allt arbete som utförs i ett anställnings- eller tjänsteförhållande. Arbetstiderna kan också avtalas branschspecifikt i kollektivavtal eller lokalt genom arbetstidsarrangemang.
I det här avsnittet kommer vi att berätta
- Ordinarie arbetstid enligt arbetstidslagen.
-
- Mer detaljerad information hittar du i arbetstidslagen. från anvisningarna för tillämpning av arbetstidslagen.
- Avvikelse från ordinarie arbetstid.
- Om arbetstidsarrangemang. Möjligheten till arbetstidsarrangemang beror vanligtvis på hur arbetstiden definieras i arbetstagarens anställningsavtal och branschens kollektivavtal.
- Om distansarbete och organisera distansarbete på arbetsplatsen.
Ändringar i arbetsavtalslagen och arbetstidslagen den 1.8.2022 augusti XNUMX
Ändringar av information till anställda och rörliga arbetstidsavtal.
Arbetstidslagen ger inte någon regional räckvidd, vilket innebär att lagen gäller allt arbete som utförs i Finland. Bestämmelser om den ordinarie arbetstidens förläggning bör även ingå i kollektivavtal och eventuella villkor i lokala avtal om arbetstid.
I arbetstid ingår den tid som läggs på arbetet och den tid arbetstagaren krävs för att vara tillgänglig för sin arbetsgivare på arbetsplatsen. Dygnsvila, det vill säga matrast, ingår inte i arbetstiden när arbetstagaren har möjlighet att lämna sin arbetsplats. I arbetstiden ingår inte heller den tid som ägnas åt pendling till arbetet, såvida inte detta också anses vara arbetsprestation.
Arbetstidslagen gäller inte för personer som utför chefsarbete som avses i 2 § arbetstidslagen, hemarbete, arbete vars arbetstid har reglerats särskilt eller arbete som särskilt nämns i 2 § lagen.
Ordinarie arbetstid enligt arbetstidslagen
Enligt den allmänna bestämmelsen i arbetstidslagen är den ordinarie arbetstiden högst 8 timmar per dag. Ett kollektivavtal och ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren får dock under vissa förutsättningar avvika från den ordinarie arbetstid som anges i arbetstidslagen. Om det för företaget bindande kollektivavtalet innehåller bestämmelser om ordinarie daglig arbetstid ska dessa i första hand följas.
Om den aktuella branschen inte har ett allmänt bindande kollektivavtal och arbetsgivaren inte är organiserad och därmed inom ramen för kollektivavtalets normala bindande karaktär, kan avvikelser från den dagliga ordinarie arbetstiden även göras direkt enligt arbetstidslagen. Enligt bestämmelsen får arbetsgivaren och arbetstagaren var för sig komma överens om att förlänga den dagliga arbetstiden med högst en timme, förutsatt att veckoarbetstiden inte överstiger 48 timmar. Dessutom ska ordinarie arbetstid utjämnas till 40 timmar under en fyramånadersperiod.
Enligt den allmänna bestämmelsen i arbetstidslagen är ordinarie veckoarbetstid 40 timmar. Den allmänna bestämmelsen medger dock att veckoarbetstidens förläggning kan medelvärdes, varvid arbetstiden ska jämställas med 40 timmar per vecka under en period av högst 52 veckor.
Den juridiska flexibiliteten i veckoarbetstiden medger dock inte avvikelser från den 8-timmars dagliga arbetstiden. Detta innebär att veckoarbetstiden, enbart på grundval av lagen, kan ordnas så att den är genomsnittlig endast genom att påverka antalet arbetsdagar, inte deras längd.
Ett kollektivavtal kan avvika från 40-timmarsregeln, till exempel genom att den ordinarie veckoarbetstiden förkortas, varvid bestämmelserna i det aktuella kollektivavtalet iakttas.
Schemalagd arbetstid enligt arbetstidslagen får endast användas inom områden som särskilt definieras av arbetstidslagen (7 §). Det finns ingen gräns för antalet ordinarie dagliga eller veckovisa arbetstimmar i periodisk arbetstid. Den periodiska arbetstiden ska dock enligt lagen ordnas så att den är högst 120 timmar under en treveckorsperiod eller högst 80 timmar under en tvåveckorsperiod. Ett kollektivavtal kan även innehålla bestämmelser om deltidsarbete.
Enligt ett allmänt bindande kollektivavtal som anses vara representativt inom den aktuella sektorn kan avvikelser från arbetstidslagens ordinarie dygns- eller veckoarbetstid tillåtas. Ett kollektivavtal kan komma överens om att organisera den ordinarie arbetstiden i genomsnitt, så länge arbetstiden är lika med högst 40 timmar per vecka under högst 52 veckor. Arbetspassens uppläggning och längd begränsas dock av arbetstidslagens bestämmelser om vilotider och veckofri tid.
Överskridande av ordinarie arbetstid
Merarbete är arbete som utförs utöver den arbetstid som anges i anställningsavtalet, men som inte överstiger det högsta tillåtna antalet ordinarie arbetstimmar enligt arbetstidslagen (8 timmar per dag och 40 timmar per vecka). Merarbete får endast överlåtas med arbetstagarens samtycke, om inte merarbete har avtalats i anställningsavtalet. En anställd har rätt att av motiverade personliga skäl vägra merarbete på lediga dagar markerade på arbetsskiftslistan.
Övertidsarbete betalas enligt normal arbetstidstaxa. Kollektivavtal kan innehålla bestämmelser om lön för merarbete.
Övertid är arbete som överstiger den ordinarie 8 timmars dagliga eller 40 timmars veckoarbetstiden enligt arbetstidslagen. Övertidsarbete kräver arbetsgivarens initiativ och kan endast utföras med arbetstagarens separata samtycke för varje tillfälle. Om arbetstiden är förlagd som genomsnittlig är övertid arbete som utförs utöver den ordinarie arbetstid som anges på arbetsskiftslistan.
Övertidsarbete begränsas med de maxbelopp som anges i arbetstidslagen. En anställds arbetstid inklusive övertid får inte överstiga i genomsnitt 48 timmar per vecka under en fyramånadersperiod.
Enligt arbetstidslagen ska daglig övertid utgå med 50 procents löneökning de två första timmarna och med 100 procents löneförhöjning för de följande timmarna. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att ersätta övertidsarbete helt eller delvis i ledighet i proportion till ersättningen, då kan exempelvis en timmes övertid ökad med 50 procent bytas ut mot 1,5 timmes betald ledighet.
Dessutom är det alltid värt att kontrollera gällande kollektivavtal gällande övertid och övertidsersättning.
Söndagsarbete
Söndagsarbete, enligt definitionen i arbetstidslagen, är arbete som utförs på en söndag eller annan religiös helgdag. Kyrkans helgdagar inkluderar juldagen, annandag jul, nyårsdagen, trettondagen, långfredagen, påskdagen, annandag påsk, Kristi himmelsfärdsdag, pingst, midsommardagen och alla helgons dag.
Söndagsarbete får anvisas med arbetstagarens samtycke när arbetet på grund av dess kvalitet regelbundet utförs på helgdagar eller när detta har avtalats i anställningsavtalet.
Enligt arbetstidslagen ska 100 procents lönehöjning betalas för söndagsarbete. Ökningen av söndagsarbetet påverkar inte storleken på ersättningen för mer-, övertids- eller beredskapsarbete som får utföras av arbetstagaren, utan den aktuella ersättningen beräknas av arbetstagarens icke höjda lön. Det kan finnas bestämmelser om söndagsarbete i kollektivavtalet.
Viloperioder
Enligt arbetstidslagen har en arbetstagare rätt till timmes vila om den dagliga arbetstiden är längre än sex timmar. Vilotid får inte förläggas omedelbart i början eller slutet av arbetsdagen. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om en kortare vilotid, dock en som är minst en halvtimme lång. Om arbetstiden överstiger 10 timmar per dag har arbetstagaren rätt att ta en viloperiod på upp till en halvtimme efter åtta timmars arbete, om denne så önskar.
Ett kollektivavtal kan göra undantag från bestämmelserna om dygnsvila. Kollektivavtalet kan innehålla direkta bestämmelser om viloperioder eller så kan de avtalas lokalt, antingen helt eller delvis. Dessutom kan kollektivavtalet innehålla bestämmelser om fika och fika. Om arbetsgivaren inte är organiserad utan följer ett kollektivavtal på grundval av allmän bindande kraft får den inte följa föreskrifter om viloperioder som kräver lokal överenskommelse.
Om en anställd obehindrat får lämna arbetsplatsen under vilouppehåll, räknas pausen inte som arbetstid. I annat fall ska pausen ges på arbetstid.
Enligt arbetstidslagen har arbetstagare i allmänhet rätt till en oavbruten vilotid på minst 24 timmar inom 11 timmar efter start av varje arbetspass. Vid skiftarbete ska arbetstagaren ges en oavbruten vilotid på minst nio timmar.
Arbetsgivaren och personalombudet kan med arbetstagarens samtycke komma överens om att förkorta dygnsvilan. Vilotiden ska dock alltid vara minst sju timmar. I 25 § arbetstidslagen räknas dessutom upp i vilka situationer det är möjligt att avvika från dygnsvilan och undantagsvis använda en vilotid förkortad till fem timmar.
En anställd har rätt till minst 35 timmars oavbruten ledighet en gång i veckan, vilket i princip ska tas ut på söndag. Varje sammanhängande 35-timmars ledighet i arbetsschemat uppfyller detta krav.
Veckofritid kan också ordnas i snitt 35 timmar under en 14-dagarsperiod, dock så att fritiden är minst 24 timmar per vecka.
Vid kontinuerligt skiftarbete kan veckofritid i genomsnitt förläggas över 12 veckor så att det är minst 24 timmar åt gången. Kontinuerligt skiftarbete avser ett arbetstidsarrangemang där skift växlar regelbundet och arbete bedrivs alla dagar i veckan.
Om en arbetstagares dagliga arbetstid inte överstiger tre timmar, kan arbetstagaren ges minst 35 timmars oavbruten ledighet en gång under en sjudagarsperiod i stället för 24 timmar.
Om en anställd arbetar under sin veckoledighet ska denne kompenseras för den tid som lagts ner på arbetet genom att minska sin ordinarie arbetstid med samma tid som de inte fick ledigheten. Alternativt kan ersättning för att inte få veckoledighet, med arbetstagarens samtycke, betalas kontant för samma antal timmar som arbetstagarens arbetstid annars skulle behöva förkortas.
Ett kollektivavtal kan innehålla bestämmelser om veckoledighet. Arbetsgivaren bör alltid kontrollera om avvikelsen fortfarande kräver lokal överenskommelse. En oorganiserad arbetsgivare kan i princip inte följa undantag utifrån lokala överenskommelser.
Arbetstidsdokument
Arbetsgivaren är skyldig att upprätta ett arbetstidsutjämningssystem om den ordinarie arbetstiden är förlagd som genomsnittlig. Utjämningssystemet ska upprättas för minst den tid under vilken den ordinarie arbetstiden utjämnas med det genomsnittliga belopp som lagen föreskriver. Ersättningssystemet ska åtminstone spegla den ordinarie arbetstiden för varje vecka.
Arbetsgivaren ska upprätta ett skiftschema som specificerar varje anställds arbets- och vilotider mer detaljerat än utjämningssystemet.
Både arbetstidsutjämningssystemet och skiftlistan kan finnas i samma dokument. Arbetsskiftsschemat ska upprättas för minst samma period som arbetstidsutjämningssystemet, om det inte är synnerligen svårt, till exempel på grund av oregelbundet arbete. Arbetsskiftslistan ska dock upprättas för så lång tid som möjligt.
Den ordinarie arbetstidens start- och sluttider samt dygnsvilan ska noteras i arbetsskiftslistan. Arbetsskiftslistan ska göras tillgänglig för de anställda i god tid, dock senast en vecka innan den börjar. Det skiftschema som har gjorts känt för de anställda kan i allmänhet endast ändras med arbetstagarens samtycke. För att trygga arbetsplatsens drift kan dock arbetsgivaren ändra skiftlistan av tvingande skäl som har samband med arbetsarrangemang som inte var känd för arbetsgivaren när skiftlistan upprättades.
I arbete där den ordinarie arbetstiden inte varierar, eller där flexibla eller flexibla arbetstider tillämpas, kan dock skiftlistan utfärdas som giltig tills vidare. Ett avtal om flexibel arbetstid eller flexibel arbetstid ersätter arbetsschemat när det återspeglar de principer som gäller för arbetstidsfördelning.
Kollektivavtal kan innehålla bestämmelser om upprättande av arbetsskiftslista.
Arbetstidslagens tillämpningsriktlinjer
Den nuvarande arbetstidslagen (872/2019) trädde i kraft den 1.1.2020 januari XNUMX. Nedan har lagen setts över i sin helhet och de viktigaste förändringarna och reformerna har lyfts fram.
Arbetstidslagens tillämpningsområde är i princip generellt. Lagen gäller allt arbete som utförs på grundval av såväl anställnings- som tjänstemannaförhållanden, med undantag för de undantag som särskilt nämns i 2 § lagen.
Arbete som utförs av personer under 18 år regleras också av lagen om unga arbetstagare (998/1993).
Avvikelse från tillämpningen av arbetstidslagen kommer i fortsättningen att bygga på begreppet så kallad arbetstidsautonomi. Medarbetarnas autonomi i arbetstid innebär att arbetstagarens arbetstid inte är förutbestämd och deras användning av arbetstid inte övervakas, och därför kan den anställde bestämma sin egen arbetstid. Vid bedömning av arbetstidsautonomi är det relevanta arbetstagarens faktiska förmåga att påverka längden och placeringen av sin arbetstid.
Om det inte särskilt föreskrivs att arbetstidslagen inte ska tillämpas krävs för att avvika från den alltid arbetstagarens självständighet i arbetstiden och uppfyllandet av minst ett ytterligare kriterium som nämns särskilt i bestämmelsen.
2 § lagen definierar därför uttömmande i vilka situationer, om kravet på arbetstidsautonomi är uppfyllt, arbetstidslagen inte gäller för arbetstagaren. Enligt förteckningen gäller inte arbetstidslagen för:
- arbete som med utgångspunkt i de arbetsuppgifter som det innebär och arbetstagarens ställning i övrigt ska anses vara ledning av ett företag, en förening eller stiftelse eller en självständig del därav, eller en självständig uppgift som är direkt jämförbar med en sådan ledningsuppgift.
- en anställd som utför gudstjänster i en evangelisk-luthersk kyrka, ett ortodoxt kyrkosamfund eller ett annat trossamfund;
- arbetet av en familjemedlem till arbetsgivaren;
- arbete som, på grund av de särskilda egenskaperna hos den berörda verksamheten, utförs under förhållanden som inte kan anses vara arbetsgivarens ansvar att kontrollera arrangemangen för den tid som ägnas åt det;
- för arbete som statstjänsteman som ledamot av domstol eller referent, häradsfogde, tingsnotarie, offentlig juridisk rådgivare, åklagare, kronofogde, kronofogde eller i utlandsbeskickning;
- Arbetet som utförs av en tjänsteman vid Finlands Bank som av bankrådet har undantagits från denna lag
Bestämmelsen om chefer i punkt 1 i förteckningen motsvarar i princip den tidigare arbetstidslagen. Men till skillnad från den tidigare lagen kräver bestämmelsen också att chefer uppfyller det allmänna kriteriet för arbetstidsautonomi.
Bedömningen av om chefer faller inom arbetstidslagens tillämpningsområde görs utifrån arbetstagarens faktiska befattning och arten av dennes arbetsuppgifter. Chefens position i organisationen, arbetsuppgifter, lön i förhållande till underställda och övriga anställda samt chefens operativa rättigheter, ansvarsrelationer i organisationen, samt möjligheter att påverka sin egen arbetstid är viktiga, så att de i praktiken inte har förutbestämd ordinarie arbetstid.
Enligt punkt 4 i förteckningen faller arbete som på grund av den aktuella verksamhetens särskilda särdrag utförs under sådana förhållanden att det inte kan anses vara arbetsgivarens ansvar att kontrollera arrangemangen för den tid som läggs på det utanför arbetstidslagens tillämpningsområde. Det kan till exempel vara en situation där arbetet helt eller nästan helt utförs utanför arbetsgivarens kontroll någon annanstans än på en fast plats, eller om arbetet är rörligt till sin karaktär eller där arbetstiden till stor del bestäms av scheman som arbetstagaren kommer överens om direkt med uppdragsgivaren. Ett exempel på denna typ av arbete är arbete som utförs av en säljare eller någon i jämförbar befattning, samt arbete som en fastighetsmäklare. Det kan också vara arbete som utförs i hemmet, om det allmänt erforderliga kriteriet för arbetstidsautonomi är uppfyllt.
Dessutom framgår av paragrafens 3 mom. att arbetstidslagen inte gäller för arbete där den arbetstid som ska iakttas regleras särskilt. Sådana separat stiftade lagar omfattar till exempel sjöarbetstidslagen (296/1976) och lagen om arbetstid i inrikestrafiken (248/1982). Dessutom gäller lagen inte för arbetstagare som arbetar i befattningar som är särskilt definierade i lagen och för vilka ett nationellt kollektivavtal (34 §) vid bedömning som helhet säkerställt ett skydd motsvarande denna lags vilotider och maximala arbetstider.
Arbetstid är enligt arbetstidslagen den tid som går åt till arbetet och den tid under vilken arbetstagaren är skyldig att stå till arbetsgivarens förfogande på arbetsplatsen. Arbetstid är därför den tid som går åt till arbetet, oavsett var arbetet utförs, samt den tid under vilken arbetstagaren är skyldig att vara tillgänglig för arbetsgivaren på den arbetsplats som arbetsgivaren anvisar.
Den nya lagen förtydligar definitionen av arbetstid, till exempel vid distansarbete, så att arbetstid även omfattar tid som ägnas åt att arbeta på annat håll än hos arbetsgivaren. Därför är till exempel arbete som utförs av en anställd i hemmet, hos en kund och under resor på arbetsgivarens order arbetstid. Tid som inte anses vara arbetstid enligt arbetstidslagen är vilotid.
Liksom tidigare förutsätter även den nya arbetstidslagen att resor i princip inte är arbetstid. Restiden räknas dock som arbetstid om den också anses vara arbetsprestation. I vissa yrken och befattningar är resor en integrerad del av arbetsprestationen och i sådana fall räknas resande under arbetsdagen som arbetstid. Det kan röra sig om arbetsuppgifter där den anställde måste förflytta sig mellan kontor, arbetsplatser eller andra arbetsplatser under arbetsdagen. Om en elektriker eller hemvaktmästare exempelvis åker korta sträckor från en plats till en annan flera gånger under arbetsdagen, räknas tiden som läggs ner på resorna som arbetstid. De rörelser som görs i dessa uppgifter har en så stark koppling till det faktiska arbetet att även rörelser från en plats till en annan måste anses vara arbetsprestation.
En ny bestämmelse i lagen om resor föreskriver arbetsgivarens skyldighet att förhindra alltför stora påfrestningar i samband med resor utanför arbetstid. I praktiken har arbetsgivaren dock redan tidigare haft denna skyldighet med stöd av bestämmelserna i arbetarskyddslagen (738/2002), varför den nya bestämmelsen inte innebär någon större förändring av de åtgärder som krävs av arbetsgivaren.
Utöver resor ska man skilja på arbetstid och vilotid för olika andra så kallade arbetsrelaterade perioder, såsom utbildning, fritidsaktiviteter och andra aktiviteter som arbetsgivaren anordnar. I praktiken är det i dessa situationer nödvändigt att bedöma om verksamheten ska anses vara frivillig för arbetstagaren eller krävas av arbetsgivaren. Om arbetsgivaren kräver att arbetstagaren befinner sig på arbetsplatsen för andra ändamål än sina egentliga arbetsuppgifter, anses detta i princip som arbetstid.
Den tid som personalföreträdare ägnar åt att utföra sina förtroendeuppdrag är inte arbetstid, eftersom personalombudet då inte är tillgängligt för arbetsgivaren. I sådana situationer föreskrivs normalt i arbetsavtalslagen och kollektivavtal arbetstagarens rätt till ersättning för inkomstbortfall.
Arbetsgivaren kan bli skyldig att ordna hälsokontroller för anställda. I den mån det gäller obligatoriska hälsoundersökningar för anställda, vare sig de grundar sig på undersökningar enligt 1383 § företagshälsovårdslagen (2001/13) eller hälsoundersökningar enligt infektionssjukdomslagen (1227/2016), räknas den tid som lagts ned på att delta i dessa som arbetstid.
När det gäller vilotider och arbetstider är det också värt att komma ihåg att arbetsgivaren kan ha en skyldighet enligt anställningsavtal eller kollektivavtal att betala lön eller ersättning även för vissa viloperioder enligt arbetstidslagen, även om tiden i fråga inte är arbetstid enligt arbetstidslagen. Man ska därför komma ihåg att definitionen av arbetstid enligt arbetstidslagen är i grunden oberoende av den arbetstid som avtalats i anställningsavtalet, vilket i sin tur bestämmer arbetstagarens arbetsskyldighet och löneutbetalningsskyldighet. Arbetstidsbegreppet enligt arbetstidslagen är relevant specifikt för beräkning av den maximala arbetstid som avses i arbetstidslagen samt övertid och merarbete. Arbetstiden enligt ett anställningsavtal anger istället den tid under vilken arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla arbete och arbetstagaren är skyldig att utföra det.
Enligt gällande lag kan arbetsgivare och arbetstagare komma överens om beredskaps- och beredskapsersättning under viloperioder. Arbetstagaren ska ha kännedom om beredskapsersättningens storlek eller grunden för att fastställa den samt villkoren för beredskap vid avtalets ingående. Beredskapstid räknas inte som arbetstid till skillnad från jourtid som alltid räknas som arbetstid. Ett undantag från huvudregeln är dock om arbetstagaren ska vistas på arbetsplatsen eller i dess omedelbara närhet. I detta fall kan den tid som betecknas som beredskapstid också betraktas som arbetstid, precis som jourtid. När en anställd kallas till arbete under sin ledighet anses den tid som läggs på detta som arbetstid.
I den nya arbetstidslagens 3 kap finns lagbestämmelser om den ordinarie arbetstidens förläggning. Den ordinarie arbetstiden är enligt huvudregeln högst åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Veckoarbetstiden får dock förläggas till i genomsnitt 40 timmar under en period av upp till 52 veckor utan att överskrida den ordinarie dygnsarbetstiden på åtta timmar. Bestämmelserna motsvarar bestämmelserna i den tidigare arbetstidslagen.
Den nya arbetstidslagen innehåller dock flera bestämmelser enligt vilka arbetstiden kan förläggas antingen genom kollektivavtal eller genom arbetsplatsspecifik överenskommelse på så sätt att den utjämnas till 40 timmar per vecka under en särskilt definierad och använd utjämningsperiod. Det handlar bland annat om periodiskt arbete enligt 7 §, ordinarie arbetstid enligt kollektivavtal enligt 10 och 34 §, möjlighet enligt 11 § att avtala om genomsnittlig ordinarie arbetstid mellan arbetsgivare och arbetstagare, flexibel arbetstid enligt 12 § samt flexibel arbetstid enligt 13 §.
Skiftarbete är ett sätt att organisera ordinarie arbetstid. Arbetstidslagen ställer inga specifika krav på arbetets kvalitet för användningen av skiftarbete och därför används skiftarbete i alla typer av arbeten och oavsett sektor. För att betraktas som skiftarbete måste skift bytas regelbundet och med i förväg överenskomna intervall. Skift anses vara regelbundet när ett skift varar högst en timme tillsammans med det skift som ersatt det eller när det inte går mer än en timme mellan skift.
Vid intermittent arbete är arbetstiden förlagd så att den är högst 120 timmar under en treveckorsperiod eller högst 80 timmar under en tvåveckorsperiod. Skiftarbete får endast användas i arbeten som föreskrivs i lag.
Den uttömmande förteckningen över arbeten där skiftarbete får användas i bestämmelsen om skiftarbete har reviderats från den detaljerade förteckningen i den gamla arbetstidslagen till en mer allmän och omfattande form för att svara mot behovet av förändringar i arbetslivet. Det arbete som nämns i förteckningen är av sådan karaktär att det på grund av verksamhetens kontinuitet ska utföras dygnet runt, sju dagar i veckan eller åtminstone under större delen av dygnet.
Avgörande vid deltidsarbete är enligt den nya lagen vilken typ av arbete eller verksamhet det är fråga om. Utöver de uppgifter och funktioner som särskilt nämns i avsnittet får periodisk arbetstid användas i stödfunktioner som är nödvändiga för att hålla de nämnda uppgifterna och funktionerna igång.
Enligt den tidigare gällande lagen är nattarbete arbete som utförs mellan klockan 23. och 6. Dessutom kommer nattarbete fortsatt att vara förbjudet. Ett nationellt kollektivavtal (34 §) gör det dock möjligt att avvika från klassificeringen av nattarbete inom de gränser som arbetstidsdirektivet (2003/88/EG) tillåter genom att definiera nattarbete som en period på sju timmar, som ska omfatta tiden mellan midnatt och klockan 24.
I 8 § 2 mom. arbetstidslagen föreskrivs situationer då vanligt nattarbete får utföras. Den viktigaste förändringen jämfört med den tidigare lagen är att nattarbetsrestriktioner i och med den nya lagen inte längre gäller för tillfälligt nattarbete. Tillfälligt nattarbete kommer att vara möjligt i framtiden i en situation där arbetsgivarens vanliga aktiviteter är dagtid, men arbetsgivaren har ett slumpmässigt behov av att utföra arbete nattetid.
Den nya arbetstidslagen innehåller inga ändringar vad gäller motorfordonsförares dagliga arbetstid. Den dagliga arbetstiden för en motorfordonsförare får inte överstiga 11 timmar under en sammanhängande period av 24 timmar efter dygnsvilan.
Rätten att avtala om ordinarie arbetstid genom kollektivavtal finns i 34 § i den nya lagen.
Den nya arbetstidslagen möjliggör mer flexibla avtal i genomsnitt ordinarie arbetstid direkt mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att förlänga den ordinarie dagliga arbetstiden med högst två timmar, om inte annat följer av bestämmelserna i det för arbetet gällande kollektivavtalet om avtal om ordinarie arbetstid. I detta fall ska den ordinarie veckoarbetstiden utjämnas till högst 40 timmar under en period av högst fyra månader. Den ordinarie veckoarbetstiden får inte överstiga 48 timmar.
Avtalet kan ingås på obestämd tid eller på viss tid. Ett visstidskontrakt som gäller på obestämd tid och på minst två veckor ska göras skriftligt.
Enligt paragrafens 3 mom. får ett tillsvidare avtal om ordinarie arbetstid sägas upp vid utgången av arbetstidsutjämningsperioden. Ett visstidskontrakt på mer än ett år kan sägas upp fyra månader efter det att avtalet ingåtts, precis som ett avtal som ingås på obestämd tid.
Bestämmelsen om flexibel arbetstid, grundad på en överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, motsvarar i princip den tidigare gällande arbetstidslagens föreskrifter.
Enligt 12 § andra stycket i den nya arbetstidslagen förkortas eller förlängs den ordinarie dagliga arbetstiden inom flexibel arbetstid med flexibel tid, som får vara högst fyra (2) timmar i stället för de tre (3) timmarna enligt den tidigare gällande lagen. Reglaget kan placeras helt i början av arbetsdagen eller efter slutet av fasta arbetstider, eller så kan reglagen användas både i början och slutet av dagen. Nytt är möjligheten att komma överens om förläggning av flexibel arbetstid på ett sådant sätt att arbetstagaren har möjlighet att dela upp arbetsdagen i två delar, med ett avbrott mellan den fasta delen och det efterföljande arbetet. På arbetsplatsen kan rutschkanan till exempel användas mellan kl 4. och 20. och inte bara direkt efter ordinarie arbetstid slut, vilket underlättar t.ex. balansera arbete och familjeansvar.
Vid användning av flexibel arbetstid får den genomsnittliga ordinarie arbetstiden per vecka inte överstiga 40 timmar under den fyra månader långa bevakningsperioden. Detta kan överskridas eller underskridas inom glidgränserna. Vid slutet av övervakningsperioden får ackumuleringen av överskridanden inte överstiga 60 timmar och antalet underskott får inte överstiga 20 timmar. Uppföljningstiden på fyra månader motsvarar den maximala arbetstidsanpassningsperiod som föreskrivs i 18 § i den nya lagen.
Under övervakningsperioden kan arbetstidsbehållningen även vara 60 timmar högre, så länge ackumuleringen sjunker till det högsta tillåtna beloppet vid periodens slut. Detta innebär i praktiken att om det ackumulerade saldot av timmar vid utgången av övervakningsperioden är 60 eller mer, kan arbetsgivaren inte kräva att arbetstagaren ska arbeta över den fastställda arbetstiden eller, om arbete måste utföras vid den tidpunkten, arbetsgivaren ska ge ett föreläggande om att arbeta övertid. Arbetade timmar som övertid ingår inte i arbetstidsbalansen. Det maximala antalet frånvarotimmar får inte överstiga 20 timmar vid utgången av den fyra månader långa övervakningsperioden. Enligt 34 § kan högsta ackumulering, fyra månaders utjämningsperiod samt mängden övertid och undertid i arbetstidsbalansen avtalas genom kollektivavtal mellan de nationella parterna.
Flexibel arbetstid ska alltid avtalas skriftligen och vid överenskommelse om flexibel arbetstid ska minst följande avtalas:
- kontinuerliga fasta arbetstider;
- den dagliga arbetstidsgränsen och fördelningen av arbetstid;
- om tilldelning av viloperioder;
- maximal ackumulering av övertid och undertid för ordinarie arbetstid
Flexibel arbetstid, som föreskrivs i 13 § i den nya lagen, är en helt ny arbetstidsform. Flexibla arbetstider kan användas i uppgifter som inte primärt är knutna till en specifik tid på dygnet, veckodag eller arbetsplats. Enligt regeringens förslag omfattar omfattningen av den flexibla arbetstiden till exempel expertarbete där arbetstiden i princip följs upp, men där arbetsgivaren och arbetstagaren är överens om att arbetet i huvudsak kan schemaläggas och förläggas på ett sätt som arbetstagaren bestämmer. Istället för att specificera det exakta arbetstidsschemat kan arbetsgivaren definiera arbetsuppgifterna och de mål som är relaterade till dem, men arbetsplatsen och tiderna bör till stor del vara upp till den anställde att bestämma. Syftet med flexibla arbetstider är att svara mot de förändrade behoven av flexibla arbetstider, framför allt i krävande specialistarbete, men även i andra typer av arbeten som inte är knutna till en viss tid eller arbetsplats. Flexibel arbetstid kan dock inte avtalas i tjänster där arbetsgivaren regelbundet bestämmer tid och arbetsplats.
Enligt 13 § 1 mom. om flexibel arbetstid får arbetsgivaren och arbetstagaren, med avvikelse från bestämmelserna i kollektivavtalet om ordinarie arbetstids längd och förläggning, komma överens om ett arbetstidsvillkor avseende flexibel arbetstid, enligt vilket minst hälften av arbetstiden är av det slag som arbetstagaren självständigt kan besluta om placering och arbetsplats. Avtalet om flexibel arbetstid ska innehålla minst:
de dagar då arbetstagaren får arbeta;
Utgångspunkten är att arbete endast skulle ske på vardagar. Parterna kan dock också komma överens om att arbete ska utföras mer än fem dagar i veckan eller på motsvarande sätt att arbete endast ska utföras under exempelvis en fyradagarsvecka. Efter överenskommelse finns även möjlighet att få söndagsarbete utfört. Ersättningen bestäms av om arbetstagaren har möjlighet att fritt besluta om arbetstidsfördelning på söndag. Om en anställd har friheten att välja om han vill utföra det aktuella arbetet på en vardag eller på söndag, utgår normal lön för arbete utfört på söndagen. Om arbetsgivaren kräver arbete på söndag ska söndagsarbetsersättning alltid utgå enligt 20 §.
om placering av veckovila;
Avtalet kan undanta till exempel söndag från arbetstidsfördelning, då vet arbetsgivaren att arbetstagarens veckovila alltid kommer att vara på söndag. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan också komma överens om att arbetstagaren kan arbeta alla dagar i veckan. Arbetsgivaren ska i så fall övervaka genomförandet av veckoledigheten utifrån de underrättelser som föreskrivs i 32 § 2 mom. och vid behov ingripa i arbetstagarens förläggning, varvid flexarbetsavtalet slutligen upphör.
eventuella fasta arbetstider, dock ej mellan 23. och 06:XNUMX;
Fast arbetstid kan vara en del av dagen eller till exempel en specifik veckodag, eftersom arbetsgivaren kan behöva periodvis kräva att anställda är närvarande eller tillgängliga. Att gå med på detta hindrar dock inte tillämpningen av flexibel arbetstid, så länge arbetstagarens tillgängliga tid omfattar minst hälften av arbetstagarens ordinarie arbetstid.
gällande arbetstid efter det att flexarbetstidsavtalet upphört.
Eftersom flexarbetstidsavtalet kan sägas upp av båda parter utan någon särskild anledning, ska avtalet även innehålla en överenskommelse om den arbetstid som ska iakttas i anställningsförhållandet om flexarbetstidsavtalet upphör att gälla. Om inget avtalats om vilken arbetstid som ska ersätta den flexibla arbetstiden är utgångspunkten att anställningsförhållandet då ska följa den allmänna arbetstiden enligt arbetstidslagen eller kollektivavtal.
Ordinarie veckoarbetstid under flexibel arbetstid får inte överstiga i genomsnitt 40 timmar under en fyramånadersperiod. Till exempel kan en anställd ibland arbeta längre timmar och ta längre perioder av ledighet. Flexibel arbetstid kan inte användas för att utföra ordinarie nattarbete, även om uppgiften annars skulle vara tillåten enligt 8 §. En överenskommelse om flexibel arbetstid ska träffas skriftligen och kan även fungera som ett arbetsschema som avses i 30 § i lagen.
Avtalsbestämmelsen om flexibel arbetstid kan komma att sägas upp vid utgången av tiden efter den aktuella utjämningsperioden.
När det gäller flexibel arbetstid är det möjligt att genom ett nationellt kollektivavtal komma överens om att ordinarie arbetstid under flexibel arbetstid i genomsnitt får vara högst 40 timmar per vecka under en period om högst 26 veckor. Ett kollektivavtal kan dock inte begränsa användningen av flexibel arbetstid.
Bestämmelsen om arbetstidsbanken är ny. Den tidigare arbetstidslagen innehöll inga bestämmelser om arbetstidsbanken utan bestämmelserna byggde enbart på kollektivavtal.
Med arbetstidsbank avses i arbetstidslagen ett system för samordning av arbete och fritid, genom vilket arbetstid, intjänad ledighet eller penningförmåner omvandlade till fritid kan sparas och kombineras. Arbetsgivaren och förtroendemannen eller förtroendeombudet eller annan arbetstagarrepresentant, eller personal- eller personalgruppen tillsammans kan skriftligen komma överens om att genomföra en arbetstidsbank. Det arbetstidsbanksavtal som ombudet träffar är bindande för de arbetstagare som ombudet anses företräda.
Avtalet om arbetstidsbanken görs alltid kollektivt. Kontraktet ska innehålla minst:
- vilka poster som avses i 3 mom. i paragrafen kan överföras till arbetstidsbanken;
- spargränser;
Vid fastställande av spargränser ska hänsyn tas till de maxbelopp som anges i lag, utöver dessa får sparande inte ske i arbetstidsbanken. - upphörandet av arbetstidsbanken och utbytet av föremålen i arbetstidsbanken vid uppsägningstillfället;
Avtalet om arbetstidsbanken ska komma överens om förfarandet för att avsluta arbetstidsbanken och vad som händer med den tid som sparas i arbetstidsbanken när avtalet inte längre uppfyller parternas behov. Om parterna ändå inte har kommit överens om förfarandet vid uppsägning av arbetstidsbanken, ska den tid som sparats i arbetstidsbanken ges som betald semester eller kompenseras i pengar utifrån arbetstagarens sammanlagda ordinarie arbetstidslön vid uppsägningen på det sätt som föreskrivs i 23 §. - principerna för att använda ledighet och rutinerna för att spara tid i arbetstidsbanken som fritid.
Exempelvis kan man komma överens om att det vore lämpligt att använda ledigheten under sommarlovet eller på andra tider som inte är akuta för arbetsgivarens verksamhet.
Enligt arbetstidslagen får en arbetsgivare överföra en arbetstagare till en arbetstidsbank för varje tillfälle eller för en viss kortare tid med arbetstagarens samtycke:
- extra timmar och övertidstimmar;
- högst 60 timmars arbetstimmar ackumulerat enligt systemet med flexibla arbetstider under en fyra månaders övervakningsperiod;
Överföring till arbetstidsbank påverkar inte de glidgränser som anges i 12 § och överföring till bank ska beaktas vid bedömningen av det maximala glidbeloppet vid övervakningsperiodens slut. - lagstadgade eller avtalsenliga kontantförmåner efter att de först har omvandlats till tidsbaserade förmåner.
Enligt det preliminära lagförslaget skulle 100 timmar kunna föras över till arbetstidsbanken om exempelvis en anställds penningförmån var 10 euro och timlönen var 10 euro. När en anställd använder den insatta tiden i arbetstidsbanken som ledighet får han eller hon den ordinarie lönen för timmarna i enlighet med ledighetsperioden.
Den ekonomiska förmånen som överförs till arbetstidsbanken kan grundas på lag, kollektivavtal eller avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Penningförmåner som sparas i arbetstidsbanken kan omfatta till exempel ersättning för mer- och övertidsarbete, höjda belopp för söndagsarbete, ersättning för att man inte får veckovila, arbetstidsförkortningsersättning eller semesterersättning.
Lön som betalas för ordinarie arbetstid, kostnadsersättningar, anspråk av ersättningskaraktär eller penningförmåner får dock inte överföras till arbetstidsbanken efter det att de har förfallit till betalning. Den ackumulerade arbetstimmar som sparas i arbetstidsbanken får inte överstiga 180 timmar under ett kalenderår och den totala ackumulerade arbetstidsbanken får inte överstiga ett belopp motsvarande sex månaders arbetstid.
Enligt motiveringen till regeringens förslag ska jämförelsen göras med saldot vid utgången av föregående kalenderår. Högst ett belopp motsvarande en anställds sex månaders ordinarie arbetstid kan föras över till arbetstidsbanken. Vid överföring av poster som avses i 3 mom. i paragrafen till arbetstidsbanken ersätts villkoren för beviljande av ledighet eller upphörande av förmåner som grundas på lag eller avtal med arbetstidsbanksystemets villkor. Enligt förarbetena till lagen innebär bestämmelsen att även om kollektivavtalet hade avtalat att semesterersättning skulle förfalla den 30.6 juni. genom att den lediga tiden som motsvarar semesterlönen kan föras över till arbetstidsbanken och hållas ledig senare, så länge överlåtelsen avtalas före förfallodagen.
För ledighet insatt i arbetstidsbanken förfaller den lön som betalas för ledigheten när ledigheten tas ut.
En anställd har rätt att få minst två veckors ledighet sparad i arbetstidsbanken per kalenderår. Om mer än tio veckors ledighet har sparats i arbetstidsbanken har arbetstagaren dock rätt till minst en femtedel av den ackumulerade arbetstidsbankens ledighet per år. Arbetsgivaren ska på begäran bevilja arbetstagaren tjänstledighet inom de närmaste sex månaderna. Om arbetsgivaren bestämmer ledighet har arbetstagaren rätt att få ekonomisk ersättning istället för ledighet, om denne begär det.
Det bör noteras att ett nationellt kollektivavtal kan komma överens om en ordning motsvarande en arbetstidsbank eller annan liknande ordning som kan införas i stället för den arbetstidsbank som avses i lagen. Ett kollektivavtal får dock inte förbjuda användning av arbetstidsbank enligt arbetstidslagen.
En arbetstidsbank baserad på lagen är ett alternativ i situationer där det för arbetsgivaren bindande kollektivavtalet innehåller arbetstidsbanksbestämmelser. Den ordning som avses i kollektivavtalet omfattas uteslutande av gällande bestämmelser i kollektivavtalet, och den lagstadgade arbetstidsbanken omfattas uteslutande av bestämmelserna i 14 § i arbetstidslagen.
En lagstadgad arbetstidsbank får införas i stället för den arbetstidsbank som avses i kollektivavtalet. Om företaget har en arbetstidsbank baserad på ett kollektivavtal ska den sägas upp innan en ny upprättas.
Bestämmelsen om förkortad arbetstid motsvarar i princip bestämmelsen i den tidigare gällande arbetstidslagen.
I den nya lagen har dock tillkommit en ny 4 mom. enligt vilken arbetsgivaren vid vägran att anordna deltidsarbete enligt 1 eller 3 mom. i paragrafen ska motivera avslaget för arbetstagaren. Bestämmelsen är enligt lagförslaget tillämplig både på en arbetstagares begäran om arbetstidsförkortning av sociala och hälsomässiga skäl och på en situation där en anställd söker stanna kvar på partiell förtidspension eller partiell förtidspension.
Att arbeta tilläggs- och övertidsarbete kräver alltid arbetsgivarens initiativ. Om flexibla arbetstider eller flexibla arbetstider används ska dessutom mer- och övertidsarbete uttryckligen överenskommas. Arbete som utförs på arbetstagarens eget initiativ kan därför inte ersättas som mer- eller övertidsarbete, men förekomsten av mer- och övertidsarbete kräver alltid arbetsgivarens uttryckliga förordnande.
Med iakttagande av den allmänna arbetstid som föreskrivs i lagen är daglig övertid arbete som överstiger åtta timmar per dag. Veckoövertid är arbete som överstiger 40 timmar per vecka utan att vara daglig övertid. Om en veckoarbetstid understigande 40 timmar har avtalats är merarbete utfört arbete utöver den på skiftlistan angivna ordinarie arbetstiden som inte är övertid.
Om en anställd arbetar enligt ett så kallat rörlig arbetstidsavtal är arbetsgivaren enligt 30 § lagen skyldig att begära arbetstagarens samtycke till att ange timmar som överstiger minimiarbetstiden i skiftlistan. I detta fall är de timmar som angetts i arbetsskiftslistan utifrån samtycke ordinarie arbetstid. Om arbete erbjudits först efter det att skiftlista utfärdats är dessa timmar tilläggstimmar tills övertid börjar tillkomma.
Vid användning av flexibel arbetstid avses med daglig övertid arbete som överstiger åtta timmar per dag och veckoövertid arbete som utförs på en ledig dag enligt arbetsschema och som överstiger 40 timmar utan att vara daglig övertid, om sådan övertid uttryckligen har avtalats. I det flexibla arbetstidssystemet omfattar övertid även arbete som utförs utöver fast arbetstid på arbetsgivarens begäran, vilket leder till att den maximala ackumuleringen enligt 12 § 2 mom. i lagen överskrids vid övervakningstidens utgång.
Enligt förarbetena till lagen skulle den situation som beskrivits ovan kunna uppstå till exempel om arbetstagarens arbetstidsbalans mot slutet av bevakningsperioden var så hög att han eller hon skulle behöva arbeta mycket korta dagar för att balansera sin arbetstid till en arbetstidsbalans som överstiger högst 60 timmar. Om arbetsgivaren sedan kräver att arbetstagaren ska arbeta på ett sätt som gör att han inte längre kan balansera sin arbetstid inom ramen för arbetspassen är det övertid.
Vid användning av flexibel arbetstid förekommer i allmänhet inte övertid eftersom arbetstagaren bestämmer sin egen arbetstid. Vid användning av flexibel arbetstid avses med daglig övertid arbete som överstiger åtta timmar per dag på uttrycklig begäran eller order av arbetsgivaren, och veckoövertid är arbete som utförs under den veckofritid som avtalats i flexarbetsavtalet, utan att arbetet är daglig övertid, på uttrycklig begäran eller order av arbetsgivaren. Merarbete är arbete som utförs utöver ordinarie arbetstid som inte är övertid.
I 17 § i lagen föreskrivs på vilka villkor en arbetsgivare kan få en arbetstagare att arbeta utöver den ordinarie arbetstid som avtalats i anställningsavtalet och förts upp i arbetsskiftslistan, samt får en arbetstagare att arbeta på en söndag eller en nationell helgdag.
Huvudregeln är att övertidsarbete kräver arbetstagarens separata samtycke för varje tillfälle. Arbetstagaren kan dock i vissa situationer ge sitt samtycke för en angiven, kortare tid åt gången, om det är nödvändigt för arbetsarrangemangen. Den anställde måste dock känna till längden på den period för vilket samtycke ges.
Jämfört med den tidigare lagen har ett tillägg gjorts i artikeln angående anställdas samtycke. Enligt paragrafens 5 mom. kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att arbetsgivaren utan arbetstagarens separata samtycke får ta i uppdrag att utföra arbete som är nödvändigt för att övriga anställda på arbetsplatsen ska kunna arbeta under hela sin ordinarie arbetstid eller som är nödvändigt i skiftarbete för att utbyta information när arbetsskiften ändras (arbetet börjar och avslutas). Högst fem timmars start- och stopparbete får anvisas per vecka. Nödvändighetskravet ska dock tolkas snävt och ta hänsyn till att sådant påbörjande och avbrytande av arbete sker omedelbart före början eller efter utgången av övriga arbetstagares ordinarie arbetstid.
Enligt den nya lagen får en anställds arbetstid, inklusive övertid, inte överstiga i genomsnitt 48 timmar per vecka under en fyramånadersperiod. Omprövningstiden får förlängas till 34 månader genom kollektivavtal (12 §).
Den viktigaste förändringen är att den nya lagen föreskriver en maximal arbetstid, medan den gamla lagen endast föreskrev en maximal mängd övertid. Den maximala arbetstiden omfattar alla arbetade timmar, vare sig det är ordinarie arbetstid, merarbete, övertid eller till exempel akutarbete.
Ändringen förlänger den maximala arbetstiden enligt den tidigare gällande lagen, och arbetstiden omfattar även arbetade timmar som beredskapsarbete samt start- och avstängningsarbete. Enligt den nya lagen är den maximala arbetstiden per år 2304 timmar (maximal arbetstid per vecka 48 arbetstimmar x antal veckor 48).
Vid beräkning av maximibeloppet beaktas den tid som anses vara arbetstid enligt 3 § lagen.
De principer för akutarbete som definieras i arbetstidslagen förblir i stort sett oförändrade. Arbetsgivaren får därför utföra beredskapsarbete när en oförutsedd händelse har orsakat avbrott i den reguljära verksamheten eller allvarligt hotar att leda till sådant avbrott eller äventyra liv, hälsa, egendom eller miljö.
Ett undantag från den tidigare lagen är dock att arbetstiden efter avslutat beredskapsarbete ska anpassas till det högsta belopp som anges i 18 § (48 timmar / 4 månader) och arbetstagaren ska ges en kompenserande dygnsvila och kompenseras för den förlorade veckovila. Det bör också noteras att timmar som avsatts som beredskapsarbete i framtiden kommer att räknas in i den maximala arbetstiden och arbetsgivaren kan även behöva betala övertid för dem.
Den nya arbetstidslagen innehåller inga ändringar av ersättning för merarbete, övertidsarbete eller söndagsarbete.
Lönen som betalas för mer- eller övertidsarbete och merdelen av söndagsarbetet kan överenskommas att bytas ut helt eller delvis mot motsvarande fritid under arbetstagarens ordinarie arbetstid.
Nytt är enligt den nya arbetstidslagen att höjningen utifrån söndagsarbete också kan bytas ut mot ledighet. Därutöver kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att fritiden förs över till den arbetstidsbank som avses i 14 § eller kombineras med den sparledighet som avses i 162 § semesterlagen (2005/27).
Bestämmelsen motsvarar i övrigt den tidigare gällande föreskriften men kommer att gälla även för flexibel arbetstid som avses i 13 §.
Utgångspunkten är att om anställningsförhållandet upphör innan arbetstiden hunnit stabilisera sig på den överenskomna genomsnittliga arbetstiden ska det beräknas hur många timmar den faktiska arbetstiden överstiger den avtalade arbetstiden under den återstående perioden, och ersättning motsvarande den ordinarie arbetstidslönen ska utgå för den arbetstid som överstiger detta antal timmar.
Om den genomsnittliga arbetstiden är 40 timmar per vecka eller kortare än den ordinarie arbetstiden enligt avtalet, har arbetsgivaren rätt att dra av motsvarande belopp från arbetstagarens lön.
Bestämmelsen om beräkning av grunddelen av tilläggs- och övertidsersättning motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Föreskriften om dygnsuppehåll motsvarar i princip föreskriften om dygnsvila i den tidigare lagen.
Om en arbetstagares dagliga sammanhängande arbetstid är längre än sex timmar, och arbetstagarens närvaro på arbetsplatsen inte är nödvändig för att arbetet ska fortsätta, ska han eller hon ges en regelbunden rast på minst en timme under arbetspasset, under vilken arbetstagaren får lämna arbetsplatsen. Den dagliga pausen får inte läggas i början eller slutet av arbetsdagen. Dessutom kan arbetsgivaren och arbetstagaren, som en förändring från den tidigare, i fortsättningen komma överens om ett kortare uppehåll, dock ett på minst en halvtimme, utan att det påverkar kollektivavtalet.
Enligt 25 § om dygnsvila ska en arbetstagare ges minst 24 timmars oavbruten vila inom 11 timmar efter början av varje arbetspass, exklusive arbete som utförs under beredskapstid.
Enligt den nya lagen är huvudregeln för skiftarbete en sammanhängande dygnsvila på 11 timmar. Vid skiftarbete kan dock dygnsvilan förkortas till nio timmar av skäl som har att göra med arbetsarrangemangen. 24-timmarsperioden börjar med varje enskilt arbetspass. Enligt 4 mom. i paragrafen ska arbetstagaren ges viloperioder för att kompensera för den dygnsvila som förkortats till nio timmar enligt 1 mom. och den förkortade dygnsvilan som avses i 2 eller 3 mom. i samband med nästa dygnsvila eller, om detta inte är möjligt av tvingande skäl på grund av arbetsarrangemang, så snart som möjligt, dock inom 14 dagar. Kompensationsvila ska ges under en sammanhängande period och får inte reserveras.
Kompenserande dygnsvila enligt 4 mom. i paragrafen behöver inte lämnas när en arbetstagare som följer flexibel arbetstid eller flexibel arbetstid har beslutat att förkorta sin dygnsvila till sju timmar. Kompenserande vilotid som följer av förkortningen av dygnsvilan förkortar inte arbetstagarens ordinarie arbetstid, utan kan beviljas under en period utanför ordinarie arbetstid då arbetstagaren inte har någon annan vilotid, såsom dygnsvila, dygnsvila eller veckovila. Kompenserande vilotid kan beviljas exempelvis i samband med nästa dygnsvila, så att arbetstagaren vid utgången av 11 timmars viloperiod får de timmar som saknas av den tidigare förkortade dygnsvilan. Kompensationsvilotiden bör därför vara det belopp med vilket dygnsvilan har förkortats.
Bestämmelsen om dygnsvila för motorfordonsförare motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Arbetstiden ska förläggas så att arbetstagaren får en oavbruten vilotid på minst 35 timmar en gång var sjunde dag. På så sätt är tillhandahållandet av veckovila inte längre kopplat till en vecka, utan till en period på sju dagar. Enligt regeringens förslag ska sjudagarsperioden inte ses över dagligen för de föregående sju dagarna (rullande översyn), utan snarare periodvis, så att veckovila skulle kunna förläggas till början av den första perioden och nästa lediga dag i slutet av följande sjudagarsperiod. Därför är det möjligt att det blir maximalt 12 arbetsdagar mellan veckovila. Veckovila bör om möjligt fortsätta att ges på söndagen.
En arbetstagare kan beviljas minst 35 timmars oavbruten ledighet en gång under en sjudagarsperiod istället för 24 timmar om arbetstagarens dagliga arbetstid är högst tre timmar.
Bestämmelsen om avvikelser från veckovila motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
I 29 § i den nya lagen föreskrivs en arbetstidsutjämningsplan, som i princip motsvarar den tidigare gällande lagens arbetstidsutjämningssystem.
Arbetsgivaren ska upprätta en plan för arbetstidsutjämning om den ordinarie arbetstiden är förlagd som medeltid och det inte är fråga om ett flexibelt arbetstidssystem enligt 12 § eller flexibelt arbete enligt 13 §.
Ersättningsplanen ska ange minst den ordinarie arbetstiden för varje vecka. Omställningsplanen ska upprättas för den period under vilken ordinarie arbetstid anpassas till föreskrivet eller överenskommet genomsnitt. Anställda bör ges möjlighet att delta i utarbetandet av ersättningsplanen eller att framföra sina synpunkter på den.
Enligt den nya lagen ska arbetsskiftslistan upprättas för så lång tid som möjligt, dock minst för en vecka, och den ska meddelas de anställda skriftligen i god tid i förväg, senast en vecka före början av den period som avses där. Efter detta får arbetsskiftslistan ändras endast om arbetstagaren samtycker till det eller av tungt vägande skäl som har samband med arbetsarrangemang.
I 30 §, angående arbetsskiftslistan, finns även ett helt nytt stycke 3. I arbeten där den ordinarie arbetstiden inte varierar, eller där flexibel eller flexibel arbetstid tillämpas, får skiftlistan utfärdas som giltig tills vidare. Ett avtal om flexibel arbetstid eller flexibel arbetstid ersätter arbetsschemat när det återspeglar de principer som tillämpas för arbetstidsfördelning.
Bestämmelsen om personlig kördagbok för en förare av ett fordon som anställs av en arbetsgivare motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Arbetsgivarens skyldighet att föra arbetstidsbokföring motsvarar i princip tidigare gällande lag. Arbetsgivaren kan organisera arbetstidsredovisningen på två olika sätt:
Båda måste bokföras i räkenskaperna
- ordinarie arbetstid, tilläggs-, övertid, nöd- och söndagsarbetstid samt ersättning som betalas för dem eller;
- alla arbetade timmar samt separata övertids-, nöd- och söndagsarbetstider och de tilläggsersättningar som utgår från dessa.
Vid iakttagande av den flexibla arbetstiden enligt den nya lagen ska arbetstagaren till arbetsgivaren lämna en förteckning över de timmar som arbetats under ordinarie arbetstid varje löneperiod, med uppgift om veckoarbetstid och veckovila. För arbetstagare som följer flexibel arbetstid är arbetsgivaren, med avvikelse från huvudregeln, skyldig att endast anteckna de uppgifter som arbetstagaren redovisar i arbetstidsboken. Arbetsgivaren fullgör denna skyldighet genom att anteckna den veckoarbetstid som arbetstagaren rapporterar i arbetstidsboken.
Därutöver ska arbetsgivaren enligt paragrafens 3 mom. föra anteckningar över de belopp som arbetstagaren sparat i arbetstidsbanken och över de belopp som överförts till arbetstidsbanken hålls fria.
Ett avtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare som inskränker arbetstagarens rättigheter och förmåner enligt arbetstidslagen är ogiltigt, om inte annat följer av denna lag. Bestämmelsen om föreskrifters tvingande karaktär motsvarar den tidigare gällande föreskriften i detta avseende.
Arbetstidslagen innehåller många möjligheter att komma överens om annat genom kollektivavtal. I 34 § första stycket i den nya lagen definieras de bestämmelser som arbetsgivaren eller riksarbetsgivarföreningen och riksarbetarförbundet får komma överens om med avvikelse från ordinarie arbetstid. Det finns omfattande möjligheter att avtala olika om ordinarie arbetstid. Exempelvis är den maximala längden på den ordinarie dagliga arbetstiden inte begränsad, utan frågan utreds genom införandet av viloperioder.
I paragrafens 2 mom. anges de bestämmelser som kan avtalas om annat i nationella kollektivavtal mellan arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
En arbetsgivare som följer ett kollektivavtal på grundval av allmän bindande kraft får även följa bestämmelserna i kollektivavtal som ingåtts enligt 34 § i den nya arbetstidslagen inom dess tillämpningsområde, men inte de bestämmelser som avtalats enligt 34 § 2 mom. som kräver lokal överenskommelse.
I 36 § i den nya arbetstidslagen föreskrivs rätt för en arbetsgivare som följer ett allmänt bindande kollektivavtal att träffa lokala avtal om ordinarie arbetstid utifrån det allmänt bindande kollektivavtalet. Bestämmelsen motsvarar i huvudsak bestämmelserna i 10 § i den tidigare gällande lagen.
Om det i ett allmänt bindande kollektivavtal har avtalats om möjligheten att lokalt avvika från bestämmelserna i 5, 6, 1, 7 och 9 §§ lagen eller att förlänga utjämningstiden för genomsnittlig ordinarie arbetstid, får avtal om ordinarie arbetstid träffas i ett företag som tillämpar det allmänt bindande kollektivavtalet inom de gränser som det lokala kollektivavtalet medger, även när det lokala kollektivavtalet medger, nivå. I praktiken innebär det att oorganiserade företag också kan utnyttja alla arrangemang för genomsnittlig ordinarie arbetstid i det allmänt bindande kollektivavtalet på samma sätt som organiserade företag.
Ett lokalt avtal om ordinarie arbetstidsarrangemang får träffas av de parter som anges i kollektivavtalets bestämmelse för lokal överenskommelse. Om det i kollektivavtalet ingår en förtroendeman som är utsedd som part i det lokala avtalet, får avtalet dock i ett oorganiserat företag ingås för personalens räkning av en förtroendeman som avses i 2 kap. 13 § arbetsavtalslagen eller annan av personalen vald företrädare, enligt paragrafens 3 mom.
Ett avtal om ordinarie arbetstid som avses i 36 § i lagen ska träffas skriftligen, om inte parterna anser det onödigt eller i kollektivavtalet föreskrivs annat. Om avtalet är tänkt att gälla i mer än två veckor ska det dock alltid göras skriftligt.
Enligt paragrafen är ett lokalt avtal om ordinarie arbetstid bindande för alla arbetstagare som anses företrädda av den arbetstagarrepresentant som ingått avtalet. Dessutom anges i artikeln att avtalet ska anmälas till anställda minst en vecka innan dess tillämpning börjar.
Om avtalet om ordinarie arbetstid har gjorts gälla tills vidare, kan det sägas upp vid arbetstidsutjämningstidens utgång. Dessutom kan ett visstidskontrakt på mer än ett år sägas upp fyra månader efter att avtalet ingåtts, precis som ett avtal som ingåtts på obestämd tid.
I paragrafen föreskrivs rätt för arbetsgivare och arbetstagare att i anställningsavtal komma överens om utbetalning av tilläggs- och övertidsersättning och förhöjd lön för söndagsarbete som en fast månadsersättning. Förordningen motsvarar i huvudsak den föreskrift som tidigare gällde.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att betala den tilläggs- och övertidsersättning som avses i 20 § samt ersättningen för söndagsarbete som en separat månadsersättning om arbetstagaren:
- vars huvudsakliga uppgift är att leda och övervaka andra anställdas arbete; eller
- som har träffat avtal om flexibelt arbete enligt 13 §.
Avtalet om månadsersättning ska göras skriftligen och om inte annat avtalats kan avtalet sägas upp vid utgången av nästa löneutbetalningsperiod. Om avtalet avser flexibel arbetstid i anställningsförhållandet, upphör avtalet om separat ersättning senast när avtalet om flexibel arbetstid löper ut.
Enligt 39 § arbetstidslagen får Regionförvaltningsverket, på de villkor den bestämmer, meddela tillstånd:
- avvika från bestämmelserna om ordinarie arbetstid enligt 5 § och dygnsvila enligt 25 § i arbete som utförs endast då och då under den dagliga arbetstid under vilken arbetstagaren ska vara tillgänglig för arbete på ett sådant sätt att arbetstagaren garanteras att ta ut kompenserande viloperioder enligt 25 § omedelbart efter arbetspassets slut;
- använda deltidsarbetstid även i annan uppgift än den som avses i 7 § när det är nödvändigt med hänsyn till arbetstidsarrangemangen;
- utföra nattarbete i arbete som på grund av verksamhetens art är nödvändigt att utföra nattetid och inte kan utföras utan svårighet enbart under dagtid;
- att frångå skyldigheten att upprätta en arbetsskiftslista enligt 30 § om upprättandet av den är synnerligen svårt på grund av arbetets oregelbundna karaktär. Om Regionförvaltningsverket har beviljat arbetsgivaren ett tillstånd som avses i 1 mom. för viss tid och förhållandena inte har förändrats väsentligt sedan beviljandet, får arbetsgivaren och arbetstagarrepresentanten som avses i 36 § 3 mom. komma överens om förlängning av det tillstånd eller dispens som Regionförvaltningsverket beviljar. Möjligheten att förlänga ett undantagstillstånd är bredare än enligt den gamla arbetstidslagen, eftersom det nu används för alla tillstånd som ges av Regionförvaltningsverket.
Rätt till ersättning som avses i arbetstidslagen förfaller om talan under tiden anställningsförhållandet består inte väcks inom två år från utgången av det kalenderår under vilket rätt till ersättning uppkommit. Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen om preskription och tidsfrist för att väcka talan gäller såväl lagstadgade som kollektivavtal om arbetstidskrav (se KKO 2018:10 för tillämpning). En talan om ledighet insatt i arbetstidsbanken ska väckas inom två år från utgången av det kalenderår under vilket den ledighet som insatts i banken enligt lag eller avtal skulle ha beviljats, förutsatt att anställningsförhållandet består. Tidsfristen för att väcka talan bestäms därefter, även om avtalet om arbetstidsbanken inte uppfyller de krav som ställs i 14 §.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Arbetsgivaren ska hålla arbetstidslagen, de bestämmelser, föreskrifter och undantag som har meddelats med stöd av den samt de avtal som träffats enligt lagen som är allmänt tillämpliga på arbetsplatsen samt arbetstidsutjämningsplan och skiftlista i bruk tillgängliga för arbetstagare.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Bestämmelsen motsvarar den tidigare gällande föreskriften.
Den nya arbetstidslagen träder i kraft den 1.1.2020 januari XNUMX.
Arbetsgivaren får avsätta övertid upp till det högsta belopp som föreskrivs i 19 § i den arbetstidslag som gällde när den nya arbetstidslagen trädde i kraft, i stället för det maximibelopp som föreskrivs i 18 § i denna lag, tills det har gått ett år sedan denna lag trädde i kraft. Bestämmelsen ger arbetsgivaren möjlighet att vid lämplig tidpunkt övergå till att följa den maximala arbetstid som anges i denna lag. Arbetsgivaren har rätt att tillämpa det kollektivavtal som gäller när lagen träder i kraft till dess att det löper ut, om inte kollektivavtalet ändras innan dess.
38 § arbetstidslagen om utbetalning av ersättning som särskild ersättning gäller endast anställningsavtal som ingås efter att den nya arbetstidslagen trätt i kraft. Dispenstillstånd som beviljats av Regionförvaltningsverket och som gäller tills vidare upphör att gälla 12 månader efter lagens ikraftträdande. Dispenstillstånd som gäller för en viss tid gäller till utgången av den angivna perioden. Rätten till anspråk som uppkommit före lagens ikraftträdande upphör enligt 38 § i den arbetstidslag som gällde när den nya lagen trädde i kraft.
Avvikelse från ordinarie arbetstid
Arbetstiden och deras bestämning regleras av arbetstidslagen. Det kan också ha avtalats branschspecifikt i kollektivavtal eller lokalt, genom arbetstidsarrangemang. Här finns information om möjligheterna att avvika från de allmänna bestämmelserna om ordinarie arbetstid.
Kollektivavtalet kan också separat ge möjlighet att avvika från sina allmänna bestämmelser om ordinarie arbetstid genom lokal överenskommelse, det vill säga på arbetsplatsspecifik basis. Lokala avtal kräver ofta att kollektivavtalets procedurbestämmelser följs.
Om arbetsgivaren följer kollektivavtalet på grundval av allmän skyldighet (oorganiserad, d.v.s. en arbetsgivare som inte är ansluten till en arbetsgivarförening) kan den träffa ett lokalt avtal om ordinarie arbetstid som möjliggörs av kollektivavtalet. I det här fallet ska bestämmelserna i det allmänt bindande kollektivavtalet om lokala avtal följas i övrigt, men bestämmelserna som rör förhandlingsförfarandet eller godkännande av det lokala avtalet behöver inte följas.
Möjligheten att komma överens om ordinarie arbetstidsarrangemang är ett undantag från huvudregeln, enligt vilken en oorganiserad arbetsgivare inte får utnyttja de möjligheter till lokal överenskommelse som finns i ett allmänt bindande kollektivavtal och som möjliggörs av arbetslagstiftningen. Överenskommelse om förläggning av ordinarie arbetstid ska träffas med personalombudet eller, om ingen personalombud har valts, med hela personalen tillsammans.
Arbetstidsarrangemang
Arbetstidsarrangemang är ett sätt att göra arbetstiden mer flexibel på ett mer ändamålsenligt sätt.
Möjligheten till arbetstidsarrangemang beror vanligtvis på hur arbetstiden definieras i arbetstagarens anställningsavtal och i det för arbetsgivaren bindande kollektivavtalet. Om arbetsgivaren inte begränsas av bestämmelserna i kollektivavtalet begränsas möjligheten att avtala om olika flexibla arbetstider endast av arbetstidslagen. Det är värt att överväga möjligheten till olika arbetstidsflexibilitet vid tecknande av anställningsavtal. Ett alltför ovillkorligt anställningsavtalsvillkor avseende arbetstid begränsar användningen av arbetstidsarrangemang.
Varierande arbetstider
Rörliga arbetstidsavtal är anställningsavtal där arbetstiden avtalas flexibel istället för ett fast antal arbetstimmar (t.ex. 0–40 timmar per vecka eller 10–30 timmar per vecka). Så kallade rörliga arbetstidskontrakt kan också komma i fråga. Jouranställda. Med en klausul om rörlig arbetstid avses i praktiken ett arbetstidsarrangemang där arbetstagarens arbetstid under en angiven period varierar mellan de minimi- och maxtimmar som anges i anställningsavtalet, eller ett arbetstidsarrangemang där arbetstagaren åtar sig att arbeta hos arbetsgivaren när det är särskilt påkallat.
Om behovet av arbetskraft och mängden tillgängligt arbete för arbetsgivaren varierar, kan arbetsgivare och arbetstagare komma överens om rörlig arbetstid som motsvarar behovet av arbetskraft. Rörlig arbetstid får inte avtalas på arbetsgivarens initiativ om arbetsgivarens arbetsbehov som omfattas av avtalet är fastställt. Om rörlig arbetstid avtalas på arbetstagarens begäran behövs ingen annan grund för arbetstidsvillkoret.
Det bör också noteras att den nedre gränsen för ett rörligt arbetstidsvillkor inte får överenskommas att vara lägre än vad arbetsgivarens faktiska arbetskraftsbehov kräver. Om arbetsbehovet till exempel varierar mellan 20 och 30 timmar är det inte tillåtet att avtala om ett 0–30 timmars kontrakt.
Arbetskraften måste bestämmas
Om rörlig arbetstid avtalas på arbetsgivarens initiativ ska arbetsgivaren ge arbetstagaren en förklaring om i vilka situationer och i vilken utsträckning arbetsgivaren kommer att behöva arbetskraft.
Arbetsgivaren ska se över den faktiska arbetstiden.
Arbetsavtalslagen ålägger arbetsgivaren att se över genomförandet av de avtalade arbetstidsvillkoren minst var 12:e månad. Det är arbetsgivarens skyldighet att göra en granskning i alla situationer där avtal om rörlig arbetstid har träffats på arbetsgivarens initiativ. Granskningsskyldigheten är inte beroende av arbetstagarens begäran.
Om antalet arbetstimmar under granskningstiden och arbetsgivarens behov av arbetskraft talar för att den i anställningsavtalet överenskomna minimiarbetstiden skulle kunna sättas högre, ska arbetsgivaren inom en månad efter det att granskningen avslutats erbjuda arbetstagaren en överenskommelse om att ändra arbetstidsvillkoren så att de överensstämmer med resultatet av granskningen.
Om den avtalade arbetstiden till exempel är 0–40 timmar per vecka och den faktiska veckoarbetstiden under granskningsperioden har varit fem timmar eller mer, skulle granskningen i princip tyda på behovet av att öka den lägsta veckoarbetstiden till minst fem timmar. Arbetstagaren kan dock vägra det nya arbetstidsvillkoret om han så önskar.
Arbetsgivaren ska informera arbetstagaren om datum för granskningen. På arbetstagarens begäran ska arbetsgivaren lämna en skriftlig förklaring till resultatet av granskningen och skälen för den. Om arbetsgivaren däremot säger upp det så kallade I ett nolltimmarsavtal ska arbetsgivaren på arbetstagarens begäran skriftligen redogöra för skälen till minskningen av det tillgängliga arbetet.
Den första granskningen ska göras senast efter att anställningsförhållandet varat i ett år.
Information ska lämnas i rörligt arbetstidsavtal och arbetstidsplanering
För anställda som arbetar rörlig arbetstid ska anställningsavtalet eller ett separat skriftligt utlåtande ge information om i vilka situationer och i vilken utsträckning arbetsgivaren behöver arbetskraft. Dessutom ska uppgifter lämnas om veckodagar och tidpunkter då arbetsgivaren kan beställa arbete utan arbetstagarens samtycke för varje tillfälle.
Enligt arbetstidslagen krävs för att markera ett skift i skiftlistan vid avtal med rörlig arbetstid arbetstagarens samtycke om arbetstiden skulle falla utanför ovan nämnda referenstid eller referensdagar, eller om arbetstiden skulle överstiga den minimiarbetstid som avtalats i avtalet om rörlig arbetstid. Arbetstagaren kan ge samtycke för varje tillfälle för sig eller för en kortare tid åt gången. Samtycke kan dock inte ges till exempel i ett anställningsavtal som redan är fortlöpande i kraft.
Regelverket ställer krav på arbetstidsplanering, eftersom arbetsgivaren redan i början av anställningsförhållandet ska meddela de referenstider och dagar under vilka arbetstid kan tilldelas direkt till en arbetstagare som arbetar enligt ett rörligt arbetstidsavtal enligt direktivlagen. Med arbetstagarens samtycke kan arbetstiden även förläggas utanför referenstiderna och -dagarna.
I praktiken ska arbetsgivaren därför bedöma vilka veckodagar eller tider på dygnet som arbetsgivaren vanligtvis behöver arbetskraft för att arbetstagaren ska kunna erbjudas arbete. Referenstider och dagar kan anges till exempel genom att hänvisa till företagets öppettider, om inte en mer exakt bestämning är möjlig. Om verksamheten äger rum alla dagar i veckan eller dygnet runt bör arbetsgivaren eftersträva att precisera arbetstidens förläggning.
Exempel:
Om det i anställningsavtalet föreskrivs en arbetstid om 10–30 timmar per vecka och arbetsgivaren har meddelat att arbetspass kan ordnas på vardagar mellan klockan 8 och 20, skulle arbetsgivaren kunna ordna arbetspass om 10 timmar inom dessa referenstimmar och dagar under exekutionsrätten. Arbetstagarens samtycke krävs för timmar som överstiger den minimiarbetstid som anges i anställningsavtalet eller för skift utanför referenstiden och -dagarna.
Avbryta ett skift som anges i skiftlistan i rörliga arbetstidskontrakt
Det skift som markerats på skiftlistan eller på annat sätt avtalats är bindande för arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska därför ersätta den anställde för eventuellt lönebortfall som uppstår när skiftet ställs in om den överenskomna minimiarbetstiden inte uppfylls. Enligt arbetsavtalslagen är arbetsgivaren skyldig att betala arbetstagaren hela lönen om arbetstagaren stått till arbetsgivarens förfogande enligt avtalet men inte kunnat arbeta av en anledning som kan hänföras till arbetsgivaren.
Arbetsgivaren får endast ändra arbetspassschemat med arbetstagarens samtycke eller av tvingande skäl som har samband med arbetsarrangemangen. Om en ändring av arbetsschemat leder till att den i anställningsavtalet angivna minimiarbetstiden inte uppfylls, ska arbetsgivaren ersätta lönebortfallet. Om skiftlistan däremot ändras så att skiftet flyttas till annan tid under den period som är markerad på skiftlistan behöver ingen ersättning utgå.
En ny bestämmelse i arbetstidslagen föreskriver att om en arbetsgivare ställer in ett arbetspass enligt lag eller kollektivavtal senare än 48 timmar före arbetspassets början, och arbetsgivaren inte är skyldig att betala lön eller annan ersättning för det inställda arbetspasset, ska arbetstagaren trots detta få en skälig ersättning för den olägenhet som orsakats av olägenheten. Bestämmelsen kallas sternboard-regeln, som kommer att tillämpas sist. Den ersättning som föreskrivs i denna bestämmelse utgår endast om arbetspasset ställs in helt och ingen ersättning utgår för avbokningen enligt lag, kollektivavtal eller arbetspassets bindande karaktär. Ändring av arbetspasslistan och/eller avbokning av arbetspass kan också undantagsvis avtalas genom kollektivavtal.
Arbetstidsutjämningssystem
Enligt 5 § arbetstidslagen kan den veckovisa ordinarie arbetstiden förläggas till ett medelvärde inom en maximal utjämningsperiod om 52 veckor. I detta fall kan den dagliga arbetstiden inte utökas utan antalet arbetsdagar per vecka kan utökas.
Därutöver ger 11 § arbetstidslagen möjlighet att avvika från ordinarie daglig arbetstid, om inte annat följer av kollektivavtal. Parterna i anställningsförhållandet kan komma överens om att förlänga den ordinarie dagliga arbetstiden med högst två timmar. Ordinarie arbetstid ska då anpassas till i genomsnitt 40 timmar per vecka under en period om högst fyra månader. Veckoarbetstiden får inte överstiga 48 timmar.
Kollektivavtalet kan innehålla bestämmelser som avviker från arbetstidslagen om möjligheterna för anställningsförhållandets parter att komma överens om genomsnittlig arbetstid så att flexibilitet uppnås i dygns- och veckoarbetstid inom utjämningsperioden.
Kollektivavtalet kan innehålla bestämmelser om avtalet om ersättningssystem lokalt.
Arbetstidsbank
Med arbetstidsbank avses i arbetstidslagen ett system för samordning av arbete och fritid, genom vilket arbetstid, intjänad ledighet eller penningförmåner omvandlade till fritid kan sparas och kombineras. Arbetsgivaren och förtroendemannen eller förtroendeombudet eller annan arbetstagarrepresentant, eller personal- eller personalgruppen tillsammans kan skriftligen komma överens om att genomföra en arbetstidsbank. Det arbetstidsbanksavtal som ombudet träffar är bindande för de arbetstagare som ombudet anses företräda.
Avtalet om arbetstidsbanken görs alltid kollektivt.
I 14 § arbetstidslagen föreskrivs vilka ärenden som minst ska avtalas om i ett avtal om arbetstidsbank.
En arbetstidsbank baserad på lagen är ett alternativ i situationer där det för arbetsgivaren bindande kollektivavtalet innehåller arbetstidsbanksbestämmelser. Den ordning som avses i kollektivavtalet omfattas uteslutande av gällande bestämmelser i kollektivavtalet, och den lagstadgade arbetstidsbanken omfattas uteslutande av bestämmelserna i 14 § i arbetstidslagen.
Flextid
Arbetstidslagen möjliggör ett arbetstidsarrangemang där arbetstagaren och arbetsgivaren kan komma överens om tiderna för ankomst och avgång från arbetet inom förutbestämda gränser. I flexibel arbetstid förkortas eller förlängs den ordinarie dagliga arbetstiden med en flextid som inte får överstiga fyra timmar. Den ordinarie veckoarbetstiden får inte överstiga i genomsnitt 40 timmar under den fyra månader långa övervakningsperioden, vilken kan överskridas eller underskridas inom glidande gränser. Vid slutet av övervakningsperioden får ackumuleringen av överskridanden inte överstiga 60 timmar och antalet underskott får inte överstiga 20 timmar.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att ackumuleringen av övertid ska minskas med betald ledighet som ges till arbetstagaren. Arbetsgivaren ska, om arbetstagaren begär det, sträva efter att ge ledighet på hela arbetsdagar.
Vid överenskommelse om flexibel arbetstid ska man komma överens om: fast arbetstid, den dagliga flexibla arbetstidsgränsen och förläggningen av flexibel arbetstid, förläggning av viloperioder samt maximal ackumulering av övertid och undertid.
Flexibla arbetstider
Flexibel arbetstid regleras i 13 § arbetstidslagen. Flexibla arbetstider kan användas i uppgifter som inte primärt är knutna till en specifik tid på dygnet, veckodag eller arbetsplats. Istället för att specificera det exakta arbetstidsschemat kan arbetsgivaren definiera arbetsuppgifterna och de mål som är relaterade till dem, men plats och tider för arbetet bör till stor del vara upp till den anställde att bestämma. Syftet med flexibla arbetstider är att svara mot de förändrade behoven av flexibla arbetstider, framför allt i krävande specialistarbete, men även i andra typer av arbeten som inte är knutna till en viss tid eller arbetsplats. Flexibel arbetstid kan dock inte avtalas i tjänster där arbetsgivaren regelbundet bestämmer tid och arbetsplats.
Enligt 13 § 1 mom. om flexibel arbetstid får arbetsgivaren och arbetstagaren, med avvikelse från bestämmelserna i kollektivavtalet om ordinarie arbetstids längd och förläggning, komma överens om ett arbetstidsvillkor avseende flexibel arbetstid, enligt vilket minst hälften av arbetstiden är av det slag som arbetstagaren självständigt kan besluta om placering och arbetsplats. Avtalet om flexibel arbetstid ska innehålla minst:
- de dagar då arbetstagaren får arbeta;
- om placering av veckovila;
- eventuella fasta arbetstider, dock ej mellan 23. och 06:XNUMX;
- gällande arbetstid efter det att flexarbetstidsavtalet upphört.
Ordinarie veckoarbetstid under flexibel arbetstid får inte överstiga i genomsnitt 40 timmar under en fyramånadersperiod.
Ett avtal om flexibel arbetstid ska göras skriftligt. Avtalsbestämmelsen om flexibel arbetstid kan komma att sägas upp vid utgången av tiden efter den aktuella utjämningsperioden.
Distansarbete
Vad bör en arbetsgivare tänka på när man implementerar distansarbete i ett företag? Läs instruktionerna och se till att du vet vilka saker som är bra att komma överens om när du flyttar till distansarbete.
Den här guiden har gått igenom frågor och procedurer relaterade till distansarbete och organisering av distansarbete på arbetsplatsen.
Distansarbete är ett sätt att organisera ditt arbete. Distansarbete syftar till att öka arbetets effektivitet och flexibilitet, främja att orka på jobbet och underlätta förenandet av arbete och privatliv. Verksamhetens och arbetets karaktär samt arbetsuppgifterna avgör dock alltid hur arbetet bäst kan organiseras på ett sätt som främjar verksamhetens effektivitet.
När distansarbete och relaterade arrangemang övervägs bör arbetsplatsen ta hänsyn till distansarbetets effekter på arbetet, samarbetet, kundrelationerna och andra aktiviteter för dem som arbetar på arbetsgivarens fasta plats, och säkerställa rättvis och lika behandling av personalen.
Definition av distansarbete
Distansarbete är ett sätt att organisera och utföra arbete med hjälp av elektronisk informations- och kommunikationsteknik så att arbete som skulle kunna utföras på en fast plats i arbetsgivarens lokaler utförs utanför dessa, till exempel hemma hos arbetstagaren. Distansarbete kan vara på heltid eller på deltid, regelbundet, till exempel vissa dagar i veckan, eller ibland.
Distansarbete bedrivs inom ett anställningsförhållande och för det gäller i princip alla lagar och avtal som rör anställningsförhållanden.
Vid vanligt distansarbete sker distansarbetsdagen enligt en på förhand överenskommen regelbunden rytm (t.ex. vissa dagar i veckan eller ett visst antal dagar i veckan).
Korttidsarbete på distans är när arbete utförs tillfälligt, till exempel under 1–2 dagar, ibland någon annanstans än i lokaler som arbetsgivaren ordnar eller till exempel under resa i arbetet.
Korttidsarbete på distans kan vara ett alternativ, till exempel för att genomföra en konkret, tydlig uppgift. Beroende på jobbet kan det till exempel vara att arbeta med en artikel, PM eller rapport, förbereda sammanfattningar, lagra information eller förbereda utbildning.
Korttidsarbete på distans är i grunden ett engångssätt att organisera arbete kopplat till en specifik uppgift. Under distansarbetsdagen ska arbetstagaren vara nåbar av arbetsgivaren, till exempel per telefon eller på annat överenskommet sätt, om inte annat avtalats. När en anställd arbetar på distans är det viktigt att se till att arbetet på kontoret eller annan fast plats inte innebär en orimlig belastning för andra anställda.
Det rekommenderas att arbetsplatsen tar fram tydliga instruktioner och spelregler om hur man kommer överens om distansarbete. Det kan till exempel innebära att distansarbete avtalas i förväg av team eller, för enskilda medarbetare, med närmaste chef. Korttidsarbete på distans är i allmänhet frivilligt och diskretionärt. Det är inte lämpligt att göra ett separat distansarbete för kortvarigt distansarbete.
Skillnader mellan distansarbete och arbete på en fast arbetsplats
Jämfört med den vanliga arbetsformen har distansarbete både fördelar och risker, vilket det är bra att ta hänsyn till när man överväger arbetsplatsens praxis kring distansarbete och när man kommer överens om distansarbete. Distansarbete är inte ett entydigt bättre eller sämre alternativ utan dess lämplighet för varje anställds uppgift måste alltid bedömas från fall till fall med hänsyn till arbetsgivarens och arbetstagarens behov. Utgångspunkten är att distansarbete ska vara till nytta för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
- Flexibilitet i arbetstider och schemaläggning efter dina egna behov.
- Ökad arbetsro och koncentration.
- Förbättra arbetstillfredsställelse och prestation.
- Spara tid och pengar på affärsresor.
- Möjligheten till mer flexibel förening av arbete och familjeliv.
- Möjligheten att välja bostadsort utifrån andra kriterier än placeringen av jobbet.
- Att välja en lämplig arbetsplats.
- Möjliggör arbete även i exceptionella situationer (trafikhinder, dåliga väderförhållanden, rörelsebegränsningar).
- Ökar medarbetarnas valmöjligheter och kan därigenom förbättra arbetseffektiviteten och produktiviteten.
- Distansarbete kan öka trivseln på jobbet och minska sjukfrånvaron.
- Förlängning av arbetskarriären på grund av eventuellt bättre coping-förmåga.
- Regelbundet distansarbete frigör arbetsgivarens lokaler för annan användning och sparar kontorskostnader.
- Ökar attraktionskraften på arbetsplatsen och är en potentiell rekryteringstillgång.
- Minskar pendling och bidrar till miljöansvar.
- Alla uppgifter är inte lämpliga för distansarbete. Detta kan orsaka en känsla av ojämlikhet i arbetsgemenskapen.
- Det kan uppstå tvivel i arbetsgemenskapen om en distansarbetares faktiska arbetsinsats.
- Arbetseffektiviteten kan minska om du inte kan hantera ditt arbete på en distansarbetsdag på samma sätt som du skulle göra på jobbet.
- Eventuella svårigheter att ta sig loss från arbetet och den resulterande överbelastningen.
- Arbetstiden kan bli okontrollerbart lång och distansarbete kan leda till att gränsen mellan arbete och fritid suddas ut.
- Det informationsflöde som är kännetecknande för arbetsplatsen kan äventyras och alienation från arbetsgemenskapen är möjlig.
- Det är svårare för arbetsgivaren att säkerställa arbetarskyddet.
- Utmaningar relaterade till att hantera distansarbete och upprätthålla en samarbetsgemenskap.
Aktivera och komma överens om distansarbete
Det rekommenderas att genomföra distansarbete när det gynnar både arbetsgivaren och arbetstagaren. I vissa situationer kan det vara lämpligt att avtala om distansarbete separat med en enskild anställd. Att komma överens om distansarbete och implementera distansarbete är i princip frivilligt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. En anställd har inte absolut rätt att kräva tillträde till distansarbete och arbetsgivaren kan inte tvinga en anställd att arbeta på distans, om inte exempelvis exceptionella omständigheter tillfälligt föranleder annat. Inte alla jobb ger möjlighet till distansarbete. Initiativet att arbeta på distans kan komma från arbetstagaren eller arbetsgivaren.
Införande och start av distansarbete kräver inte nödvändigtvis ett separat avtal med en enskild anställd eller hela personalen. Arbetsgivaren kan även möjliggöra distansarbete med ensidiga instruktioner och oftast är detta det lämpligaste sättet att möjliggöra distansarbete. Spelreglerna kring distansarbete bör alltid ses över tillsammans med personalen och om företaget regelbundet sysselsätter minst 20 anställda är det bra att se över praxis kring distansarbete i samverkansförfarandet.
Det är viktigt att sätta tydliga mål och scheman för att arbeta på distans. Vid införande av distansarbete är det också nödvändigt att klargöra hur personens arbetsinsats definieras och hur den följs upp. Det är också lämpligt att definiera arbetsuppgifternas tilldelning och instruktioner, samt övervakning och rapportering av deras framsteg, innan du påbörjar distansarbete.
Ytterst är det arbetsgivarrepresentanten som avgör om förutsättningarna för att distansarbete ska lyckas finns eller inte. Innan arbetsgivaren inleder distansarbete eller ingår ett avtal om distansarbete bör arbetsgivaren noggrant undersöka och överväga fördelarna och riskerna med distansarbete.
Överenskommelse om distansarbete mellan arbetsgivare och anställd
I vissa situationer kan det vara motiverat att distansarbete uttryckligen avtalas mellan arbetsgivaren och den enskilde arbetstagaren. Denna situation kan till exempel uppstå om avsikten är att arbeta på distans på regelbunden och heltid eller om den anställde tillfälligt flyttar till annan ort.
Avtalet om distansarbete bör göras skriftligt och kan läggas som en separat bilaga till arbetstagarens anställningsavtal. Avtalet gäller på obestämd tid eller på viss tid. Ett distansarbetsavtal ersätter därför i princip inte arbetstagarens tidigare anställningsavtal och dess villkor. Det är också viktigt att distansarbetsavtalet, utöver övriga villkor, anger vilken uppsägningstid parterna kan använda för att säga upp avtalet. Ett meddelande om uppsägning av distansarbete utgör inte uppsägning av anställningsavtalet, utan endast upphörande av distansarbete.
Spelregler för fjärrarbete
Nedan följer en kort beskrivning av vad som bör uppmärksammas på arbetsplatsen vid upprättande av distansarbetsinstruktioner och regler för distansarbete.
- När och i vilka situationer kan distansarbete utföras?
- Kan distansarbete bara utföras hela dagar eller även under kortare perioder?
- Hur man kommer överens om enskilda distansarbetsdagar
- Andra praxis relaterade till distansarbetsdagar, till exempel kalenderposter
Hur och hur ofta distansarbete och resultatet av det utförda arbetet rapporteras och övervakas. En bra utgångspunkt är att övervaka distansarbete och rapportera om resultatet av arbetet som om det utfördes på en fast plats.
Hur medarbetaren ska vara nåbar under distansarbete, till exempel via telefon, e-post eller snabbmeddelandeapplikationer. När det gäller tillgänglighet är det också en god idé att utarbeta instruktioner om huruvida medarbetare kan delta i möten och evenemang i arbetsgemenskapen eller enskilda team på distans om de så önskar, och när möten kräver fysisk närvaro.
Hur ofta och på vilka sätt övervakas framgången för distansarbete och arbetets framsteg?
Distansarbete medför i princip inga förändringar av anställningsvillkoren eller den praxis som tillämpas i anställningsförhållandet, annat än arbetsplatsen. Vid distansarbete är arbetstagaren i samma ställning som en anställd som arbetar i arbetsgivarens lokaler eller utför liknande arbete i arbetsgivarens lokaler.
Enligt arbetstidslagen räknas även tid som ägnas åt att arbeta utanför den egentliga arbetsplatsen som arbetstid. Arbete som utförs av en anställd på distans i hemmet eller annan plats efter eget val betraktas därför i princip alltid som arbetstid. Distansarbete kan utföras inom ramen för normal ordinarie arbetstid och eventuellt inom de arbetstidsarrangemang som används på företaget.
Arbetsgivaren kan i sin egen instruktion bestämma om till exempel flexibel arbetstid finns vid distansarbete eller om ordinarie arbetstid alltid arbetas i distansarbete. Om flexibel arbetstid används ska arbetsgivaren se till att distansarbetande personal finns tillgänglig under företagets normala öppethållande eller annan arbetstid.
Om flexibel arbetstid används vid distansarbete är det bra att se till att tider då arbetet har avslutats eller avbrutits på grund av personliga angelägenheter inte markeras som arbetstid. Ansamlingen av arbetstid och tidpunkten för arbetet ska också övervakas och vid behov begränsas genom att gränsvillkoren för flexibel arbetstid ändras, så att arbetsgivaren också kan säkerställa ett tillräckligt arbetstidsskydd för personalen och de anställdas välbefinnande.
Instruktionerna om distansarbete bör också innehålla instruktioner om möjliga rutiner i samband med mer- och övertidsarbete. Om övertidsarbete är nödvändigt i vissa situationer vid distansarbete ska det baseras på en uttrycklig order från chef/arbetsgivarrepresentant, som ska vara så specifik som möjligt, särskilt vid distansarbete. Dessutom ska arbetsledaren följa och utvärdera resultatet av övertidsarbete och den tid som lagts ner på arbetet. Utgångspunkten är att medarbetaren även är nåbar under arbetstid via telefon och mail en distansarbetsdag. Arbetsledarens uppgift är att övervaka innehållet och genomförandet av distansarbetet samt övervaka den anställdes klara av distansarbete.
Hur man anmäler frånvaro. I princip är det motiverat att anmälningar om frånvaro ska göras vid distansarbete på samma sätt som vid normalt arbete på en fast arbetsplats.
Policyer relaterade till möjliga affärsresor. I princip kan de reseregler som normalt används i företaget tillämpas även på tjänsteresor vid distansarbete. Resor mellan den faktiska fasta platsen och distansarbetsplatsen medför inte separat ersättningsgilla kostnader.
Det är viktigt att se över och komma överens om kommunikationsmetoder och personlig tillgänglighet mellan arbetsledaren och distansarbetaren. En distansarbetare är inom ramen för arbetsplatsens elektroniska nätverk och den information de producerar, samt skriftlig kommunikation.
Det är en bra idé att läsa igenom riktlinjerna för informationssäkerhet för distansarbete med din personal. Arbetstagaren ska se till att distansarbete utförs på ett sätt så att arbetsgivarens uppgifter inte lämnas ut till utomstående, och att arbetsgivarens arbetsutrustning inte överlämnas för att användas av utomstående. All konfidentiell information som kan komma att behandlas ska förstöras i enlighet med arbetsplatsens riktlinjer för informationssäkerhet.
Arbetsgivaren måste respektera distansarbetarens integritet och distansarbete begränsar inte arbetstagarens rätt till integritet utifrån lagen. Införandet av eventuella övervakningssystem faller inom ramen för det samarbetsförfarande som föreskrivs i lagen om integritetsskydd i arbetslivet och samarbetslagen.
Anställda som arbetar på distans ska ha samma rätt att delta i utbildningar som anordnas av arbetsgivaren som anställda som arbetar i arbetsgivarens lokaler, inklusive användning av teknisk utrustning och program. Deltagande i utbildning bör beaktas när man sätter upp mål och scheman för distansarbete.
När distansarbete påbörjas bör arbetsgivaren ge distansarbetaren tillräcklig utbildning och orientering om den tekniska utrustningen som används och de speciella egenskaper som är ett resultat av att organisera distansarbete. Dessutom rekommenderas att arbetsgivaren organiserar nödvändig orientering i arbetsgemenskapen avseende distansarbete i allmänhet och dess effekter på arbetsgemenskapens verksamhet och i synnerhet arbetsledning.
Distansarbetare omfattas av företagshälsovården på samma sätt som de som arbetar i arbetsgivarens lokaler och arbetsgivaren ansvarar därför också för distansarbetarens arbetshälsa och säkerhet. Arbetstagaren ska följa arbetsplatsens arbetsmiljöpraxis även vid distansarbete, i den utsträckning det är möjligt.
Vid implementering av spelreglerna för distansarbete eller när man kommer överens om distansarbete är det värt att se över nackdelarna och hälsoriskerna med distansarbete och hur de kan minskas. För att kontrollera om arbetarskyddsbestämmelserna tillämpas korrekt har arbetsgivaren, personalföreträdare och arbetarskyddsmyndigheter tillgång till arbetstagarens distansarbetsplats inom de gränser som lagen anger. Om en distansarbetare arbetar hemifrån kräver ett sådant besök förhandsbesked och distansarbetarens samtycke. Distansarbetaren har också rätt att begära ett kontrollbesök.
Lagstadgad arbetsolycksfallsförsäkring gäller även för distansarbete. Vid distansarbete ersätts endast olycksfall som inträffar i samband med och relaterade till arbete som arbetsolycksfall. Dessutom är det värt att kolla med personalen om alla också har en personlig olycksfallsförsäkring.
Huvudregeln är att arbetsgivaren ansvarar för inköp, installation och underhåll av den IT-utrustning och system som behövs för arbetet. Detsamma gäller distansarbete och därför är inköp av arbetsutrustning i grunden arbetsgivarens ansvar, oavsett om arbetet utförs på distans. Om distansarbete är frivilligt kan arbetsgivaren kräva att arbetstagarens lägenhet har en egen bredbandsanslutning lämplig för arbetsuppgifterna och arbetsytor som lämpar sig för arbetet. Om så önskas kan arbetsgivaren även bekosta arbetstagarens teleförbindelser för distansarbete i hemmet. I situationer där teleförbindelser inte fungerar i hemmet har arbetstagaren skyldighet att vid behov flytta till den egentliga arbetsplatsen. Distansarbete kan medföra behov av att uppgradera arbetsutrustning, men distansarbete ska i princip inte öka arbetsgivarens kostnader.
Även vid distansarbete måste arbetsytan uppfylla de krav som informationssäkerheten ställer. Distansarbetare måste vara försiktiga när de använder arbetsutrustning. Instruktionerna för distansarbete bör gå igenom när och hur distansarbetare måste rapportera eventuella defekter eller brister de märker.
Arbetsgivaren ansvarar för inköp och underhåll av den utrustning och programvara som behövs för arbetet, samt för att försäkra utrustningen och eventuella skador som orsakas av den. Den anställde behöver dock inte ersättas för till exempel el som datorn förbrukar eller annan olägenhet. Arbetsgivaren ersätter inte heller kontorskostnader för arbete som utförs i hemmet. En distansarbetare kan ha rätt till hemkontorsavdrag i sin personliga deklaration.
En distansarbetare ska ta väl hand om den arbetsutrustning som tillhandahålls dem och får inte använda den för olagliga ändamål. I slutet av arbetet ska arbetstagaren, precis som i andra fall, lämna tillbaka utrustning, möbler, förnödenheter, inspelningar och handlingar.
Arbetsplatsen bör alltid komma överens och informera den enskilde om schemat för införande av eventuella föreskrifter och anvisningar kring distansarbete samt hur eventuella anvisningar kring distansarbete och spelreglerna kring distansarbete kan ändras.
Semester och frånvaro
Årlig ledighet och sjukskrivning är de vanligaste orsakerna till en anställds frånvaro från arbetet.
Andra orsaker till frånvaro kan vara föräldra- och familjeomsorgsskyldighet, studier och växelvis arbetsledighet samt försvarstjänst. Anställdas ledighet och frånvaro regleras i flera olika arbetslagar och kollektivavtal. Dessutom kan arbetsgivaren och arbetstagaren alltid komma överens om obetald frånvaro.
I det här avsnittet:
Årlig ledighet
Ledighet är den längsta semesterperioden som minskar årsarbetstiden och gäller för alla arbetsgivare.
Semesterintjäningsåret skiljer sig från kalenderåret och är 1.4 april–31.3 mars. tid mellan kl.. Beroende på anställningsförhållandets varaktighet intjänas antingen 2 eller 2,5 dagars semester för varje hel semestermånad. Om anställningsförhållandet har fortgått oavbrutet i mindre än ett år vid utgången av semesterrättsåret, har arbetstagaren i princip rätt till två vardagars ledighet för varje hel semesterrättsmånad. Har anställningsförhållandet varat mer än ett år tjänar han eller hon in 2,5 semesterdagar för varje hel månad med semesterrätt. Beräkningsmetoden ändras alltid den 1.4 april. Vid beräkning av semesterns längd avrundas bråkdelen av en dag uppåt till en hel semesterdag.
Semester intjänas enligt antingen 14-dagars- eller 35-timmarsregeln. 14-dagarsregeln gäller för anställda som enligt sitt anställningsavtal arbetar minst 14 dagar i varje månad. 35-timmarsregeln gäller för anställda som inte omfattas av 14-dagarsregeln och arbetar minst 35 timmar per månad. En anställd tillhör bara en av de två inkomstgrupperna, inte båda samtidigt.
För en anställd som omfattas av 14-dagarsregeln anses hel semesterintjänandemånad vara en månad då arbetstagaren har samlat på sig minst 14 dagars arbete eller dagar motsvarande arbete. En hel semesterrättsmånad för en arbetstagare som omfattas av 35-timmarsregeln är en månad då arbetstagaren har samlat på sig minst 35 timmars arbete eller motsvarande arbetstimmar.
Följande anses motsvara arbetstid för dem som omfattas av både 14-dagarsregeln och 35-timmarsregeln:
- En frånvaro från arbetet för vilken arbetsgivaren enligt lag är skyldig att betala lön till den anställde.
- Den tid under vilken en arbetstagare är frånvarande från arbetet på grund av ledighet som beviljats för att utjämna arbetstiden, vilket bringar dennes genomsnittliga veckoarbetstid till det högsta belopp som lagen föreskriver. Av de lediga dagar som beviljas för att utjämna veckoarbetstiden under samma kalendermånad är dock endast lediga dagar över fyra dagar att likställa med arbetstid, om inte ledigheten har beviljats som en sammanhängande ledighet på mer än sex vardagar.
Med arbetsdagar anses även följande arbetsdagar eller timmar under vilka arbetstagaren är förhindrad att arbeta under anställningsförhållandet:
- under särskild moderskapsledighet, tillfällig vårdledighet och frånvaro på grund av tvingande familjeskäl, eller per en födelse eller adoption, sammanlagt högst 156 dagars moderskaps- och föräldraledighet och motsvarande 156 dagars faderskaps- och föräldraledighet;
- på grund av sjukdom eller olycksfall, dock högst 75 arbetsdagar under semesterrättsåret, eller om arbetsoförmågan fortgår efter semesterårets utgång, högst 75 arbetsdagar per sådan sjukdom eller olycksfall;
- på grund av av läkare föreskriven medicinsk rehabilitering för att återställa eller bibehålla arbetsförmågan på grund av yrkessjukdom eller olycksfall, dock högst 75 arbetsdagar under semesterrättsåret, eller om rehabiliteringen fortgår fortlöpande efter semesterberättigandeårets utgång, högst 75 arbetsdagar per rehabiliteringsperiod;
- på grund av en order utfärdad av en myndighet för att förhindra spridning av sjukdomen;
- på grund av studieledighet, dock högst 30 arbetsdagar det år då ledigheten beviljas, och endast om arbetstagaren har återgått till arbetet omedelbart efter studieledigheten;
- med arbetsgivarens samtycke på grund av deltagande i utbildning som krävs för arbetet, dock kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att endast 30 arbetsdagar åt gången ska räknas som dagar motsvarande arbetsdagar;
- på grund av permitteringar, dock inte mer än 30 arbetsdagar åt gången;
- på grund av arbetsveckorskortning eller andra jämförbara arbetstidsarrangemang motsvarande permitteringar, dock högst sex månader åt gången; om sådana arbetstidsarrangemang fortsätter utan avbrott efter utgången av semesteråret, ska beräkningen av en ny sexmånadersperiod börja efter utgången av semesteråret.
- på grund av reservutbildning eller tilläggstjänst eller tilläggstjänst eller tilläggstjänst enligt civiltjänstlagen; eller
- för fullgörande av allmänt förtroendeuppdrag eller i syfte att höras som vittne, som det inte finns rätt att vägra enligt lagen eller som vägran skulle vara tillåten endast på grund av särskilt skäl som anges i lagen.
För arbetstagare som faller under 35-timmarsregeln avses en period på upp till 1 kalenderdagar i de fall som avses i punkt 182 (familjeledighet), en period på upp till 2 kalenderdagar i de fall som avses i punkterna 3 och 105 (sjukdom, olycksfall och medicinsk rehabilitering) samt en period av 5 kalenderdagar i de fall som avses i 7 och 42 mom. arbetstid.
Anställda som arbetar mindre än 14 dagar eller 35 timmar per månad enligt sitt avtal har rätt till ledighet motsvarande semester. Du kan få ledigt två vardagar per anställningsmånad. I ett anställningsförhållande som pågått i ett år har en arbetstagare rätt till fyra veckors ledighet, under vilken han eller hon får semesterersättning.
Semesterersättningens storlek är 9 % eller, om anställningsförhållandet har pågått i minst ett år vid utgången av det semesterrättsliga år som föregår semesterperioden, 11,5 % av den lön som utbetalats till arbetstagaren under semesterrättsåret, exklusive den höjning som betalas för beredskapsarbete eller övertid.
Under moderskap, särskild moderskaps-, faderskaps- och föräldraledighet läggs den lön som inte erhålls på grund av frånvaro på lönen. Om inte annat avtalats beräknas lönen för frånvaroperioden utifrån den anställdes genomsnittliga veckoarbetstid och lön vid tidpunkten för frånvaron påbörjades, med hänsyn tagen till eventuella genomförda löneökningar under frånvaroperioden. Om inte den anställdes genomsnittliga veckoarbetstid har avtalats, beräknas lönen utifrån den genomsnittliga veckoarbetstiden under de 12 veckor som föregår frånvarostart.
Semesterersättning ska betalas ut innan semestern börjar och om arbetstagaren inte utnyttjar sin rätt till semestern utgår semesterersättning senast vid semesterperiodens utgång.
En arbetstagare som har arbetat hos samma arbetsgivare på grundval av upprepade visstidsanställningsavtal har också rätt att ta ledigt. Arbetstagaren ska anmäla sin önskan att utnyttja ledigheten till arbetsgivaren innan semesterperioden börjar.
Till skillnad från semestern är arbetstagaren dock inte skyldig att utnyttja sin ledighet. Om en anställd inte utnyttjar sin rätt till ledighet får denne semesterersättning senast vid semesterperiodens utgång. För beviljande av semester gäller samma regler som för beviljande av semester.
Enligt semesterlagen garanteras arbetstagare rätt till minst fyra veckors betald ledighet, oavsett om de varit frånvarande från arbetet på grund av funktionsnedsättning eller medicinsk rehabilitering under det år då ledigheten beviljas.
Lagändringen som gjordes 2019 bygger på EU-lagstiftning och arbetstidsdirektivet, enligt vilket anställda ska ha rätt till fyra veckors betald årlig semester. EU-domstolens praxis har tolkats så att en arbetstagare inte kan nekas betald semester enligt arbetstidsdirektivet på grund av frånvaro på grund av funktionshinder eller rehabilitering.
Rätten till fyra veckors betald semester som krävs enligt EU-lagstiftningen genomfördes genom att en bestämmelse i semesterlagen lades till om ytterligare semesterdagar som komplement till den årliga semestern. Rätt till ytterligare lediga dagar inträder om arbetstagaren inte tjänat in minst fyra veckors ledighet (24 semesterdagar) under ett helt semesterår på grund av frånvaro på grund av sjukdom, olycksfall eller medicinsk rehabilitering. Intjänande av semester under sådan frånvaro bestäms även fortsättningsvis av bestämmelserna i semesterlagen om skattepliktig tid i arbetet. Ytterligare lediga dagar är inte semesterdagar utan används för att kompensera för utebliven semester i den mån den ledighet som intjänats från hela semesteråret är mindre än fyra veckor på grund av funktionshinder eller rehabiliteringsfrånvaro.
En anställd kan få ytterligare lediga dagar under högst 12 månaders sammanhängande frånvaro. Kontinuiteten bryts av anställning mellan frånvaroperioder vilket ger rätt till en hel semesterintjänandemånad. Kontinuiteten avbryts dock inte av arbetsdagar eller timmar under vilka arbetstagaren arbetar med partiell sjuklön.
Arbetstagaren har rätt att få ersättning för ytterligare lediga dagar motsvarande sin ordinarie eller genomsnittliga lön. Bestämmelserna om semesterersättning gäller därför inte för ersättning som betalas ut för ytterligare dagar. Om en anställd har ytterligare ledighetsdagar som inte tagits ut när anställningsförhållandet upphör, ersätts dessa separat till den anställde.
Ytterligare lediga dagar beviljas på samma sätt som semester och bestämmelserna om tidpunkten för utbetalning av semesterersättning och semesterersättning gäller för utbetalning av ersättning för dem. Ytterligare lediga dagar räknas inte som arbetstid, och tjänar därför inte in årlig semester. Ytterligare lediga dagar och den ersättning som betalas för dem ska antecknas separat i semesterboken.
Anställds rätt till ytterligare lediga dagar
Orsak till frånvaro
En arbetstagare kan få så kallade tilläggsdagar om han eller hon tjänat in mindre än fyra veckors årlig semester under det år då ledigheten är bestämd och anledningen till detta är sjukskrivning, olycksfall eller medicinsk rehabilitering. Den nya bestämmelsen har tagits in i 7a § semesterlagen.
Medicinsk rehabilitering som ger ytterligare lediga dagar ska ordineras av läkare och tillhandahållas för att återställa eller bibehålla arbetsförmågan på grund av en yrkessjukdom eller olycka. Om arbetstagaren har orsakat arbetsoförmågan uppsåtligen eller av grov vårdslöshet, har arbetstagaren inte rätt till ytterligare dagar för frånvarotiden.
Tid som motsvarar arbete
Det bör noteras att lagändringarna inte ändrar semesterlagens bestämmelser om skattepliktig tid i arbetet. Årlig semesterrätt för frånvaroperioder kommer att fastställas i enlighet med detta i framtiden. För frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall är den maximala tiden för intjänande av semester 75 arbetsdagar det år då ledigheten bestäms. Detsamma gäller medicinsk rehabilitering.
Fortsätter arbetstagarens funktionsnedsättning eller rehabilitering fortlöpande efter utgången av semesterrättsåret, är motsvarande anställningstid högst 75 arbetsdagar per sjukdom, olycksfall eller rehabiliteringsperiod. Om en anställd omfattas av 35-timmarsregeln är motsvarande anställningstid 105 kalenderdagar.
Genomgång av genomförda 24 semesterdagar
Som beskrivits ovan anses endast en del av arbetstagarens funktionsnedsättning eller rehabiliteringsfrånvaro likställas med arbetstid. Ytterligare lediga dagar används för att komplettera en anställds årliga semester om den understiger 24 dagar under ett helt semesterberättigat år på grund av att motsvarande anställningstid överskrids. Även om frånvaron – eller flera frånvaroperioder sammantaget – är längre än den tidsperiod som anses motsvara anställning, uppstår däremot inte rätt till ytterligare semesterdagar om arbetstagaren tjänat in minst 24 semesterdagar under hela semesteråret.
Enligt resonemanget bakom lagen är det irrelevant hur de 24 dagarna av den årliga semestern tjänas in. Kravet på 24 dagars årlig semester kan uppfyllas trots frånvaro, till exempel på grund av att den anställde befinner sig inom femveckorsinkomstintervallet. En arbetstagare kan också få semester som överstiger den lagstadgade nivån enligt ett kollektivavtal.
Om en anställd inte får 24 dagars semester av annan anledning än funktionsnedsättning eller rehabiliteringsfrånvaro har denne inte rätt till ytterligare lediga dagar. Det kan bero på att anställningsförhållandet inte pågått hela semesterintjäningsåret eller att det under semesterintjäningsåret förekommit en frånvaro som inte intjänar semester.
Om semesterrättsåret är ofullständigt på grund av anställningsförhållandets början eller upphörande och arbetstagarens funktionsnedsättning eller rehabiliteringsfrånvaro överstiger den tid som anses likvärdig med anställning, har arbetstagaren rätt till en proportionell andel av 24 semesterdagar motsvarande längden på det ofullständiga semesterrättsåret.
Den proportionella andelen 24 dagar bestäms genom att dividera längden av det ofullständiga semesterrättsåret med längden på hela semesterrättsåret. Beräkningen görs med kalenderdagar som tidsenhet. Antalet kalenderdagar under det ofullständiga semesterintjäningsåret divideras med kalenderdagarna under hela semesterintjäningsåret och multipliceras med 24.
Rätten till ytterligare lediga dagar bestäms även proportionellt när arbetstagaren det år då ledigheten bestäms har en frånvaro som berättigar till ytterligare ledighet och annan frånvaro än på grund av funktionsnedsättning eller rehabilitering för vilken arbetstagaren inte tjänar in årlig semester. Övriga frånvaro som nämns kan vara sådana som inte alls anses likvärdiga med arbetstid eller sådana för vilka arbetstidsmotsvarigheten är fullgjord. Annan frånvaro än funktionsnedsättning och rehabilitering kan minska den anställdes rätt till årlig semester, och antalet ledighetsdagar kan därför understiga 24. Om det år då semestern fastställs inkluderar sådan frånvaro som inte intjänar ledighet, bedöms behovet av ytterligare ledighetsdagar utifrån den proportionella andelen av de 24 ledighetsdagarna. Denna proportionella andel motsvarar den tid som arbetstagaren har tjänat in årlig semester eller samlat på sig ytterligare lediga dagar.
Rätten till ytterligare lediga dagar omprövas i två situationer: 1) vid utgången av semesterrättsåret och 2) vid upphörande av anställningsförhållandet. Om arbetstagaren har haft handikapp- eller rehabiliteringsfrånvaro under semesterrättsåret som inte har räknats som likvärdig med arbetstid ska det avgöras om arbetstagaren har en brist på 24 semesterdagar eller en proportionell del därav som bör kompletteras med ytterligare lediga dagar.
Frånvaro på mer än 12 månader upphör rätten
En anställd har inte rätt till ytterligare ledighet om frånvaron har pågått i mer än 12 månader i följd. Diagnosen som ligger till grund för sjukfrånvaron är irrelevant för att bestämma kontinuiteten och en sammanhängande frånvarotid kan därför bestå av frånvaro på grund av olika sjukdomar.
Kontinuiteten i frånvaron avbryts av arbetsdagar eller timmar mellan frånvaroperioderna, vilket ger dig rätt till en hel semesterintjänandemånad. Efter en sådan anställningstid startar 12-månadersberäkningen igen på grund av eventuell efterföljande sjuk- eller rehabiliteringsfrånvaro. Att starta om beräkningen kräver enligt lagen anställning, så kontinuiteten bryts inte utifrån en anställningstid även om en sådan period utgör en hel semesterintjänandemånad. Arbetstagaren måste därför återgå till arbetet och samla på sig en hel månads semesterrätt för att 12-månadersperioden ska börja löpa igen.
Kontinuiteten avbryts dock inte av arbetsdagar eller arbetstimmar under vilka arbetstagarens arbete grundar sig på ett deltidsarbetsavtal baserat på deltidssjukskrivning enligt 2 kap. 11a § anställningsavtalslagen. Kontinuiteten avbryts inte heller av semester, familjeledighet eller annan frånvaro som läggs utöver sjukskrivning.
Ersättning för ytterligare lediga dagar
Arbetstagaren har rätt att få ersättning för ytterligare lediga dagar motsvarande sin ordinarie eller genomsnittliga lön. Den ersättning som betalas ut för ytterligare lediga dagar är alltså inte semesterersättning och för det utgår inte semesterersättning enligt kollektivavtalet, om inte annat avtalats. I motiveringen till lagen framgår uttryckligen att bestämmelserna i 10-12 §§ semesterlagen inte gäller vid beräkning av ersättning för ytterligare lediga dagar. Grunden för ersättning för ytterligare lediga dagar är lönen vid den tidpunkt då tilläggsledigheten börjar.
Ersättningen som betalas ut för ytterligare lediga dagar tar hänsyn till de lönedelar som i sig är relaterade till utförandet av den anställdes uppgifter enligt anställningsavtalet, de delar av den totala lönen som är relaterade till den anställdes yrkesmässiga och personliga status, såsom bonusar relaterade till chefsbefattning, tjänstgöringstid och yrkeskvalifikationer, samt förmåner.
Ersättning som fastställs enligt ovan utgår för ytterligare ledighetsdagar som inte tagits ut vid anställningens upphörande. Det är motiverat att betrakta den lön som utbetalas vid anställningsförhållandets upphörande som grund för ersättning.
Ytterligare lediga dagar beviljas på samma sätt som semester.
Bestämmelserna om beviljande av semester gäller för beviljande av ytterligare lediga dagar. Extra lediga dagar är därför i allmänhet sex dagar i veckan, de kan skjutas upp efter överenskommelse och de kan skjutas upp på grund av arbetsoförmåga, precis som vanlig semester. Ytterligare lediga dagar ska beviljas av arbetsgivaren på ett sådant sätt att totalt 24 dagar infaller inom semesterperioden. Däremot kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att bevilja och fördela ytterligare lediga dagar som vanlig semester.
Eftersom ytterligare lediga dagar som kompletterar semestern inte är semester, måste semester och ytterligare lediga dagar föras separat i semesterboken.
Årlig semesterlöneberäkning
I medlemsservicehandlingsbanken hittar du den årliga semesterlöneberäkningen och andra arbetsgivarblankettmallar.
Årlig semesterlöneberäkning
Datum för årlig semester
Arbetsgivaren bestämmer datum för semestern. Den anställde ska höras innan semestern bestäms och datumet för den årliga semestern ska meddelas en månad innan semestern börjar. Om detta inte är möjligt kan datum för semester meddelas senast två veckor före semesterns början.
Till semesterperioden ska avsättas 24 vardagars semester (sommarlov), det vill säga perioden 2.5 maj till 30.9 september. Resterande del av semestern (vintersemestern) ska beviljas senast vid början av nästa semesterperiod, det vill säga mellan 1.10 oktober och 1.4 april.
Sommar- och vinterlov ska ges i en sammanhängande period, om det inte är nödvändigt att dela upp den del som överstiger 12 vardagar i en eller flera delar för att arbetet ska kunna hållas igång. Om arbetet är säsongsbetonat får sommarlov beviljas utanför semesterperioden under samma kalenderår om beviljande av semester under semesterperioden skulle medföra betydande svårigheter för arbetsgivarens verksamhet.
Dagar som räknas till semestern är vardagar enligt semesterlagen, det vill säga andra vardagar än söndagar, kyrkliga helgdagar, självständighetsdagen, julafton, midsommarafton, påskdagen och första maj.
Lördagar räknas som vanliga vardagar vid bestämning av semesterns längd. Lördagen "förbrukar" alltså en semesterdag. Självständighetsdagen, julafton, midsommarafton, påskdagen eller första maj som infaller på en lördag räknas dock inte som vardagar enligt lagen om semesterdagar.
Årlig ledighet får inte hänföras till mamma- eller pappaledighet utan arbetstagarens medgivande. Årlig ledighet kan istället tas ut under föräldraledigheten. Om ledighet inte kan beviljas vid normal tid på grund av moderskaps- eller pappaledighet, får den beviljas inom sex månader efter ledighetens slut.
Årlig ledighet kan förhandlas
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om att arbetstagaren tar ut den del av semestern som överstiger 12 vardagar under en eller flera perioder. Det kan också avtalas att hela den årliga semestern tas ut under en period som börjar vid ingången av det kalenderår då den aktuella ledigheten infaller och slutar påföljande år före ledighetens början. Därutöver kan avtalas om att ta ut en semesterperiod som överstiger 12 vardagar senast ett år efter semesterperiodens utgång.
Om en arbetstagares anställningsförhållande upphör innan arbetstagaren har rätt att ta ut årlig semester, kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att ta ut den årliga semester som intjänats vid anställningsförhållandets upphörande under anställningsförhållandets varaktighet.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan också komma överens om att behålla den del av semestern som överstiger 18 dagar som sparledighet vid ett senare tillfälle. Arbetstagaren har rätt att spara den del av semestern som överstiger 24 dagar.
På arbetstagarens initiativ kan arbetstagaren och arbetsgivaren komma överens om att hålla den del av semestern som överstiger 24 vardagar som reducerad arbetstid, till exempel, så att en veckas heltidsarbete utförs inom två veckor genom att halvera den dagliga arbetstiden. En sådan överenskommelse måste göras skriftligen.
Årlig ledighetsredovisning
Arbetsgivaren ska föra register över arbetstagarens års- och sparsemester samt semesterersättning och semesterersättning. Den årliga semesterboken ska ange längden och datumen för den årliga semestern samt löne- och ersättningsbeloppet och grunden för att fastställa dem.
Årlig semesterersättning
En anställd har rätt att få minst sin ordinarie eller genomsnittliga lön under sin årliga semester. Metoden för beräkning av semesterlön bestäms av den lönemetod som tillämpas för den anställde vid utgången av semesterrättsåret.
Med vecko- eller månadslön En anställd har rätt att få sin vecko- eller månadslön även under semestern. Om en anställd har en tvådelad lön, till exempel en kombination av provision och grundlön, får de sin grundlön och en provisionsbaserad del beräknad utifrån koefficientsystemet under sin årliga semester.
För tim- eller ackordsarbetare som omfattas av 14-dagarsregeln Den genomsnittliga dagslönen beräknas för en anställd. Den genomsnittliga dagslönen beräknas genom att den lön som utbetalats för anställningstiden under semesterrättsåret, exklusive den höjning som betalas för beredskapsarbete eller övertid, divideras med antalet arbetsdagar under semesterrättsåret, vartill kommer en åttondel av den arbetade arbetstiden utöver den dagliga ordinarie arbetstiden. Om en anställd arbetar mer eller mindre än fem dagar i veckan multipliceras den genomsnittliga dagslönen med antalet veckoarbetsdagar och divideras med fem.
För att få årlig semesterersättning av den genomsnittliga dagslönen multiplicerar du den genomsnittliga dagslönen med den koefficient som anges i semesterlagen.
| Antal semesterdagar | Faktor |
| 2 | 1,8 |
| 3 | 2,7 |
| 4 | 3,6 |
| 5 | 4.5 |
| 6 | 5,4 |
| 7 | 6,3 |
| 8 | 7,2 |
| 9 | 8,1 |
| 10 | 9,0 |
| 11 | 9,9 |
| 12 | 10,8 |
| 13 | 11,8 |
| 14 | 12,7 |
| 15 | 13,6 |
| 16 | 14,5 |
| 17 | 15,5 |
| 18 | 16,4 |
| 19 | 17,4 |
| 20 | 18,3 |
| 21 | 19,3 |
| 22 | 20,3 |
| 23 | 21,3 |
| 24 | 22,2 |
| 25 | 23,2 |
| 26 | 24,1 |
| 27 | 25,0 |
| 28 | 25,9 |
| 29 | 26,0 |
| 30 | 27,8 |
Om arbetsgivaren omfattas av ett allmänt bindande kollektivavtal som hänvisar till semesterlöneavtalet mellan Finlands Industri- och Arbetsgivarförbund och SAK, kommer den årliga semesterlönen för en anställd som omfattas av 14-dagarsregeln fortfarande att beräknas enligt semesterlöneavtalet. I detta fall beräknas den anställdes genomsnittliga timförtjänst, som multipliceras med den koefficient som finns i semesterlöneavtalet.
Semesterersättning för timanställda som omfattas av 35-timmarsregeln bestäms i procent. Den årliga semesterersättningen är 9 %, eller minst 11,5 % vid utgången av det semesterberättigade året före semesterperioden om anställningsförhållandet består, av den lön som utbetalats för anställningstiden under semesterberättigandeåret, exklusive den höjning som betalas för beredskapsarbete och övertidsarbete enligt lag eller avtal. Till semesterlöneunderlaget för timavlönade anställda som omfattas av 35-timmarsregeln ingår även den lön som inte erhålls för perioder av frånvaro på grund av moderskap, särskild moderskaps-, faderskaps- och föräldraledighet samt tillfällig vårdledighet och frånvaro på grund av tungt vägande familjeskäl. Beräkningen tar även hänsyn till den lön som inte erhålls under sjukskrivning, rehabiliteringsledighet och permitteringstid, upp till det belopp som föreskrivs i lag.
Dra nytta av Dokumentbankens färdiga blankettmallar
Blankett för utgiftsredovisning
Reseräkningsformulär
Löner
Årlig semesterlöneberäkning
Överföring av semester
Om en arbetstagare inte kan arbeta på grund av förlossning, sjukdom eller olycksfall i början av sin semester eller del av den, ska ledigheten på arbetstagarens begäran skjutas upp till ett senare datum.
Arbetstagaren har på begäran rätt att skjuta upp sin semester eller en del av den, även om det är känt att den anställde kommer att genomgå läkarvård eller annan därmed jämförlig vård under sin semester, under vilken han inte kan arbeta.
Om arbetsoförmåga på grund av förlossning, sjukdom eller olycksfall börjar under semestern eller del därav, har arbetstagaren rätt att på sin begäran få de arbetsoförmågasdagar som överstiger de sex dagars ledighet som ingår i semestern förskjutna. Ovannämnda dagar av egenansvar får inte minska arbetstagarens rätt till fyra veckors årlig semester.
Överföringsrätten gäller i princip semesterdagar intjänade enligt semesterlagen. Som regel tjänar en anställd in högst antingen 24 eller 30 semesterdagar per år, beroende på anställningsförhållandets varaktighet. Eftersom en anställd alltid ska garanteras rätten till minst 4 veckors (24 dagar) årlig semester, kan det bara finnas dagar med eget ansvar när arbetstagaren tjänat in mer än fyra veckors årlig semester. Hela sex dagar av egenföretagande kan komma i fråga när den anställde har tjänat in fem veckors (30 dagar) semester. Om mer än 24 men mindre än 30 dagars semester har tjänats in kan de dagar som överstiger 24 dagar vara avdragsgilla dagar (om en anställd till exempel har tjänat in 26 semesterdagar kan 2 semesterdagar vara avdragsgilla dagar). Arbetstagarens rätt att överföra semesterdagar som överlappar med sjukfrånvaro gäller även ytterligare lediga dagar enligt 7a § semesterlagen.
Det får vara högst sex dagars avdragsgill semester per intjänad semesterrätt under ett semesterrättsår. För att arbetsgivaren ska kunna göra anspråk på avdragsgilla dagar måste semesterdagar anges i semesterboken efter vilket år de tjänats in.
Rätten till överlåtelse gäller inte för betald semesterledighet enligt kollektivavtal eller företagspraxis eller för semesterdagar som överstiger lagstadgad semester. Om en arbetstagare har rätt att byta ut semesterersättning mot motsvarande ledighet har denne inte rätt att flytta sin semester på grund av arbetsoförmåga under denna ledighet. Semesterersättning används oavsett sjukdom. Detsamma gäller arbetstidsersättningsledigheter eller andra liknande tilläggsledigheter.
Ett kollektivavtal kan avvika från bestämmelserna om självriskdagar. Arbetsgivaren bör kontrollera om det i kollektivavtalet som ska följas föreskrivs att det inte finns några avdragsdagar.
Det rekommenderas att arbetsgivaren för en separat semesterbok för lagstadgad semester som arbetstagaren intjänar enligt semesterlagen och semesterersättning, sparledighet och semester utöver semesterlagen enligt kollektivavtal. På så sätt kan arbetsgivaren skilja på semesterdagar som berättigar till överföring och andra.
Arbetsoförmåga skjuter inte automatiskt upp semestern. Enligt semesterlagen krävs arbetstagarens uttryckliga begäran för överföring av semester. Arbetsgivaren behöver inte fatta beslut om att skjuta upp semestern på eget initiativ. Överlåtelsen måste begäras utan onödigt dröjsmål. Till exempel kan en begäran som lämnas in efter en semester anses försenad.
Att begära transfer efter en semester är endast acceptabelt av en specifik anledning. Företagsrådet har ansett att ett giltigt skäl till att begäran dröjt var till exempel att arbetstagaren råkade ut för en bilolycka eller hade svårt att nå arbetsgivarens företrädare. Frågan ska lösas från fall till fall utifrån omständigheterna och arbetsgivaren ska kunna motivera beslutet för arbetstagaren.
Det tredje kravet för att överföra ledighet är en tillförlitlig förklaring från arbetstagaren om orsakerna till arbetsoförmågan. En tillförlitlig redovisning avser i grunden antingen det kollektivavtal som gäller för det aktuella anställningsförhållandet eller, i dess frånvaro, företagets egen praxis att fastställa grunderna för arbetsoförmåga. I praktiken innebär det oftast ett läkarintyg eller annan tillförlitlig rapport som godkänts av arbetsgivaren.
Läkarintyget tjänar dock endast som underlag för arbetsgivarens beslut. Arbetsgivaren fattar alltid det slutliga beslutet om arbetstagarens arbetsoförmåga i förhållande till arbetstagarens arbetsuppgifter. Det handlar alltså inte om till exempel om sjukdomen gör det svårt för den anställde att ta semester, utan sjukdomen är snarare relaterad till arbetstagarens arbetsuppgifter.
Om arbetsgivaren avstår från läkarutlåtandet ska det finnas starka skäl för detta. Arbetsgivaren får hänvisa arbetstagaren till företagshälsoläkare eller annan specialist om det finns anledning att betvivla läkarintygets tillförlitlighet.
Reglerna kring fastställande av arbetsoförmåga och läkarintyg är därför i princip desamma under semester och under anställning. Det kan dock vara motiverat att följa en annan praxis när det gäller arbetsoförmåga under semester. En arbetsgivare kan till exempel skapa gemensamma regler för företaget om att vid sjukdom under semesterledighet är arbetstagaren skyldig att lämna läkarintyg från och med första arbetsoförmågasdagen. Reglerna bör tillämpas lika för alla anställda.
För det fjärde är det enligt semesterlagen endast arbetsoförmåga till följd av förlossning, sjukdom eller olycksfall som ger dig rätt att skjuta upp din semester. Arbetsoförmåga på annan grund ger i princip inte rätt att skjuta upp semestern. Därför kan arbetsgivaren kräva att arbetstagaren lämnar en förklaring om orsakerna till funktionsnedsättningen, samt bakgrunden till funktionsnedsättningen, om orsaken till funktionsnedsättningen är oklar och inte tillräckligt tydligt av läkarintyget.
Riktlinjer för enhetlig praxis
Arbetsgivaren bör ta fram gemensamma instruktioner för rapportering som alla ska följa.
- Hur man sjukanmäler under semestern.
- Hur man begär en semesteröverföring.
- Vilken typ av förklaring krävs från den anställde?
- Till vilken arbetsgivarrepresentant lämnas anmälningar och anmälningar?
Om en anställd blir arbetsoförmögen under sin semester utomlands, följs samma bestämmelser i semesterlagen. Arbetstagaren ska lämna en tillförlitlig rapport om grunden och bakgrunden till arbetsoförmågan och göra en uttrycklig begäran om att skjuta upp semestern.
En anställd på semester utomlands kan naturligtvis inte besöka företagets företagshälsoläkare. Arbetsgivaren har praktiskt taget inga möjligheter att få kompletterande information inifrån landet om grunderna för arbetsoförmågan för en anställd på semester utomlands. Dessutom kan praxis när det gäller grunderna för och fastställandet av arbetsoförmåga variera avsevärt mellan länderna.
Det utländska läkarintyget och arbetstagarens egen anmälan i ärendet ska vara sådan att arbetsgivaren på ett tillförlitligt sätt kan fastställa arbetsoförmågan. Försäkringsbolag kräver också i allmänhet tillförlitlig dokumentation vid beslut om försäkringsersättning som ska betalas ut på grund av sjukdom eller olycksfall.
När en anställd insjuknar utomlands kan det krävas att han eller hon är särskilt noggrann med att fastställa orsakerna till och bakgrunden till sin arbetsoförmåga. Utifrån anmälan beslutar arbetsgivaren om ledigheten ska skjutas upp och betalas ut sjuklön.
Om det utländska läkarintyget är otydligt eller ofullständigt är det motiverat att vid behov kräva att arbetstagaren ska bedömas av en företagshälsovårdsläkare omedelbart efter återkomsten till hemlandet. Om en tillförlitlig rapport om arbetsoförmåga inte erhålls är arbetsgivaren inte skyldig att betala sjuklön. I så fall överförs inte heller semesterdagar.
Årlig ledighet som skjuts upp på grund av arbetsoförmåga förlänger inte automatiskt arbetstagarens redan påbörjade ledighet. Tidpunkten för semestern är inte en fråga som kan beslutas ensidigt av arbetstagaren, utan arbetsgivaren har enligt semesterlagen rätt att bestämma när ledigheten som skjutits upp på grund av arbetsoförmåga ska tas ut.
Om arbetsgivaren bestämmer datum för den uppskjutna semestern ska arbetstagaren underrättas om detta senast två veckor före ledighetens början. Om två veckors uppsägning inte är möjligt kan den uppskjutna semestern meddelas senast en vecka innan semestern börjar. En veckas uppsägningstid är ett absolut minimum som inte kan frångås utan arbetstagarens medgivande.
Om arbetsgivaren bestämmer datum för den uppskjutna semestern ska dock följande tidsgränser iakttas. Det uppskjutna sommarlovet ska ges i första hand under semesterperioden (2.5 maj-30.9 september) och vintersemestern ska ges innan nästa semester börjar (senast 30.4 april). Om detta inte är möjligt ska semestern enligt 26 § semesterlagen beviljas under semesterperioden det kalenderår som följer efter semesterperioden, dock senast vid utgången av det aktuella kalenderåret. Överlåtelsesfristen gäller både sommar- och vintersemester. Om det inte är möjligt att bevilja ledighet på grund av fortsatt arbetsoförmåga, kompenseras den uteblivna ledigheten med semesterersättning. Bestämmelsen om beviljande av uppskjuten semester gäller även för så kallade tilläggsdagar enligt 7 a § lagen.
Om detta inte är möjligt på grund av arbetstagarens fortsatta arbetsoförmåga ska den uteblivna semestern ersättas enligt semesterersättningsregeln i 17 § semesterlagen.
Vid bestämmande av semester bör arbetstagaren beredas tillfälle att yttra sig och det rekommenderas att beslutet om tidpunkten för den uppskjutna semestern fattas skriftligen. Arbetstagaren och arbetsgivaren kan också komma överens om tidpunkten för semestern, varvid ovan nämnda uppsägningstid inte behöver iakttas. Även i detta fall rekommenderas att man kommer överens om saken skriftligen.
Grundregeln är att arbetstagaren under tiden för arbetsoförmåga erhåller sjuklön enligt det för anställningsförhållandet gällande kollektivavtalet eller, i avsaknad av sådan, arbetsavtalslagen. Beroende på situationen kan lönen vara lika eller annorlunda än den årliga semesterlönen. Semesterlönen för de överförda semesterdagarna omvandlas till sjuklön i lönebokföringen och på lönelistan och lönetransaktionerna justeras i nästa löneutbetalning vid behov (lönen för de överförda helgdagarna dras av, lönen för sjukskrivningen tillkommer). Det är viktigt att komma överens med den anställde om hur semesterersättningen ska hanteras.
Efter karensdagarna (sjukdagen och de nio vardagarna efter) enligt sjukförsäkringslagen får arbetsgivaren det sjukpenningbelopp som betalas ut till arbetstagaren alternativt betalar endast mellanskillnaden mellan ersättning och lön. Detta beror på bestämmelserna i det kollektivavtal som gäller för anställningsförhållandet.
Årlig semesterkostnadsersättning
En arbetsgivare kan ansöka om semesterkostnadsersättning från FPA om den är skyldig att betala arbetstagaren semesterersättning eller semesterersättning under föräldrapenningsperioden.
Föräldrapenning omfattar moderskaps-, faderskaps- eller föräldrapenning. Du kan också ansöka om semesterkostnadsersättning under eventuell särskild moderskapspenning.
Årlig semesterkostnadsersättning utgår för 2,5 dagar för varje kalendermånad för vilken arbetstagaren har intjänat semester och för vilken föräldrapenning har utgått i minst 14 dagar. Semesterersättning eller semesterersättning beaktas inte. Årlig semesterkostnadsersättning utgår med det högsta belopp som arbetsgivaren var skyldig att betala som semesterersättning eller semesterersättning, ökat med en faktor 1,26.
Ersättningen betalas ut till arbetsgivaren i efterhand efter utgången av föräldrapenningperioden. Ersättning ska sökas senast sex månader efter utgången av föräldrapenningperioden. Det är en bra idé att kontrollera ansökningstiden under familjeledigheten.
Sjukskrivning
Om en anställd på grund av sjukdom eller olycksfall inte kan arbeta har denne rätt till sjuklön.
Om anställningsförhållandet har pågått i minst en månad har arbetstagaren enligt arbetsavtalslagen rätt att få full lön för invaliditetstiden senast den nionde vardagen efter sjukdagen. I anställningsförhållanden som varat mindre än en månad har arbetstagaren på motsvarande sätt rätt till 50 % av sin lön. I kollektivavtal föreskrivs ofta längre sjuklön. Om arbetsgivaren har betalat ut sjuklön för längre tid än 1+9 dagar enligt kollektivavtalets bestämmelser har han eller hon rätt att dra ut arbetstagarens sjuklön för motsvarande period.
En arbetstagare har inte rätt till sjuklön om han eller hon har orsakat sin arbetsoförmåga uppsåtligen eller av grov vårdslöshet. Arbetstagaren ska på begäran ge arbetsgivaren en tillförlitlig uppgift om sin arbetsoförmåga. Ett sådant utlåtande kan till exempel vara ett läkarintyg som visar den så kallade ICD-koden.
Deltidssjukskrivning
Under vissa förutsättningar går det även att avtala om deltidssjukskrivning. Partiell sjukpenning gör det möjligt för en anställd att delvis återgå till arbetet efter långa sjukskrivningar. Efter en sjukdom som varat i minst 60 dagars sammanhängande sjukpenning har arbetstagaren möjlighet att återgå till sitt arbete på deltid och få partiell sjukpenning utbetald av Folkpensionsanstalten. Återgång till arbete ska ske utan fara för hälsa och tillfrisknande och det kräver alltid en läkares bedömning av om den funktionshindrade kan återgå till deltidsarbete.
Initiativet till återgång till deltidsarbete kan tas av arbetstagaren eller företagaren, företagshälsovården eller arbetsgivaren. Arrangemanget är frivilligt och vilken som helst av parterna kan vägra det.
I anställningsavtalslagen föreskrivs ingående av avtal om deltidsarbete. Arbetstiden och lönerna ska sänkas till 40–60 procent av vad de var tidigare. En företagare kan också få partiell sjukpenning om han eller hon delvis återgår till sin näringsverksamhet efter att ha fått sjukpenning i minst 60 dagar.
Sjukskrivning och löneutbetalning
Arbetsavtalslagen ålägger arbetsgivaren att betala lön till den anställde för den frånvarotid som orsakats av sjukdom eller olycksfall. Läs mer om villkoren för löneutbetalningsskyldigheten.
Med stöd av arbetsavtalslagen (2 kap. 11 §) är arbetsgivaren skyldig att betala lön för sjukdagen och följande 9 vardagar (1+9). Förutsättningen för utbetalning av lön är att arbetstagaren har varit förhindrad att utföra sitt arbete på grund av sjukdom eller olycksfall som han inte har orsakat uppsåtligen eller av grov vårdslöshet. I anställningsförhållanden som varat mindre än en månad har arbetstagaren rätt till hälften av sin lön.
Det kan i kollektivavtal föreskrivas olika om skyldigheten att betala lön under sjukskrivning och i princip innehåller de mer omfattande skyldigheter om skyldigheten att betala lön under sjukskrivning.
Även om det inte finns något kollektivavtal i branschen kan arbetsgivaren och arbetstagaren också komma överens om en längre löneutbetalningsskyldighet än arbetsavtalslagen. En kortare tid än den 1+9 dagars löneutbetalningsskyldighet som anges i arbetsavtalslagen kan dock inte avtalas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
Branschspecifika skillnader i kollektivavtal
Kollektivavtalens bestämmelser om skyldighet att betala lön under sjukskrivning varierar från bransch, men vanligast är att skyldigheten att betala lön under sjukskrivning ökar med anställningsförhållandets varaktighet. Generellt gäller att i kollektivavtal varierar löneskyldigheten från 1 månad till 3 månader beroende på anställningsförhållandets längd. I vissa kollektivavtal är skyldigheten att betala lön under sjukskrivning begränsad av karensdagar, men vanligtvis gäller karensdagar endast för kortvariga anställningsförhållanden.
Det är viktigt att notera att en arbetsgivare ofta är skyldig att följa ett kollektivavtal på grundval av allmängiltighet, det vill säga även när arbetsgivaren inte är medlem i den arbetsgivarförening som ingått kollektivavtalet.
Om arbetsgivaren är skyldig att följa ett kollektivavtal kan dess bestämmelser (såsom skyldighet att betala lön under sjukskrivning) inte avtalas på annat sätt med arbetstagaren, om inte kollektivavtalet uttryckligen tillåter detta.
Arbetsgivaren har i allmänhet rätt att få sjukpenning enligt lagen om arbetstagares sjukförsäkring (SVL) för tiden efter självriskperioden (sjukdagen och följande 9 vardagar), för vilken arbetsgivaren betalar sjuklön till den anställde. I praktiken måste arbetsgivaren då ansöka om sjukpenning från FPA.
Om det inte finns några bestämmelser om detta i kollektivavtalet kan arbetsgivaren även betala arbetstagaren mellanskillnaden mellan FPA:s sjukpenning och lön. Sjukpenning ska sökas inom 2 månader från det att funktionsnedsättningen, det vill säga sjukdomen, debuterade.
I kollektivavtal är avsättningar för sjuklön ofta kopplade till SVL-dagpenningen. Om till exempel dagpenningen inte betalas ut av en anledning som kan hänföras till den anställde eller betalas till en lägre taxa, kan arbetsgivaren ha rätt att dra av denna del från sjuklönen beroende på bransch.
Det är viktigt att notera att även om FPA inte betalar ut sjukpenning kan arbetsgivaren ändå vara skyldig att betala lönen till den anställde under sjukperioden.
Om funktionsnedsättningen inte beror på sjukdom eller olycksfall är arbetsgivaren inte skyldig att betala lön.
Att fastställa sjukdomen orsakar ibland svåra gränsdragningssituationer. En anställd har till exempel inte rätt till sjuklön baserad på kosmetisk kirurgi om det inte finns medicinska skäl för operationen. Steriliserings- och infertilitetsbehandlingar, till exempel, kommer sannolikt också att undantas från skyldigheten att betala lön, om inte ingreppet är motiverat av sjukdom. Arbetsgivaren är inte heller skyldig att betala lön under sjukskrivning om orsaken till frånvaron inte är sjukdom enligt den officiella sjukdomsklassificeringen.
Ett läkarintyg spelar en mycket viktig roll när en arbetsgivare bedömer om de är skyldiga att betala lön för den anställdes frånvaro. Det är därför viktigt för arbetsgivaren att informera anställda om att läkarintyg ska lämnas vid sjukdom.
Kollektivavtal innehåller ofta bestämmelser om skyldighet att lämna läkarintyg och enligt vissa kollektivavtal är inträdet av löneskyldighet vid sjukskrivning knuten till inlämning av läkarintyg. Arbetsgivaren kan som huvudregel även kräva att arbetstagaren lämnar in ett intyg från en företagshälsoläkare. Det finns ofta bestämmelser om detta även i kollektivavtal.
Att kräva intyg från en företagshälsoläkare är ofta vettigt eftersom företagshälsoläkaren har, eller åtminstone borde ha, förståelse för förhållandena på arbetsplatsen och vilken typ av sjukdom eller skada som orsakar arbetstagarens oförmåga att utföra sina arbetsuppgifter. Det är bra att arbetsgivaren kontrollerar med företagshälsovårdens tjänsteleverantör att företagshälsovårdsläkarna har tillräcklig information om förhållandena på arbetsplatsen.
Läkarintyget ska innehålla den medicinska diagnosen av sjukdomen, det vill säga diagnosinformationen, uttryckt i klartext eller i siffror enligt sjukdomsklassificeringen (ICD-koder).
Till exempel anger Z-koden i ICD-koder att den anställde har ett lagligt skäl att vara frånvarande från arbetet, men orsaken är inte sjukdom, så utifrån Z-koden är arbetsgivaren inte skyldig att betala lön. Det är dock viktigt att notera att rättspraxis har slagit fast att utbrändhet enligt Z-koden undantagsvis har berättigat en anställd att få sjuklön.
Om läkarintyget saknar diagnosuppgifter är arbetsgivaren inte skyldig att betala sjuklön om han eller hon inte känner till annan godtagbar orsak till arbetstagarens frånvaro.
Oavsett läkarintyg har arbetsgivaren rätt att bedöma tillförlitligheten i den förklaring som arbetstagaren lämnat. En sådan situation kan till exempel uppstå om det finns ett annat motstridigt läkarintyg eller om arbetstagarens eget agerande ger anledning att betvivla läkarintygets tillförlitlighet.
Ett typiskt praktiskt exempel på en anställds eget beteende är en situation där en anställd är sjukskriven från sitt arbete som byggnadsarbetare och arbetsgivaren får reda på att arbetstagaren arbetar med liknande uppgifter på byggarbetsplatsen för sitt småhus under sin sjukskrivning. I detta fall kan arbetsgivaren med rätta bestrida det läkarintyg som arbetstagaren lämnat och kräva en ny bedömning av arbetstagarens arbetsoförmåga.
Arbetstagarens uppsåt eller grova oaktsamhet med att orsaka sjukdomen eller skadan undanröjer arbetsgivarens skyldighet att betala lön under sjukdomstiden. I kollektivavtal är tröskeln för att gå miste om lön vanligtvis något lägre, vilket innebär att även arbetstagarens oseriösa livsstil och kriminella verksamhet beaktas. De ovan nämnda skälen för att vägra lön hänger ofta ihop med arbetstagarens fritidsbeteende.
Effekten av en anställds eget beteende på skyldigheten att betala sjukfrånvaro har diskuterats i domstol många gånger och tröskeln för att neka lön på grund av arbetstagarens eget uppsåt eller grova vårdslöshet har blivit relativt hög.
Gränsen mellan arbetstagarens eget uppträdande och skyldigheten att betala lön under sjukskrivning illustreras väl av följande beslut från arbetsdomstolen:
TT:2009-95
Den anställde hade berusat försökt klättra upp på taket ovanför ytterdörren till flerfamiljshuset med hjälp av en järnram. Han hade skadats efter att ha fallit på asfalten. Med utgångspunkt i domskälen ansåg arbetsdomstolen att risken för olycksfall var så uppenbar under rådande omständigheter att arbetstagaren måste anses ha orsakat olyckan av egen grov vårdslöshet. Enligt kollektivavtalet var arbetsgivaren inte skyldig att betala sjuklön.
TT:1994-59
Den anställde hade deltagit i ett bråk som utbröt på en restaurang på fritiden. För att lugna situationen hade restaurangpersonalen tvångsfört honom från restaurangen, varvid den anställde ådragit sig en skada som gjorde att han inte kunde arbeta.
När arbetstagaren genom eget beteende föranlett de åtgärder som vidtagits mot honom, fick han vid tillämpningen av kollektivavtalets sjuklönebestämmelse anses ha orsakat de skador som ledde till hans arbetsoförmåga genom egen grov vårdslöshet som avses i kollektivavtalsbestämmelsen. Han hade därför inte rätt till den lön han yrkade för invaliditetstiden.
TT 1992-59
Enligt kollektivavtalet var arbetsgivaren inte skyldig att betala arbetstagaren sjuklön om arbetstagaren orsakat sjukdomen eller olycksfallet uppsåtligen, genom brottslig verksamhet, hänsynslöst boende eller annan grov vårdslöshet.
En anställd hade ramlat när han cyklade på fritiden och en annan anställd hade blivit överfallen av en okänd person på fritiden. De anställda hade varit sjukskrivna på läkare på grund av skador de ådragit sig vid olyckor. Båda anställda var berusade vid olyckstillfället.
Cykelfallet har delvis tillskrivits berusningen av den anställde som cyklade. Vädret var dock dåligt när kraschen inträffade. Med hänsyn till rådande omständigheter hade den anställde inte visat sig ha orsakat sin olycka genom brottslig verksamhet, hänsynslöst liv eller grov vårdslöshet.
När det gäller den överfallna arbetstagaren var det inte visat att arbetstagarens misshandel och de skador han ådrog sig i samband med misshandeln berodde på arbetstagarens berusning. Arbetstagaren ansågs därför inte ha orsakat olyckan genom hänsynslöshet eller grov vårdslöshet.
Arbetsgivaren var skyldig att betala anställda sjuklön.
Arbetsavtalslagen föreskriver inte särskilt en arbetstagares skyldighet att anmäla sjukdom till arbetsgivaren. Många kollektivavtal innehåller dock bestämmelser om frånvaroanmälan. Även om det inte finns något kollektivavtal i branschen kan det i praktiken antas att arbetstagaren har en skyldighet att snarast anmäla sin frånvaro till arbetsgivaren. Det är därför bra att arbetsgivaren utser de personer som frånvaron ska anmälas till och definierar regler för frånvaroanmälan och läkarintyg.
Om arbetstagaren åsidosätter anmälningsskyldigheten och är frånvarande i mer än 7 kalenderdagar, får arbetsgivaren behandla anställningsavtalet som uppsagt från frånvaron början. Arbetsgivaren har dock inte automatiskt denna rätt om de 7 kalenderdagarnas frånvaro föregås till exempel av en längre, vederbörligen anmäld sjukskrivningstid. I detta fall har arbetsgivaren en viss informationsskyldighet (till exempel kontakta arbetstagaren per telefon) innan han kan anse anställningsförhållandet avslutat.
Familjeledighet
Enligt arbetsavtalslagen har en arbetstagare rätt till ledighet från arbetet som han eller hon kan få föräldrapenning för.
Enligt lagen är arbetsgivaren inte skyldig att betala lön under familjeledighet, men om arbetsgivaren på grundval av anställning eller kollektivavtal betalar arbetstagaren lön för samma period som arbetstagaren har rätt till ovan nämnda förmåner, kan arbetsgivaren ansöka om föräldrapenning från FPA för perioden. Arbetsgivaren ansöker om dagpenning genom att till FPA anmäla löner och ersättningar som betalats ut till arbetstagaren.
Dessutom har arbetsgivaren rätt till familjeledighetstillägg på 2 500 euro om alla följande villkor är uppfyllda:
- Arbetsgivaren betalar lön till sin anställd under moderskaps-/graviditetspenningsperioden i minst en månad kontinuerligt, baserat på anställningen eller kollektivavtalet.
- Arbetstagarens anställningsförhållande har varat minst tre månader innan dagpenningperiodens början.
- Anställningsförhållandet har avslutats i minst ett år.
- Arbetstiden innan dagpenningperiodens början är minst 80 % av heltidsarbetstiden i branschen.
Du kan ansöka om familjeledighetsersättning så snart du har fått ut minst en månadslön. Familjeledighetsersättning ska sökas senast 6 månader efter utgången av förälderns föräldrapenningperiod.
En arbetsgivare som är skyldig att betala semesterersättning eller semesterersättning till arbetstagaren för semester som intjänats på grund av graviditet eller föräldraledighet kan ansöka om semesterkostnadsersättning hos FPA. Ansökningstiden för semesterkostnadsersättning upphör när 6 månader har gått efter utgången av den föräldrapenningsperiod som betalas ut för barnet.
Den födande föräldern får 40 vardagars mammaledighet, eller cirka 6 veckor. Mammaledigheten börjar 30 vardagar, eller 5 veckor före barnets beräknade förfallodag. Arbetstagaren kan också komma överens med arbetsgivaren om att ta ut mammaledighet senare. Ledigheten ska dock börja senast 14 vardagar, eller cirka 2 veckor före beräknad tid. FPA betalar ut moderskapspenning till arbetstagaren eller arbetsgivaren under mammaledigheten. Vardagar är vardagar från måndag till lördag, exklusive allmänna helgdagar.
Båda föräldrarna får föräldraledighet i 160 vardagar, eller cirka 6,5 månader. En ensamstående förälder får hela föräldraledigheten, eller cirka 13 månader, till sig själv. Flerbarnsfamiljer får fler lediga dagar, till exempel får tvillingfamiljer 404 vardagar. FPA betalar ut föräldrapenning till arbetstagaren eller arbetsgivaren under föräldraledigheten.
En förälder kan överlåta högst 63 vardagar, eller cirka 2,5 månader, av sin egen ledighet till den andra föräldern eller någon annan som vårdar barnet, till exempel en make som inte är barnets förälder.
Familjen behöver inte längre betrakta föräldraledigheten som en sammanhängande period utan kan dela upp den i delar. En anställd har rätt att ta ut föräldraledighet under 1–4 perioder per kalenderår. Om inte arbetstagaren avtalar annat med arbetsgivaren ska perioderna vara minst 12 vardagar, eller cirka 2 veckor. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan också komma överens om fler perioder om de så önskar. Kollektivavtal kan även innehålla separata villkor.
Föräldrar kan ta ut föräldraledighet i högst 18 vardagar, eller 3 veckor, åt gången.
Även föräldraledighet kan anses vara partiell. Då kan arbetstagarens dagliga arbetstid vara högst 5 timmar per dag. Arbetstagaren och arbetsgivaren ska ha ett avtal om deltidsarbete. En partiell föräldraledighetsdag tar upp hälften av föräldrapenningdagen. Exempelvis förbrukar 2 veckors partiell föräldraledighet 6 dagars föräldrapenning.
Föräldraledighet ska tas ut tills barnet fyller 2 år.
Vårdledighet
En anställd har rätt att ta ut vårdledighet för att ta hand om sitt barn eller ett annat barn som stadigvarande bor i deras hushåll. Rätten består tills barnet fyller tre år. Föräldrar till ett adoptivbarn har rätt till föräldraledighet tills det har gått två år efter adoptionen. Du kan dock inte längre ta ut vårdledighet när ditt barn börjar skolan.
Vårdledighetstiden är minst en månad. En anställd kan ta ut vårdledighet i högst två perioder. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan också komma överens om en vårdledighet på mer än två månader och mindre än en månad. Endast en av barnets föräldrar eller vårdnadshavare kan vara vårdledig åt gången. En förälder får dock ta ut en vårdledighet samtidigt med den andra förälderns mamma- eller föräldraledighet.
Partiell föräldraledighet
En anställd kan ta partiell vårdledighet för att ta hand om sitt barn tills barnets andra år i grundskolan slutar. Om ett barn omfattas av förlängd skolplikt kan partiell vårdledighet tas ut till slutet av barnets tredje läsår. För föräldrar till ett funktionshindrat eller kroniskt sjukt barn i behov av särskild vård och underhåll gäller rätten tills barnet fyller 18 år.
En arbetstagare har rätt till partiell vårdledighet om han eller hon varit anställd hos samma arbetsgivare i sammanlagt minst sex månader under det senaste året. En arbetsgivare får vägra att förkorta en arbetstagares dygns- eller veckoarbetstid endast om arrangemanget medför allvarlig skada för arbetsgivarens verksamhet.
Tillfällig föräldraledighet
En anställd har rätt att ta hand om ett barn under 10 år som plötsligt insjuknar och bor i samma hushåll i högst fyra arbetsdagar åt gången (tillfällig vårdledighet). Denna ledighet är enligt lag obetald, men kollektivavtal föreskriver generellt att denna period är betald.
Dessutom har en anställd rätt att vara frånvarande från arbetet under en kortare tid om hans eller hennes omedelbara närvaro är nödvändig på grund av en oförutsedd och tvingande orsak som påverkar hans eller hennes familj, såsom sjukdom eller olycksfall (frånvaro av tvingande familjeskäl).
Om arbetstagarens frånvaro däremot är nödvändig för en familjemedlems eller annan närståendes särskilda vård ska arbetsgivaren sträva efter att organisera arbetet så att arbetstagaren kan vara frånvarande från arbetet under en bestämd tid (frånvaro för att vårda en familjemedlem eller annan närstående). Ledighetens längd och arrangemang måste överenskommas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Det handlar inte om arbetstagarens absoluta rätt att vara borta från arbetet, utan arbetsgivaren har en skyldighet att försöka organisera arbetet så att arbetstagaren kan vara borta från arbetet.
Arbetsgivaren ska underrättas om utnyttjandet av varje ledighet minst två månader före ledighetens början. Föräldraledighet i samband med vård av adoptivbarn ska meddelas två månader innan ledigheten börjar, endast om möjligt. För semester som varar högst 12 vardagar är uppsägningstiden dock en månad. Även i en situation där det inte är möjligt att iaktta två månaders uppsägningstid på grund av att maken går i arbete har arbetstagaren rätt att stanna kvar föräldraledig med en månads uppsägningstid, om detta inte medför allvarlig skada för arbetsgivaren.
En anställd får ändra den meddelade ledigheten av befogad anledning med en månads uppsägningstid. Om inte arbetstagaren och arbetsgivaren kommer överens om annat, är avbrytande av familjeledighet eller senareläggning av familjeledigheten endast möjlig när det finns en berättigad anledning som har samband med en förändring av barnets vårdförhållanden. Innan du tillkännager din ledighet är det viktigt att förutse frågor som rör användningen av familjeledigheten och dess fördelning.
Studieledighet
Med studieledighet avses ledighet som beviljas av en arbetstagare efter ansökan, under vilken den anställde kan genomföra studier enligt studieledighetslagen.
En arbetstagare har rätt att ta ut studieledighet från arbetet om han eller hon varit heltidsanställd hos samma arbetsgivare i sammanlagt minst ett år. Om detta krav är uppfyllt kan studieledighet tas ut under högst två år inom en femårsperiod. Om anställningsförhållandet varat i minst tre månader under en eller flera perioder har arbetstagaren rätt till högst fem dagars studieledighet.
En arbetstagare får inte sägas upp eller anställningsavtalet sägas upp på grund av att han har ansökt om eller utnyttjat studieledighet.
Studieledighet kräver studier på en offentligt handled utbildning. Studieledighet kan också beviljas för studier utomlands som är jämförbara med sådana studier. Den anställde är fri att välja vad han vill studera och studierna behöver inte ha anknytning till arbetsgivarens verksamhet.
Studieledighet på mer än fem arbetsdagar ska sökas skriftligen hos arbetsgivaren senast 45 dagar före studiestart. Vid ansökan om studieledighet på högst fem arbetsdagar ska ansökan göras muntligen eller skriftligen hos arbetsgivaren senast 15 dagar före den planerade studietidens början, om inte arbetsgivare och arbetstagare separat kommer överens om annat.
Om studieledighet begärs för mer än fem arbetsdagar ska arbetsgivaren skriftligen meddela arbetstagaren sitt beslut senast 15 kalenderdagar innan studiestart. För studieledighet upp till fem arbetsdagar ska arbetsgivaren meddela arbetstagaren sitt beslut senast sju dagar före studiestart.
Om studieledighet har beviljats för mer än 50 dagar kan arbetstagaren avbryta den genom att meddela arbetsgivaren om avbrottet fyra veckor i förväg. Om avtal har träffats om att anställa en vikarie under studieledigheten är arbetsgivaren inte skyldig att anställa den arbetstagare som har ansökt om studieledighet under den tid som vikariens anställningsavtal enligt lag ska gälla.
Om beviljande av studieledighet under den tid som anges i ansökan skulle medföra betydande skada för arbetsgivarens verksamhet, har arbetsgivaren rätt att skjuta upp studieledighetens början med högst sex månader eller, vid utbildning som upprepas med kortare intervall än sex månader, högst tills nästa motsvarande utbildningstillfälle anordnas.
En arbetstagare får skjuta upp användningen av studieledighet i mer än fem dagar, förutsatt att detta inte medför betydande olägenheter för arbetsgivaren. Om en anställd inte vill utnyttja den beviljade studieledigheten ska denne skriftligen anmäla detta till arbetsgivaren senast två veckor innan studieledigheten börjar.
Nationell försvarsplikt
En anställd har rätt till ledighet från arbetet för att utföra en tjänst enligt lag.
De värnpliktigas anställningstrygghet föreskrivs i lagen om fortsatt anställnings- och tjänsteförhållanden som uppfyller riksförsvarsplikten. Denna lag gäller även civiltjänstgöring, kvinnors frivilliga värnplikt, civilt deltagande i krishantering och militär krishantering.
En anställd har rätt till ledighet från arbetet för att utföra en tjänst enligt lag. Den anställde ska lämna en rapport om förordnandet senast två månader före tjänstestart. Om detta inte är möjligt ska anmälan göras omedelbart efter att arbetstagaren har meddelats om tjänstestart.
En anställd får inte sägas upp för tjänstgöring. Uppsägning av ekonomiska och produktionsskäl är endast möjlig om arbetsgivarens verksamhet helt upphör eller upphör. Om arbetsgivaren inte kan styrka annan anledning till uppsägning, anses uppsägning av en arbetstagare som är i tjänst eller anvisas ha skett på grund av tjänst. Ersättning för omotiverad uppsägning bestäms enligt arbetsavtalslagen.
Efter avslutad eller avbrott i tjänsten har arbetstagaren rätt att återgå i första hand till sitt tidigare arbete. Om detta inte är möjligt ska arbetsgivaren erbjuda motsvarande arbete enligt anställningsavtalet. Om det inte heller är möjligt ska arbetsgivaren erbjuda honom/henne något annat arbete som följer anställningsavtalet.
Arbetstagaren ska meddela arbetsgivaren sin återgång i arbete senast 14 kalenderdagar före avsedd återgång och återgång till arbetet inom 14 dagar efter anmälan, om inte annat avtalats. Om arbetstagaren inte har anmält sin återkomst senast en månad efter att tjänsten upphörde eller avbröts, får arbetsgivaren anse anställningsavtalet som uppsagt från dagen för tjänstens upphörande eller avbrott. Om arbetstagaren på grund av ett godtagbart hinder inte har kunnat meddela arbetsgivaren om sin återgång i arbete, upphävs anställningsavtalets uppsägning. Den som kallas till repetitionsutbildning eller tilläggstjänst ska återgå till arbetet omedelbart efter det att det hinder som tjänsten orsakat har upphört.
Arbetsgivaren ska hålla lagen om fortsättning av anställnings- och tjänsteförhållande som fullgör skyldigheten att tjänstgöra i rikets försvar fritt tillgänglig för anställda på arbetsplatsen.
Arbetskamper
Denna vägledning som utarbetats av Finlands Näringsliv vänder sig till arbetsgivare som inte är medlemmar i arbetsgivarföreningen. Instruktionen förklarar hur en strejk eller övertidsförbud som ett fackförbund har utlyst påverkar företagets verksamhet.
Strejkrätten är relaterad till den föreningsfrihet som garanteras av grundlagen. Arbetskonflikter avser situationer där arbetsgivar- eller arbetsgivarorganisationen och arbetstagarorganisationen inte kan komma överens om arbetsvillkor och använda påtryckningar för att komma överens. Anställda kan använda stridsåtgärder som övertidsförbud och strejker.
Strejkrätten gäller även politiska strejker. Politiska stridsåtgärder får dock inte ens indirekt försöka påverka innehållet i det egna kollektivavtalet.
Arbetsgivaren har full rätt att fortsätta sin verksamhet under stridsåtgärden. Det kan till exempel ske med hjälp av icke-strejkande arbetare, underentreprenörer eller vikarier.
En strejk är en form av stridsåtgärder som används av anställda, där anställda stannar från arbetet genom gemensamt beslut, vanligtvis i syfte att sätta press på arbetsgivaren.
Deltagande i en strejk är alltid helt frivilligt för den anställde och anställda kan inte tvingas delta i strejken. Om en fackligt organiserad anställd inte rättar sig efter en strejk som facket utlyst, kan överträdelsen endast leda till sanktioner enligt föreningsrätten.
Ett övertidsförbud är en mildare form av stridsåtgärder än en strejk som används av anställda, där endast ordinarie arbetstid iakttas och övertid inte arbetas. Övertidsförbudet gäller medlemmar i de fackföreningar som det förklarar. Under övertidsförbudet är anställda i övrigt skyldiga att arbeta enligt sitt anställningsavtal. Arbetsgivaren har rätt att beordra övertidsarbete trots övertidsförbudsbeskedet, om arbetstagaren samtycker till det.
Deltagande i stridsåtgärder, inklusive efterlevnad av övertidsförbudet, är helt frivilligt för den anställde och anställda kan inte tvingas delta i överensstämmelseförbudet. Om en facklig anställd inte följer det övertidsförbud som facket har förklarat, kan bristande efterlevnad endast leda till sanktioner enligt facklig lagstiftning.
Övertid är arbete som utförs på arbetsgivarens initiativ utöver ordinarie arbetstid enligt arbetstidslagen eller kollektivavtal.
Enligt arbetstidslagen får övertid endast utföras med arbetstagarens separata samtycke för varje tillfälle. Arbetstagaren får dock ge sitt samtycke för en angiven kortare tid åt gången om det är nödvändigt för arbetsarrangemangen. Övertidsarbete är frivilligt och övertid ska alltid avtalas separat mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
Arbetsgivaren bör i förväg planera vilka effekter en strejk eller övertidsförbud kan få och hur arbetet ska organiseras under stridsåtgärder. Om en strejk eller övertidsförbud gör det svårt för ett företag att slutföra sitt arbete enligt de tidtabeller som överenskommits med kunderna i förväg, är det lämpligt att omedelbart meddela kunden och försöka komma överens om lösningar för att ta hänsyn till eventuella effekter av stridsåtgärden.
Rätten att vidta stridsåtgärder gäller även anställda i företag som inte nämns i fackförbundets stridsåtgärder. Emellertid bör anställda meddela sin arbetsgivare i förväg om sin avsikt att delta i stridsåtgärder.
Deltagande i stridsåtgärderna är helt frivilligt. Anställda kan inte tvingas delta i stridsåtgärder.
Vid handläggning av förkortad ledighet ska bestämmelserna i det aktuella kollektivavtalet kontrolleras. Om det i kollektivavtalet inte finns särskilda bestämmelser om hanteringen av arbetstidsförkortad ledighet vid stridsåtgärder, kommer den förkortade arbetstidsledigheten som antecknats på arbetsskiftslistan att användas under stridsåtgärden. Årlig ledighet som är markerad på arbetsskiftslistan i förväg kommer också att användas under stridsåtgärden.
Om en arbetskonflikt orsakar skada för företagets verksamhet, så att företaget till exempel inte kan leverera produkter eller tjänster inom överenskommen tidsplan, är det lämpligt att informera avtalspartner och kunder om detta så snart som möjligt.
I princip kan ett dröjsmål orsakat av ett avbrott till följd av en rikstäckande stridsåtgärd anses vara en så kallad force majeure-händelse, som inte bör medföra ersättningsskyldighet gentemot avtalsparterna. Det är dock nödvändigt att bedöma från fall till fall om det är fråga om force majeure.
Medlemskapsförmånerna inkluderar gratis juridisk rådgivning och experthjälp
Utbetalning av lön under strejk
Enligt huvudregeln utgår lön endast för utfört arbete, om inte annat är bestämt eller överenskommet. Arbetsgivaren är därför inte skyldig att betala lön till anställda som strejkar.
Om de anställda står utanför strejken, men strejken påverkar företagets verksamhetsförutsättningar, fortsätter arbetet normalt under strejken så länge det är produktivt meningsfullt för företaget. Arbetsgivaren kan även ordna annat arbete för de anställda. Om arbetsavbrottet beror på strejk bör arbetssituationen bestämmas särskilt för varje anställd. Jobben kan också upphöra vid olika tidpunkter för olika grupper av anställda.
Effekterna av stridsåtgärder på anställda som kommer till jobbet
Enligt arbetsavtalslagen är arbetsgivare i allmänhet skyldiga att betala lön till anställda som inte deltar i stridsåtgärder. Om orsaken till arbetsoförmågan är stridsåtgärder från andra arbetstagare som inte är beroende av anställningsvillkoren eller arbetsvillkoren för den anställde i fråga, har arbetstagaren rätt att få sin lön för tiden för arbetsoförmåga, dock under högst sju dagar (2 kap. 12 § anställningsavtalslagen). Denna skyldighet att betala lön kan inte avtalas på annat sätt. Åtgärden brukar benämnas ”löneavstängning”.
Den anställdes lön för denna sjudagarsperiod bestäms på samma sätt som en normal lön. Detta är betalningsunderlaget vid användning av tidslön, det vill säga månadslön eller fast timlön. Arbetsgivaren har rätt att dra av olika ersättningar relaterade till konkret arbetsprestation från den lön som betalas ut under arbetsoförmågan. Dessa inkluderar till exempel ersättningar för omständigheter och skiftarbete samt ersättning för söndagsarbete och helgdagar.
För personal som inte är involverad i stridsåtgärden kan man komma överens om att använda förkortad arbetstidsledighet inom de gränser som bestämmelserna i gällande kollektivavtal anger. Därutöver kan arbetsgivaren i allmänhet tilldela anställda tillfälliga arbetsuppgifter som avviker från normala arbetsuppgifter.
Om en anställd tackar nej till ett jobb som arbetsgivaren erbjuder har arbetsgivaren rätt att dra av den del av lönen som motsvarar det erbjudna arbetet från sju dagslöner. Vid avdrag ska dock begränsningarna i kvittningsrätten enligt arbetsavtalslagen beaktas.
För frågor som rör korttidsarbete och tilldelning av vikariat rekommenderas dock att först kontakta Företagsförbundets rådgivningstjänst.
Arbetstagare som inte är inblandad i strejk har rätt till arbetslöshetsersättning direkt efter det att arbetsgivarens löneskyldighet upphör.
Effekterna av stridsåtgärder på de inblandade
Arbetstagare som har deltagit i stridsåtgärder har inte rätt till sin lön under stridsåtgärden. Om t.ex. arbetskonflikten endast avser en del av ett arbetspass har de anställda rätt att få sin lön för den del av skiftet de har arbetat.
Om anställda som är förhindrade att arbeta på grund av strejk skulle gynnas av strejken, antingen direkt eller indirekt, får arbetsgivaren omedelbart avbryta utbetalningen av lön till dessa anställda. En sådan situation kan till exempel uppstå när en arbetstagare som är förhindrad att arbeta på grund av strejk faller inom ramen för det kollektivavtal vars innehåll strejken försöker påverka.
Anställda har inte rätt till naturaförmåner under stridsåtgärder, förutom bostadsbidrag. Arbetsgivarens olycksfallsförsäkring gäller inte heller under stridsåtgärder.
Månadstjänstemäns lön kan sänkas under stridsåtgärden i enlighet med bestämmelserna i gällande kollektivavtal. Om inget kollektivavtal gäller för arbetstagarens anställningsförhållande kan lönen för frånvarodagen beräknas utifrån de arbetsdagar som ingår i den aktuella månaden.
Sjuklön under strejk
Om en anställd har meddelat att han kommer att delta i en arbetskonflikt och därefter blir sjuk innan arbetskonflikten inleds, har arbetstagaren inte rätt till sjuklön under den tid arbetskonflikten pågår. Om en anställd inte har anmält sitt deltagande i stridsåtgärden innan han blivit sjuk, kommer hans frånvaro att behandlas som sjukskrivning.
Enligt rättspraxis kan en anställd i vissa situationer ha rätt till sjuklön under strejk om sjukdomen började före stridsåtgärdens början.
Uppsägning under en strejk
Uppsägningar på grund av strejk utanför företaget är också möjliga. Detta är ofta inte vettigt för företaget, eftersom i en permitteringssituation skulle lönen behöva betalas för den normala två veckors uppsägningstid för permitteringen. Att bestämma tidpunkten för att utfärda ett permitteringsvarsel kan också vara svårt, eftersom arbetets slut inte beror på företagets agerande och tidpunkten inte kan fastställas exakt. Uppsägningar kan också innebära att man håller kollektivavtalsförhandlingar i företag med fler än 20 anställda.
Nyheter för arbetsgivaren