Tillåt ärenden och meddelanden

Tillstånd relaterade till bolagets verksamhet

Många branscher kräver inte mycket licensiering, men det finns områden där man inte kan driva företag utan tillstånd.

Tillståndspliktiga verksamheter är till exempel livsmedelsbutiker, restauranger och caféer, socialtjänst, bilverkstäder samt skönhets- och hälsobranschen. För att driva en taxitjänst krävs taxitjänsttillstånd.

Du kan hitta en lista över branscher som kräver tillstånd och licensmyndigheter, till exempel: Tillståndspliktiga företag från hemsidan och från webbplatsen uusyrityskeskus.fi.

Anmälningar till Skatteförvaltningen

När ditt företag har startat ska du regelbundet rapportera till myndigheterna om din verksamhet. Du rapporterar din företagsinformation till Skatteförvaltningen månadsvis, kvartalsvis eller årligen.

Egeninitierade skatter inkluderar till exempel mervärdesskatter och arbetsgivaravgifter. Det enklaste sättet att lämna en momsdeklaration till Skatteförvaltningen är elektroniskt med hjälp av tjänsten MinSkatt, vanligtvis månadsvis. Transaktioner med pappersblankett är endast möjliga av särskilda skäl. Arbetsgivaravgifter redovisas alltid till Inkomstregistret, vilket innebär att denna anmälan inte görs i MinSkatt.

Kom ihåg att ett företag som ägnar sig åt EU-handel måste lämna in en separat momssammanställning.

Småföretag kan ansöka om förlängd rapporterings- och betalningstid för att lämna momsdeklarationer och betala moms. Om företagets omsättning under räkenskapsåret är mindre än 15 000 euro (år 2021) behöver företaget inte registrera sig för moms. I det här fallet tar företagaren inte ut någon moms på sina fakturor. Orsaken till momsbefrielsen ska anges på fakturan.

Verkar du som aktiebolag, handelsbolag eller kommanditbolag kan du betala lön till både dig själv och dina anställda. Lönerna ska i så fall redovisas till Inkomstregistret i en löneuppgiftsrapport. En enskild näringsidkare kan däremot inte betala lön till sig själv, sin make eller sitt barn under 14 år. Om ditt företag har anställda utanför familjen ska dessa löner anmälas till inkomstregistret. Uppgifter om lön ska rapporteras till inkomstregistret som regel inom fem dagar från löneutbetalningsdagen. Ett förenklat rapporteringsförfarande kan tillämpas för att redovisa naturaförmåner och kostnadsersättningar (t.ex. dagpenning och milersättning). Dessutom lämnas uppgifter om det totala beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till Inkomstregistret genom en separat anmälan från arbetsgivaren. Om det inte skett någon löneutbetalning under månaden ska ordinarie arbetsgivare lämna uppgiften "ingen löneutbetalning" i en separat arbetsgivaranmälan.

Små arbetsgivare kan ansöka om förlängd betalningstid för avräkning av arbetsgivaravgifter. I detta fall kan förskottsinnehållning och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift betalas till Skatteförvaltningen kvartalsvis. Observera att skatteperiodens längd inte påverkar när uppgifterna ska rapporteras till inkomstregistret.
Tidsplanen för att lämna deklaration påverkas av bolagsformen. Företags- och yrkespersoner (företagsnamn) samt handelsbolag och kommanditbolag lämnar deklaration den första april efter beskattningsåret. Aktiebolag och kooperativ lämnar deklaration inom fyra månader efter räkenskapsårets utgång.

Byggnadsrelaterad informationsskyldighet

Företag och egenföretagare som beställer byggarbeten ska månadsvis rapportera avtalsuppgifter till Skatteförvaltningen om värdet av det beställda arbetet, exklusive moms, är över 15 000 euro. Huvudentreprenören på en gemensam byggarbetsplats ska rapportera personaluppgifter månadsvis om värdet av hela byggprojektet exklusive moms är mer än 15 000 euro. Självinitierade skatter kan anmälas till Skatteförvaltningen genom tjänsten MinSkatt.

Meddela eventuella ändringar

Tänk på att eventuella ändringar av ditt företags uppgifter, till exempel förändring av företagsform eller bransch, ska anmälas till Handelsregistret och Skatteförvaltningen.

Anmälan om bolagsbildning och val av namn

Aktiebolag, kommanditbolag, handelsbolag och kooperativ ska alltid registrera sig i Handelsregistret. I de flesta situationer måste privata företagare (företagare) lämna in en etableringsanmälan till Handelsregistret.

Enligt lag ska en privat företagare anmälas till handelsregistret om:

• Enligt bokföringslagen ska en näringsidkare lämna bokslut för registrering, eller;
• näringsidkaren har en hemvist utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Hur väljer jag ett namn för mitt företag?

Ett älskat barn har många namn, men ett företag kan bara ha ett. Det är en bra idé att ta sig tid och ansträngning att tänka på ett namn. Lista kandidater, fråga vänner, avvisa och rehash, smaka på alternativen.

Många entreprenörer döper sina företag efter sig själva och i vissa branscher är det ett plus att personalisera företaget. Å andra sidan, när verksamheten växer och företaget behöver mer synlighet och marknader lönar sig lite mer framåtanda. Ett catchy namn väcker redan mycket mer intresse: Kläpp & stock kommer definitivt att minnas bättre än Företagsnamn Timo Holopainen Vedtransport.

Om man vid någon tidpunkt gör ett försök att sälja företaget, stark personalisering eller platsbaserad — Företagsnamn Erkki Tattari eller Polerrör — minska dess attraktivitet.

Fundera på om du kan använda ditt företagsnamn som ett marknadsförings- och varumärkesverktyg med en liten twist. Om ett företag riktar sig till internationella marknader är det värt att kolla upp vad olika ord betyder på olika språk. Samtidigt som du registrerar namnet är det en god idé att även reservera en webbadress och konton i sociala medier för företagsnamnet.

Naturligtvis kan ett företag inte ha samma eller för lika namn som andra företag. Ju mer uppfinningsrik ett företagsnamn är, desto starkare skydd får det. Ett uppfinningsrikt företagsnamn skiljer sig från andra registrerade företagsnamn och är mer minnesvärt för kunderna.

Domännamn för ditt företag

Trafik- och kommunikationsverket Traficom ansvarar för registreringen av finska domännamn (som slutar på landskoden .fi). Det finns andra krav för att bevilja ett domännamn än för att registrera ett företagsnamn. Du kan kontrollera i förväg Trafik- och kommunikationsverket Traficom tjänsten för att se om domännamnet du vill ha är tillgängligt.

Byggande av webbplats

Hemsidor är ditt företags viktigaste visitkort, så det är en bra idé att sätta upp dem redan från början. En duktig person kan skapa sidorna själv, men annars är det värt att leta efter en bra partner som kan hjälpa till med implementeringen av både hemsidan och webbutiken.

Byggande av webbplats