Entreprenör, rapportera denna information om ditt företag och undvik en dröjsmålsavgift

Patent- och registerstyrelsen (PRS), som upprätthåller handelsregistret, meddelar i ett pressmeddelande att de kommer att skicka ett påminnelsebrev till dessa företag under sommaren och tidig höst. Om förmånstagarförklaringen inte lämnas in senast den angivna tiden debiteras företaget en felavgift på 300 euro.

Handelsregisterverket har från och med 2025 kunnat ta ut en försummelseavgift för företag som trots att de blivit ombedda att göra det inte korrigerar brister eller fel i handelsregisteruppgifter. Rättsregistercentralen tar ut avgiften och överför pengarna till staten.

De flesta företag måste rapportera information om sina verkliga huvudmän till handelsregistret, det vill säga de personer som utövar äganderätt eller kontroll över företaget. Rapportering av information om verkliga huvudmän gäller till exempel inte enskilda firmor, börsnoterade bolag eller ömsesidiga fastighetsaktiebolag.

Deklarationer av fria förmånstagar görs i YTJ-systemet.

Enligt den finska penningtvättsmyndigheten behövs information om mottagaren för att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism.

Information om förmånstagar används bland annat av banker, försäkringsbolag, revisionsbyråer och myndigheter för att identifiera sina kunder och uppfylla sina rättsliga skyldigheter. Bristen på registrerad information om förmånstagar kan till exempel göra det svårt att hantera bank- och försäkringsärenden.

– Skyldigheten att lämna ut information om verkliga huvudmän grundar sig på handelsregisterlagen. Företag har liknande skyldighet i alla EU-länder, PRH-jurist Jussi Huolman säger i uttalandet.

Företagsregistret har registrerat företags uppgifter om verkliga huvudmän sedan juli 2019. Övergångsperioden för obligatorisk rapportering av verkliga huvudmän upphörde sommaren 2020. Enligt företagsregistret har majoriteten av de mer än 310 000 företag som omfattas av rapporteringsskyldigheten rapporterat sina uppgifter om verkliga huvudmän till handelsregistret.